7.5. Корректирующие действия

Процесс корректировки исполнения проекта заключается во внесении изменений в спецификацию проекта, план проекта, его стоимость, в сетевой график и т.д.; кроме того, процесс корректировки включает в себя оценку последствий реализации вносимых в проект изменений, а также координацию исполнителей, реализующих корректировку практически. Корректировкам могут подвергнуться следующие элементы проекта:

• механизмы реализации проекта,

• сроки выполнения отдельных работ,

• порядок использования ресурсов,

• контракты и обязательства по ним,

• и т.д.

7.6. Управление изменениями проекта

Под изменением понимается замещение одного решения другим вследствие воздействия различных внешних и внутренних факторов при разработке и реализации проекта. Изменения могут вноситься в различные разделы проекта. Инициировать изменения могут и заказчик, и инвестор, и проектировщик, и подрядчик. Заказчик, как правило, вносит изменения, улучшающие конечные технико-экономические характеристики проекта. Проектировщик может вносить изменения в первоначальную проектно-сметную документацию, спецификации. Подрядчик по ходу реализации проекта вносит изменения в календарный план, методы, технологии и последовательность производства работ, и т.д.

Причинами внесения изменений в проект обычно являются:

• невозможность предвидения на стадии разработки проекта новых проектных решений, более эффективных материалов, конструкций и технологий и т.д.,

• отставание в ходе реализации проекта от запланированных сроков или объемов работ вследствие непредвиденных обстоятельств, либо необходимость ускорения выполнения работ по проекту,

• изменение рыночной конъюнктуры во время реализации проекта,

• ошибки и просчеты, допущенные в планах проекта, оценках ситуации или в выборе механизмов реализации проекта.

• Процедура внесения изменений в проект предполагает:

• Обновление базового плана (графика) проекта; при этом корректировка базового плана должна быть связана исключительно с изменениями содержания проекта, но не с какими-либо другими изменениями, которые должны учитываться в текущем плане проекта в процессе его реализации.

• Обязательное изменение содержания проекта при изменении содержания его результата (продукта, товара, услуги и т.д.)

• Координацию и согласование изменений во взаимосвязанных функциях, процессах и процедурах управления проектом.

7.7. Завершение проекта

Завершение проекта включает в себя следующие виды деятельности:

• сдачу в эксплуатацию результатов работ по проекту,

• закрытие контрактов,

• гарантийное обслуживание продукции проекта,

• анализ и оценку достигнутых результатов,

• накопление данных для осуществления последующих проектов.