Содержание проекта (Project Scope)

Управление содержанием (объемами работ) проекта включает процессы определения необходимых объемов работ по проекту, планирования их выполнения, управления изменениями объемов работ.

Процесс управления содержанием проекта обеспечивает наличие в проекте всех и только тех видов деятельности, которые необходимы для успешного завершения проекта, и включает в себя, в том числе, следующие этапы:

Инициирование (инициация) – принятие решения о начале проекта.

Планирование содержания – детальная проработка (проектирование) структуры целей и работ проекта и структуры продукции проекта.

Уточнение содержания – формализованная процедура удостоверения фактически полученных результатов ранее определенному содержанию.

Проверка содержания – формализованная процедура удостоверения соответствия фактически полученных результатов ранее определенному содержанию.

Управление изменениями содержания – сознательное и контролируемое изменение ранее определенных решений по содержанию проекта и/или продукции проекта.

4.3. Управление временем проекта (Project Time Management)

Управление временем (продолжительностью) проекта нацелено на планирование, контроль, корректировки, анализ сроков и резервов выполнения работ с позиций своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления; составление графиков выполнения проекта и его отдельных работ и контроль за их соблюдением.

Для большинства людей время – это ресурс, (правда, ресурс невосполнимый). Для руководителя проекта время – в первую очередь ограничение, и только умелая реализация функций управления временем обеспечивает использование времени как некого ресурса.

Управление временем проекта включает в себя следующие процессы, необходимые для обеспечения гарантии своевременности завершения проекта:

Определение состава работ (Activity Definition) - Определение отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения различных целей проекта

Определение последовательности работ (Activity Sequencing) - Определение и документирование взаимосвязей между работами

Оценка продолжительности работ (Activity Duration Estimating) - Оценка количества рабочего времени, необходимого для выполнения отдельных работ

Разработка расписания (Schedule Development) - Анализ последовательности работ, продолжительности работ и ресурсных требований с целью создания расписания работ проекта

Контроль расписания

4.4. Управление стоимостью проекта (Project Cost Management)

Стоимость проекта определяется суммой стоимости ресурсов проекта и стоимости выполнения работ проекта. Оценка всех затрат по проекту эквивалентна оценке общей стоимости проекта.

Управление стоимостью включает деятельность по мониторингу бюджета проекта, ресурсное планирование, стоимостные оценки, сметные расчеты и стоимостной контроль. Управление стоимостью базируется на системе учета затрат по проекту, бухгалтерской системе учета активов, задолженностей, обязательств, уплаты налогов, начисления амортизации, движения материалов, закупок и продаж, ожидаемых и реальных прибылей.

Основа управления стоимостью - контроль расходов и календарного плана по проекту. Работа над календарным планом и бюджетом не прекращается в течение всего времени выполнения проекта. Изменения и отклонения от реального состояния дел (от плана) приводят к необходимости создания нового календарного плана и к изменению стоимости и бюджета.

Управление стоимостью проекта включает в себя следующие процессы, обеспечивающие выполнение проекта в рамках утвержденного бюджета:

Планирование ресурсов (Resource Planning) - Определение, какие ресурсы и в каком количестве должны быть использованы для выполнения работ проекта.

Оценка стоимости (Cost Estimating) - Оценка стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

Бюджетирование (Cost Budgeting) - Распределение общей стоимости по каждому элементу деятельности.

Контроль и управление стоимостью (Cost Control) - Управление изменениями бюджета проекта.

Технология стоимостного анализа с учетом фактической выработки (Earned Value Analysis), позволяет эффективно оценивать исполнение календарного плана проекта и бюджета по стоимостным показателям. Суть этой технологии состоит в расчете и анализе прогнозирующих и производных стоимостных показателей на основе следующих базовых показателей:

Базовый плановый показатель:

BCWS (budgeted cost of work scheduled) – плановая стоимость запланированных работ (ПСЗР) – стоимостной план (бюджет во времени)

Базовые измеряемые показатели:

BCWP (budgeted cost of work performed) – плановая стоимость выполненных работ (ПСВР)

ACWP (actual cost of work performed) – фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР)

На основе базовых показателей рассчитываются различные производные стоимостные показатели, используемые при текущем анализе хода работ по проекту. К основным производным показателям относятся:

CV=BCWP-ACWP (cost variance) – отклонение фактической стоимости выполненных работ от их плановой стоимости (отклонение по стоимости)

SV=BCWP-BCWS (schedule variance) – отклонение плановой стоимости запланированных работ от плановой стоимости фактически выполненных работ (т.е. отклонение по срокам выполнения в стоимостном выражении)

CPI=BCWP/ACWP (cost performance index) – индекс выполнения бюджета

SPI=BCWP/BCWS (Schedule performance index) – индекс выполнения календарного плана

Кроме того, используется прогнозирующий показатель окончательной стоимости проекта на момент его завершения:

EAC=BAC/CPI (Estimate at completion) – оценка стоимости проекта при завершении, где BAC (Budget at completion) – плановая стоимость всего проекта

Таблица сравнительного анализа показателей:

	CV<0 CPI<1	CV>0 CPI>1
SV<0 SPI<1	Отставание по срокам Перерасход бюджета	Отставание по срокам Экономия бюджета
SV>0 SPI>1	Опережение сроков Перерасход бюджета	Опережение сроков Экономия бюджета