2.6. Методы структуризации проекта

Методы структуризации проекта принципиально сводятся к двум основным типам:

• метод "сверху-вниз" - определяются общие задачи, на основе которых далее осуществляется детализация уровней проекта;

• метод "снизу-вверх" - определяются частные задачи, а затем происходит их обобщение.

Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей, в частности:

• дерево целей;

• дерево решений;

• дерево работ (или иерархическую структуру работ) – WBS;

• организационную структуру исполнителей;

• матрицу ответственности;

• сетевые модели;

• структуру потребляемых ресурсов;

• структуру затрат;

• структуру контрактов;

• структурную модель организации проекта;

• и другие модели

2.7. Окружение проекта

Окружение проекта – это среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению цели проекта.

Внутренняя среда

Рисунок. Проект и его окружение

На рисунке вы видите схематичное изображение соотношения проекта и его окружения. Развернутое представление о проекте и его окружении дает другая схема, которая приведена ниже. Эта схема отражает внутреннее и внешнее окружение проекта.

Тема 3. Организационные структуры управления проектами

3.1. Общие принципы построения организационных структур управления проектами

3.2. Организационная структура и система взаимоотношений участников проекта

3.3. Организационная структура и содержание проекта

3.4. Организационная структура проекта и его внешнее окружение

3.5. Общая последовательность разработки и создания организационных структур управления проектами

3.6. Современные методы и средства организационного моделирования проектов

3.7. Современные тенденции в развитии организационных структур управления

Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой организационной структуры управления, которая является одним из важнейших аспектов и механизмов управления проектом.

3.1 Общие принципы построения организационных структур управления проектами

Под организационной структурой обычно понимается совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними. Связи между должностями и структурными подразделениями могут быть либо вертикальные (административно-функциональные), по которым протекают административные процессы принятия решений, либо горизонтальные (технологические), по которым протекают процессы выполнения работ. При этом выделять горизонтальные и вертикальные связи и процессы в «чистом» виде можно лишь на низком уровне декомпозиции деятельности по проекту (близком к отдельным операциям), а на среднем и высоком уровне вся деятельность по реализации проекта складывается из комбинированных («диагональных») процессов и связей.

Выбор и дальнейшие проектирование, анализ и создание организационной структуры является ответственной, сложной, междисциплинарной, слабо структурируемой и плохо формализуемой деятельностью. Тем не менее, в последнее время было создано множество инструментов, позволяющих достаточно эффективно осуществлять выбор, разработку и создание организационной структуры управления проектами.

К общим принципам построения организационных структур управления проектами можно отнести следующие:

• Соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта;

• Соответствие организационной структуры содержанию проекта;

• Соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения проекта.