6.6. Бюджетирование проекта
Под бюджетированием понимается определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное (утвержденное) распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иной структуре. Структура бюджета определяется планом счетов стоимостного учета конкретного проекта.
На различных фазах и стадиях проекта последовательно разрабатываются различные виды бюджетов:
Предварительный (оценочный) бюджет
Утвержденный (официальный) бюджет
Текущий (корректируемый) бюджет
Фактический бюджет
6.7. Документирование плана проекта
Результаты проектной деятельности, имевшей место на стадии планирования проекта, должны быть задокументированы и представлены для утверждения руководству компании.
Разработка, документирование и согласование плана проекта прежде всего направлены на достижение следующих основных целей:
Обеспечить понимание целей проекта и путей их достижения, а также согласие с ними.
Обеспечить наличие формального описания требуемых ресурсов (времени, денег, штата) и вех, которые должны быть достигнуты.
Создать формальную основу для оценки и отображения хода работ по проекту.
Создать формальную основу для контроля изменений.
План проекта может содержать следующие основные разделы:
Краткий обзор проекта,
Структура проекта,
Комплекс работ,
Ресурсное обеспечение,
График работ,
Финансирование проекта,
Ограничения, риски и неопределенности.
6.8. Организационные уровни управления проектами
Проекты обычно являются составной частью деятельности достаточно крупных организационных структур. Результаты реализации проектов направлены на достижение целей организаций-заказчиков. Исполнение проекта может осуществляться в рамках одной или нескольких организаций-исполнителей.
Разработка проекта последовательно проходит три ключевых этапа (рис.).
Этапы разработки проекта и соответствующие им организационные уровни управления
Тема 7. Управление реализацией проекта
7.1. Исполнение проекта
7.2. Контроль исполнения проекта
7.3. Мониторинг фактического выполнения работ
7.4. Анализ результатов работ
7.5. Корректирующие действия
7.6. Управление изменениями проекта
7.7. Завершение проекта
7.1. Исполнение проекта
Управление исполнением проекта – это определение и применение необходимых управляющих воздействий с целью успешной реализации проекта. Если исполнение проекта происходит в соответствии с намеченным планом, то управление фактически сводится к простому исполнению плана, т.е. доведению до участников проекта плановых заданий и контролю их реализации. Если в процессе исполнения проекта возникли отклонения, анализ которых показал, что появилась необходимость выработать и применить определенные корректирующие воздействия. В этом случае требуется проследить складывающиеся тенденции хода исполнения работ и спрогнозировать их дальнейшее развитие, затем на этой основе выбрать оптимальные корректирующие воздействия, скорректировать план оставшихся работ и согласовать намеченные изменения со всеми участниками проекта.