Заходи безпеки банківської діяльності

Рис. 1.3. Заходи безпеки банківської діяльності

1.3. Сили і засоби безпеки банківської діяльності

 Виконання заходів безпеки забезпечується через діяльність сил безпеки і використання різноманітних засобів (рис. 1.4). Від способу організації безпеки її силами є: підрозділи безпеки банків, спеціалізовані фірми, організації, які надають банкам послуги безпеки, персонал банків. До засобів безпеки відносять технічні засоби охорони, програмні і технічні засоби захисту інформації, спеціальні засоби і техніка, інженерно-технічні засоби обмеження доступу, засоби зв’язку, обробки і передання інформації та інше обладнання і техніка, які використовуються для забезпечення ефективної реалізації заходів безпеки.    Безпека діяльності банків, як і інших комерційних структур, забезпечується всіма їх підрозділами і працівниками. Вона не може бути ефективною, якщо нею буде займатись якийсь один, нехай навіть найпрофесійніший підрозділ або фахівець.

Практична реалізація заходів безпеки може бути організована: через укладення договорів з державними органами охорони, приватними охоронними та детективними фірмами (на повне або часткове здійснення заходів безпеки); створенням власного підрозділу безпеки.

 

Рис. 1.4. Сили і засоби безпеки банківської діяльності

1.4. Діяльність персоналу банку щодо виконання заходів безпеки

   Ефективність забезпечення безпеки банку — це результат роботи всього його колективу. Не може бути якісною безпека у банках, де вона є справою тільки одного підрозділу, хай навіть найпрофесійнішого. Безпеку забезпечує кожен підрозділ, кожен працівник банку, виконуючи свої обов’язки відповідно до встановлених норм.    Керівники банку є організаторами банківської безпеки і користуються правом остаточного рішення у цих питаннях.    Політика банківської безпеки розробляється всім керівним складом банку і затверджується його керівним органом. Керівний склад банку відповідає за організацію безпеки банківської діяльності, створення умов ефективного виконання її заходів, загальне керівництво забезпеченням безпеки банку. Начальник підрозділу (управління, служби, відділу) безпеки безпосередньо відповідає за організацію та ефективне проведення заходів безпеки, своєчасне інформування керівного складу банку про виникнення загрози. Особлива відповідальність начальника підрозділу (управління, служби, відділу) безпеки полягає у своєчасному проведенні заходів, спрямованих на попередження дій конкурентів, недобросовісних клієнтів та працівників, кримінальних елементів, які можуть завдати шкоди банку.    Керівник банку з питань безпеки зобов’язаний:

- визначати мету та основні напрямки забезпечення безпеки банківської діяльності;

- віддавати накази про створення підрозділу безпеки, склад банківської і комерційної таємниці, введення режимних заходів у підрозділах банку, внутрішні правила роботи, а також про перелік осіб, допущених до банківської і комерційної таємниці у повному обсязі;

- давати завдання підрозділам банку щодо підсилення безпеки банківської діяльності відповідно до зміни умов його функціонування (політичних, економічних, правових, соціальних) або змін у структурі банку й тактиці його діяльності;

- періодично контролювати стан банківської безпеки та заслуховувати звіт начальника підрозділу (управління, служби, відділу) безпеки про заходи, що проводяться з метою закриття каналів вилучення цінної інформації банку і виконання встановленого режиму в його підрозділах;

- здійснювати заходи щодо морального і матеріального заохочення працівників банку за ефективне виконання ними заходів режиму безпеки.    Обов’язки працівників банку щодо виконання вимог банківської безпеки:

- дотримуватись установленого в банку режиму охорони; - зберігати у таємниці всі службові відомості, про які відомо працівникові банку у зв’язку з виконанням ним посадових обов’язків, утримувати інших службовців від розголошення відомостей, які є банківською чи комерційною таємницею або його конфіденційною інформацією; - виконувати встановлені порядок і правила роботи з документами й виробами всіх категорій таємності, а також з клієнтами, позичальниками, партнерами; - на вимогу представників підрозділу безпеки надавати для перевірки всі матеріали, що закріплені за працівником банку, в яких є відомості, що становлять банківську або комерційну таємницю чи конфіденційну інформацію банку; давати пояснення про порушення встановлених правил виконання робіт, обліку та зберігання матеріалів, про факти розголошення таємниці, втрати документів і виробів таємного та конфіденційного характеру. Про втрату або нестачу документів, виробів, що містять банківську чи комерційну таємницю, або його конфіденційну інформацію, посвідчень, перепусток, ключів від режимних приміщень, сховищ, сейфів, особистих печаток, а також про причини та умови можливої втрати закритої інформації негайно повідомляти свого безпосереднього керівника та службу безпеки;

- ретельно і з необхідною ефективністю виконувати встановлені правила і порядок проведення банківських операцій, запобігати нанесенню банку збитків або шкоди, не допускати порушення встановлених у банку заходів безпеки;

- дотримуватись установлених правил ведення службових переговорів і передання інформації на всіх лініях зв’язку, використання розмножувальної техніки та роботи з програмними засобами;

- не використовувати на роботі та в приміщеннях банку власну кіно-, відео- і фотоапаратуру, технічні засоби банку з корисливою метою та як розважальні засоби;

- знати, кому з працівників банку дозволено працювати з відомостями, до яких допущено даного працівника, і в якому обсязі такі відомості можуть доводитись до цих працівників. У випадках спроби сторонніх осіб чи організацій отримати інформацію, що становить банківську або комерційну таємницю та конфіденційну інформацію банку, повідомити про це безпосереднього керівника та службу безпеки.