3 Метод и методика экономического анализа

3.1 Метод анализа, его характерные черты

Под методом в широком смысле понимают способ исследования своего предмета. Одна из характерных черт метода экономического анализа – необходимость постоянных сравнений. Сравнения очень широко используются в анализе: фактические результаты деятельности сравниваются с результатами прошлых лет, плановыми показателями, достижениями других предприятий.

Другой характерной чертой анализа является изучение внутренних противоречий, положительных и отрицательных сторон каждого явления, каждого процесса.

Ни одно явление не может быть правильно понято, если оно рассматривается изолированно, без связи с другими. Это следующая черта из методологических черт метода экономического анализа.

Важной методологической чертой анализа является и то, что он способен не только устанавливать причинно-следственные связи, но и давать их количественную характеристику, т.е. обеспечивать измерение влияния факторов на результаты деятельности. Изучение и измерение причинных связей в анализе можно осуществить методами индукции и дедукции. Метод индукции заключается в том, что исследование ведется от частного к общему, от причин к результатам. Дедукция – исследование от общих факторов к частным, от результатов к причинам.

Каждый процесс, каждое экономическое явление надо рассматривать как систему, как совокупность многих элементов, связанных между собой. Необходимость системного подхода к изучению объектов анализа является еще одной из черт анализа.

Системный подход предусматривает максимальную детализацию изучаемых явлений и процессов на элементы (собственно анализ), их систематизацию и синтез.

Детализация необходима для выяснения наиболее существенного и главного в исследуемом объекте. Она зависит от объекта и цели анализа.

Систематизация производится на основе изучения взаимосвязи элементов, их взаимодействия, взаимозависимости и соподчиненности. Появляется возможность построить приблизительную модель изучаемого объекта, определить его главные компоненты, функции, соподчиненность элементов системы.

Обобщение (синтез) является ответственным моментом в анализе. При обобщении результатов анализа необходимо из всего множества изучаемых факторов отделить типичные от случайных, выделить главные и решающие, от которых зависят результаты деятельности.

Разработка и использование системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования связей экономических явлений и процессов в хозяйственной деятельности предприятия – важная методологическая черта, вытекающая из предыдущей.

Следовательно, метод экономического анализа представляет собой системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности организации с целью нахождения путей повышения его эффективности.

3.2 Методика экономического анализа

Метод экономического анализа предусматривает использование ряда конкретных методик аналитического исследования. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономических явлений и процессов хозяйственной деятельности, подчиненных достижению цели анализа.

Выделяются общая и частные методики анализа.

Общая используется при оценке разных объектов экономического анализа в различных отраслях экономики. Частные конкретизируют общую относительно типов производства, объектов исследования, видов анализа, отраслей экономики.

Каждая методика должна содержать методологические основы по выполнению аналитических процедур. Она может содержать следующие моменты:

постановка задач и целей;

объекты анализа;

система показателей для оценки объектов анализа;

последовательность и периодичность проведения анализа;

способы и методики анализа объектов;

источники информации;

организация анализа (лица и службы, проводящие исследования);

технические средства для обработки аналитической информации;

оформление результатов анализа;

получатели результатов анализа.

Методика требует акцентировать внимание на двух элементах: последовательности выполнения анализа и способах исследования изучаемых объектов.

Комплексный экономический анализ включает следующие этапы:

уточняются объекты, цель и задачи анализа, разрабатывается план аналитической работы;

составляется система синтетических и аналитических показателей, характеризующих объект анализа;

подготавливается к анализу необходимая информация, проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид;

сравниваются фактические данные с планом отчетного периода, фактом прошлых периодов, лучшими по отрасли и т.д.;

определяются факторы и их влияние на результативный показатель с помощью факторного анализа;

определяются неиспользованные резервы повышения эффективности производства;

разрабатываются и утверждаются мероприятия по использованию выявленных резервов.

Выполнение анализа в такой последовательности является наиболее эффективным с точки зрения теории и практики экономического анализа.

Важнейшим элементом методики экономического анализа являются технические приемы и способы (инструментарий анализа).

Можно выделить: сравнение, графический, балансовый, средних и относительных величин, аналитических группировок.

Для определения влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности и подсчета резервов в анализе применяются способы детерминированного и стохастического факторного анализа (цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный, корреляционный и др.). Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д.

Ниже будут рассмотрены более подробно все технические способы анализа, их сущность, назначение, сфера применения, процедуры расчетов и т.д.