Тема 11. Перспективи розвитку інформаційних технологій в обліку. Програма Microsoft PowerPoint як засіб створення презентацій

В ринкових умовах для ефективного розвитку будь-який суб’єкт господарювання – від приватного підприємця до державної корпорації – повинен мати оперативну інформацію про стан свого майна, рух грошових коштів, розрахунки з дебіторами та кредиторами, фактичний стан виробництва, результати діяльності та зміни у власному капіталі.

Поява економічної інформаційної системи суттєво вплинула на технологію ведення бухгалтерського обліку на всіх його етапах, що потребує нового осмислення таких понять, як “форма обліку” та “регістр”, які визначають техніку (технологію) ведення обліку.

Потужні програмні засоби у вигляді баз даних, інформаційно-пошукових систем дозволяють не лише підвищувати продуктивність праці обліковця, а й у процесі роботи змінювати звичну форму подання інформації та її зміст, отримувати інформацію зі значно ширшого діапазону джерел, ніж це передбачено у звичайних інформаційних системах.

Питання визначення форми бухгалтерського обліку в умовах його комп’ютеризації є недостатньо вивченими, потребують теоретичного та методичного осмислення. Це дозволить виробити наукові принципи побудови облікових регістрів, допоможе розробникам програмного забезпечення більш чітко задовольняти потреби користувачів облікової інформації, дасть поштовх подальшому розвитку методології бухгалтерського обліку.

В сучасній науковій літературі існує два погляди на комп’ютерну форму обліку: одні автори, В.Хом’як, В.Шило, Н.Верхоглядов, стверджують, що окремо виділяти таку форму обліку недоцільно, оскільки це лише спосіб ведення бухгалтерського обліку, інші, М.Білуха, В.Сопко, О.Островський, стверджують, що це не нова форма обліку, якій притаманні специфічні форми.

Прихильники першого погляду обґрунтовують свою думку тим, що комп’ютеризований облік використовує принципи меморіально-ордерної або журнально-ордерної форми. При такому способі програмні та технічні засоби дозволяють лише прискорювати обробку первинної інформації і є засобом автоматизації рутинної праці бухгалтера.

Інші автори схильні на підставі аналізу можливостей сучасних програмних засобів визначати комп’ютеризований бухгалтерський облік як нову форму обліку, так як за технічними ознаками виділяють дві форми бухгалтерського обліку: ручний та машинний.

Обліковий регістр є матеріальним засобом, який відображає інформацію, згруповану на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.

Із розвитком інформаційних технологій можливий перехід на безпаперові технології обліку усторіло. У базі даних системи управління підприємством, підсистемою якої є бухгалтерський облік, може зберігатися не тільки облікова, а й інші види інформації .

Можливості мультимедійного відображення інформації дозволяють виводити на друк не тільки облікові регістри регламентованої форми, а й одержувати різні аналітичні таблиці, звіти, графіки, діаграми, схеми.

Таким чином, основним чинником, який визначав появу та розвиток нових форм інформаційного бухгалтерського обліку, є економічна обумовленість, розвиток економічних відносин у суспільстві, що відображає певною мірою бухгалтерський облік.

Оскільки структура та зміст форм бухгалтерського обліку мають задовольняти потреби користувачів облікової інформації, виникла потреба у такій формі обліку, регістри якої здатні накопичувати, систематизувати та видавати її для подальшого сприйняття та аналізу.

Форма і зміст облікових регістрів, їхнє розміщення та взаємозв’язок, способи та технічні засоби запису господарських операцій у відповідні регістри є визначальними ознаками формами бухгалтерського обліку, то комп’ютерна форма обліку може бути кваліфікована як нова форма обліку, а її поява обумовлена об’єктивними економічними чинниками.

Програма PowerPoint призначена для розроблення презентацій.

Презентація - це набір слайдів, у яких текст поєднується з графічними об'єктами, рисунками, звуком, відео та мультиплікаційними ефектами.

Засобами PowerPoint слайди можна подавати як у чорно-білому форматі, так і у вигляді кольорових зображень. Для цього використовують шаблони оформлення, створені професійними дизайнерами. Шаблони можна створювати і за власною ініціативою.

Презентації, створені в PowerPoint, можна продемонструвати: на моніторі для невеликого кола осіб (у тому числі в Інтернеті); на екрані за допомогою мультимедійного проектора; як матеріали на папері.

Слайди PowerPoint можуть містити такі елементи: текст (написи, колонтитули, об'єкти WordArt, символи, вбудовані об'єкти, дату, час, нумерацію); таблиці; зображення (рисунки, графіку, фотоальбоми, фігури, SmartArt фігури, діаграми); медіакліпи (фільми та звуковий супровід); гіперпосилання на інші слайди та документи (презентації, таблиці, діаграми та ін., які знаходяться на даному комп'ютері або в Інтернеті). Окремі об'єкти слайдів можуть мати ефекти анімації. Готуючи презентацію, можна використовувати фрагменти документів Word, електронних таблиць і діаграм Excel та ін. Створені в PowerPoint слайди можна відразу переглянути і, при потребі, змінити.

Завантаження програми PowerPoint. Вікно PowerPoint

Програма PowerPoint входить до складу MS Office тому має риси, спільні з іншими додатками Office. Завантажити її можна так само, як і будь-який інший додаток - через меню Пуск, за допомогою панелі Office, або подвійним натисканням лівої кнопки миші на його ярлику чи підготовленій раніше презентації.

Розглянемо основні режими роботи PowerPoint.

Звичайний режим.

У цьому режимі робоча ділянка вікна PowerPoint складається з ділянок слайда, структури і нотаток. Розміри кожної з них можна змінювати. На ділянці структури відображаються номер, назва слайда і текст, що міститься в ньому. Натиснувши на кнопку зліва від номера, можна зразу ж перейти до роботи з відповідним слайдом, який з'являється на ділянці слайда. При цьому можна вставляти також малюнки, фільми, звуки, ефекти анімації й гіперпосилання. Текст вводиться і до ділянки структури, і до ділянки слайда.

У режимі слайдів здійснюється створення й заміна поточного слайда. Поточний слайд займає всю робочу ділянку.

Режим сортувальника слайдів. У режимі сортувальника на робочій ділянці вікна PowerPoint відображається вся презентація . Кожний слайд тут виводиться у зменшеному вигляді. Тому цей режим використовують для перегляду послідовності, у якій розташовано слайди в презентації, а також для того, щоб перейти до роботи з певним слайдом.

Для цього необхідно навівши показник миші на слайд, двічі натиснути на ньому ліву кнопку. Що призведе до переходу програми у режим слайдів.

У режимі сортувальника зручно переміщати окремі слайди на інше місце презентації, утримуючи ліву кнопку миші. Це дозволяє компонувати презентацію слайдами за бажанням користувача. Також можна додавати нові слайди перед виділеним слайдом або видаляти виділений слайд, натиснувши клавішу Delete. На етапі підготовки демонстрації цей режим використовується, щоб задати інтервали часу для показу кожного слайда й встановити анімаційні ефекти при переході від одного слайда до іншого.