2.3. Что такое структура проекта

Для того, чтобы проектом управлять, его следует разбить на иерархические составные части. Структурами проекта называются иерархические декомпозиции проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом в интересах различных участников проекта.

На рисунке изображены примеры некоторых возможных типов структур проекта.

Рис. Примеры типов структур проекта

2.3. Структуризация проекта

Основными задачами структуризации проекта являются следующие:

• определение комплексов работ проекта,

• переход от общих, не всегда конкретно выражаемых, целей к определенным заданиям,

• увязка работ по проекту с системами бухгалтерского и управленческого учета,

• создание единой базы данных для планирования, составления смет и контроля над затратами,

• точная оценка необходимых затрат времени, финансовых средств и материальных ресурсов,

• распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ с наличными ресурсами и структурой организации,

• разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки.

При формировании иерархической структуры работ применяются несколько простых правил:

1. Каждый элемент должен быть описан. и иметь уникальный идентификатор. Названия элементов на каждом уровне должны отражать критерий разбиения работ, а на нижних уровнях - действия, связанные с производством конечного продукта этого уровня.

2. Каждый новый уровень в иерархии должен добавлять более детальные элементы. На любом из уровней группе "дочерних" (детальных) элементов соответствует только один "родительский" (суммарный) элемент. Это есть основополагающее правило, которое обеспечивает корректность суммирования стоимостей, вывода объединенных календарных графиков и обобщения информации о работах при переходе с одного уровня на другой.

3. Родительский элемент должен иметь больше одного дочернего элемента. Это правило позволяет избежать избытка уровней и обеспечивает получение структуры, пригодной для выполнения операций обобщения.

4. Разбиение работ выполняется до достижения элементарных результатов (продуктов). Разбиение работ должно выполняться до тех пор, пока для каждой ветви структуры не будут определены элементарные результаты (продукты) проекта, обеспечивающие достижение всех целей проекта

2.5. Стандартные шаги при структуризации проекта

Процесс структуризации проекта может быть представлен в виде последовательности действий, осуществляемых поэтапно. Эта последовательность имеет следующий вид:

1. Определение целей проекта - должны быть полностью и четко определены характер, цели и содержание проекта, а также все конечные продукты проекта с их точными характеристиками.

2. Определение необходимого уровня детализации проекта - необходимо обдумать различные уровни детализации планов и количество уровней элементов в структуре разбивки проекта.

3. Разработка структурных схем проекта - процесс разработки структурных схем проекта может быть представлен в виде набора действий, выполняемых параллельно. Последовательность таких действий имеет следующий вид:

4. Построение единой структуры проекта - единая структура проекта объединяет в себе структуру процесса, структуру продукта, организационную структуру и план бухгалтерских счетов.

5. Подготовка общих планов управления проектом – включает подготовку сводного (укрупненного) плана проекта; подготовку матрицы распределения ответственности; разработку системы бухгалтерской разбивки проекта, соответствующей принятому в компании плану счетов.

6. Разработка детальных планов реализации проекта – подготовка детального сетевого графика и плана использования ресурсов; разработка системы наряд-заданий; установление системы отчетности и контроля.