2.2.3 Описание структуры справочников

Справочники являются основным механизмом хранения условно-постоянной информации. Характерной особенностью объекта конфигурации «Справочник» является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник [13].

Разработанная система содержит десять справочников. Во всех справочниках имеется реквизит «Код» формируется автоматически, который является уникальным идентификатором записей справочника.

2.2.3.1 В справочник «ДоговорыКонтрагентов» заносится информация о договорах, заключенных между магазином и контрагентами. В данный справочник заносится информация о наименовании договора, контрагент, сроки действия договора (в днях, до 90 дней), тип контрагента (поставщик/покупатель), процент предоплаты и срок отсрочки платежа. Структура справочника приведена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Структура справочника «ДоговорыКонтрагентов»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число	6

Продолжение таблицы 2.2

Название реквизита	Тип данных	Длина
Наименование	Строка	20
Владелец	СправочникСсылка.Контрагент	-
ДействуетС	Дата	Неограниченно
ДействуетПо	Дата	Неограниченно
СПокупателем	Булево	-
ПроцентПредоплаты	Число	3
ОтсрочкаВДнях	Число	10

2.2.3.2 Справочник «ЕдиницыИзмерения» предназначен для хранения наименований единиц измерения, а также для выбора единицы измерения при заполнении справочников. В справочник «ЕдиницыИзмерения» заносятся наименование, коэффициент, полное наименование.  Реквизит «Коэффициент» показывает, сколько базовых единиц содержит в себе данная единица измерения (например, 25 штук в упаковке). Структура справочника приведена в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Структура справочника «Единицы измерения»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число	6
Наименование	Строка	20
Полное наименование	Строка	Неограниченно
Коэффициент	Число	10

2.2.3.3 Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения базы данных организаций и физических лиц, с которыми магазин вступает в расчетные отношения. В справочник «Контрагенты» заносятся название или ФИО, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), тип контрагента (поставщик/покупатель), адрес, свидетельство (дата выдачи), контактное лицо. Структура справочника приведена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Структура справочника «Контрагенты»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число	6
Название	Строка	Неограниченно

Продолжение таблицы 2.4

Название реквизита	Тип данных	Длина
ИНН	Число	12
ОГРН	Число	15
Поставщик	Булево	-
Покупатель	Булево	-
Адрес	Строка	Неограниченно
Свидетельство	Строка	Неограниченно
Контактное лицо	Строка	Неограниченно

2.2.3.4 Справочник «Организации» предназначен для хранения информации о своей организациях. В данный справочник заносится информация о названии организации, ее полное наименование, ИНН, номер подразделения федеральной налоговой службы (КодИФНС), основной код организации в базе Росстата (КодПоОКПО), код постановки на учет в налоговой инспекции (КПП), код по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (КодПоОКАТО), ОГРН, дата выдачи ОГРН, номер и серия свидетельства, юридический адрес и ответственное лицо. Структура справочника приведена в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Структура справочника «Организации»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Название	Строка	Неограниченно
Полное наименование	Строка	Неограниченно
ИНН	Число	12
КодИФНС	Строка	4
КодПоОКПО	Строка	10
КПП	Строка	9
КодПоОКАТО	Строка	11
ОГРН	Строка	15
СвидетельствоДатаВыдачи	Дата	-
СвидетельствоСерияНомер	Строка	25
ЮридическийАдрес	Строка	Неограниченно
ОтветственноеЛицо	Строка	Неограниченно

2.2.3.5 В справочник «Критерии выбора товаров»предназначен для хранения информации о критериях, по которым осуществляется подбор товаров. В данный справочник заносится информация о наименовании критерия (например, цвет), его характеристики (например, белый, черный и другие). Структура справочника приведена в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Структура справочника «КритерииВыбораТоваров»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число	6
Наименование	Строка	Неограниченно
ХарактеристикаТовара	ПланВидовХарактеристикСсылка.ХарактеристикиТовара	-

2.2.3.6 В справочник «Номенклатура» заносится информация о товарном ассортименте магазина и перечень услуг (установка, выезд на замер), которые оказывает магазин. Справочник имеет иерархическую структуру. В данный справочник заносится информация о наименовании, виде товара, единицы измерения и прикрепляется фото, если такое возможно. Структура справочника приведена в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Структура справочника «Номенклатура»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число	6
Наименование	Строка	Неограниченно
ВидТовара	ПеречислениеСсылка.ВидТовара	-
ЕдиницаИзмерения	ПеречисленияСсылка. ВидНоменклатуры	-
ПрикрепленноеФото	СправочникСсылка.ПрикрепленныеФайлы	-

2.2.3.7 Справочник «Перечень значений характеристик» содержит список характеристик товаров. Структура справочника представлена в таблице 2.8.

Таблицы 2.8 - Структура справочника «ПереченьЗначенийХарактеристик»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число	6
Наименование	Строка	Неограниченно

2.2.3.8 Справочник «Пользователи» содержит информацию о пользователях системы. Структура справочника представлена в таблице 2.9.

Таблицы 2.9 - Структура справочника «Пользователи»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число	6
Наименование	Строка	Неограниченно

2.2.3.9 Справочник «Прикрепленные данные» содержит информацию о прикрепленных к справочникам файлах (фото). Структура справочника представлена в таблице 2.10.

Таблицы 2.10 - Структура справочника «ПрикрепленныеДанные»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число	6
Наименование	Строка	Неограниченно
ДанныеФайла	ХранилищеЗначения	-

2.2.3.10 Справочник «Шкалы относительной важности» содержат информацию о шкале Саати, представленную в подразделе 1.7. Реквизит «Наименование» содержит название шкалы, а в реквизит «Описание» можно занести дополнительную информацию о данной шкале. Реквизит «ИнтенсивностьОтносительнойВажности»и «ОбратноеЗначение» содержит в себе числовые значения: 1, 3, 5, 7, 9. Реквизиты «Определение» и «ОбратноеОпределение» содержат текстовую формулировку значений реквизитов «ИнтенсивностьОтносительнойВажности»и «ОбратноеЗначение». Ревкизит «Объяснение» содержит пояснительную информацию для пользователя. Структура справочника представлена в таблице 2.11.

Таблицы 2.11- Структура справочника «ШкалыОтносительнойВажности»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число	6
Наименование	Строка	Неограниченно
Описание	Строка	Неограниченно
Табличная часть - ЗначенияШкалы
ИнтенсивностьОтносительнойВажности	Число	12
ОбратноеЗначение	Число	12

Продолжение таблицы 2.11

Название реквизита	Тип данных	Длина
Определение	Строка	150
ОбратноеОпределение	Строка	150
Объяснение	Строка	Неограниченно