6.2 Принципы поиска резервов

Следовательно, классификация резервов дает возможность понять сущность и организовать их поиск комплексно и целенаправленно. Таким образом, важно знать принципы их поиска.

Научный характер поиска резервов предполагает знание их экономической сущности, источников и основных путей их поиска, включая методики и технику их подсчета.

Комплексность и системность поиска резервов. С одной стороны, более полное выявление резервов, с другой – избежание их повторного счета.

Резервы должны быть экономически обоснованными и реальными. Необходимо учитывать возможности организации с разработкой мероприятий.

Поиск резервов предусматривает предварительное определение резервоемких направлений, где имеются большие потери трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Оперативность поиска резервов. Чем быстрее поиск, тем он эффективнее. Следовательно, чем меньше разрыв между нахождением и освоением, тем выше эффект.

Поиск резервов должен быть плановым и систематическим.

Число работников, участвующих в поиске резервов. Резервы, как правило, выявляются полнее.

6.3 Способы определения величины резервов

Существует ряд способов для определения величины резервов. К ним можно отнести: прямого счета, сравнения, детерминированного факторного анализа, маржинального анализа и др.

Способ прямого счета используется для определения резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов. Увеличение объема выпуска продукции (P↑VBП) в данном случае определяется следующим образом: дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине организации (ДР) делится на фактический их расход на единицу изделия (УР_ф) или умножается на фактическую ресурсоотдачу (РО_ф), т.е. на материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда и т.д.:

P↑VBП = ДР : УР_ф или P↑VBП = ДР ∙ РО_ф .

Пример. Фирма запланировала увеличить закупку материалов на 1200 т. Для производства единицы изделия фактически расходуется 40 кг материалов. Следовательно, дополнительно будет выпущено 30000 ед. изделий (1200 т : 40 кг). Этот результат можно получить и другим способом. Определим материалоотдачу. В данном случае она составит 25 единиц. Таким образом, использование дополнительных материалов позволит увеличить объем производства продукции на 30000 ед. (1200 т ∙ 25 ед.).

Аналогичным образом рассчитывается резерв роста выпуска продукции за счет использования дополнительного количества трудовых ресурсов или основных производственных фондов и т.д. Резервы роста объемов производства за счет увеличения численности персонала определяются произведением дополнительного количества рабочих мест на фактический уровень производительности труда работников организации. Рост объемов производства за счет дополнительных производственных фондов – их прирост умножается на фактический уровень фондоотдачи.

6.4 Методы подсчета величины резервов

Для подсчета величины резервов интенсивного характера применяется метод сравнения, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяется в сравнении с установленными нормами их расхода на исследуемом предприятии либо достигнутым уровнем на лучших предприятиях. В данном случае резерв роста объемов производства определяется следующим образом. Определенный резерв уменьшения затрат ресурсов на единицу изделия за счет внедрения достижений передового опыта (P↓УР) умножается на планируемый объем производства продукции (VBП) и делится на планируемый расход ресурсов на единицу изделия с учетом выявленных резервов его снижения (УР_в) или умножается на планируемый (возможный) уровень ресурсоотдачи (РО_в):

P↑VBП = Р↓УР ∙ VВП_в / УР_в или P↑VBП = Р↓УР ∙ VВП_в ∙ РО_в .

Пример. Для производства единицы изделия израсходовано 11 кг материалов при норме 10 кг. Фактический объем производства составил 120000 ед. Перерасход материалов на единицу изделия составил 1 кг, а на весь объем – 120000 кг (1 кг ∙ 120000 ед.), в результате чего продукции получено на 12000 ед. меньше по сравнению с планом (120000 кг : 10 кг). В данном случае это неиспользованный резерв. Его можно определить также, умножив количество перерасходованных материалов на плановую материалоотдачу: 120000 ∙ 0,1 = 12000 ед.

В экономическом анализе для определения величины резервов можно использовать способы детерминированного факторного анализа: цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц, интегральный метод.

Например, если объем валовой продукции представить в виде произведения количества рабочих и их выработки (BП = ЧP ∙ ГB), то резервы роста объема производства продукции за счет увеличения численности рабочих, используя способ абсолютных разниц, можно определить по формуле:

P↑ ВП_чр = P↑ ЧР ∙ ГВ_ф ;

за счет производительности труда:

P↑ ВП_гв = ЧР_в ∙ P↑ ГВ.

По этим же данным способом цепной подстановки:

ВП_ф = ЧР_ф ∙ ГВ_ф ;

ВП_усл = ЧР_в ∙ ГВ_ф ;

ВП_в = ЧР_в ∙ ГВ_в ;

P↑ ВП_общ = ВП_в - ВП_ф ;

P↑ ВП_чр = ВП_усл - ВП_ф ;

P↑ ВП_гв = ВП_в - ВП_усл .

Способом относительных разниц:

P↑ ВП_чр = ВП_ф ∙ P↑ ЧР / ЧР_ф ;

P↑ ВП_гв = (ВП_ф P↑ ВП_чр ) ∙ P↑ ГВ / ГВ_ф .

Интегральным методом:

P↑ ВП_чр = P↑ ЧР ∙ 1/2 (ГВ_ф + ГВ_в);

P↑ ВП_гв = P↑ ГВ ∙ 1/2 (ЧР_ф + ЧР_в).

Большую помощь при подсчете резервов оказывает маржинальный анализ, методика которого базируется на делении трудовых, материальных, финансовых и общей суммы затрат на постоянные и переменные в зависимости от объема производства продукции (услуг) и использовании предельных и критических величин анализируемых показателей. Постоянные затраты (амортизация, арендная плата, управленческие расходы и др.) не зависят от динамики производства в краткосрочном периоде. Сумма переменных затрат, наоборот, изменяется пропорционально объему производства (заработная плата производственного персонала, материалы, топливо, энергия на технологические цели и т.д.). Таким образом, от динамики производства зависит средний уровень многих удельных показателей (затрат на рубль продукции, себестоимости отдельных изделий, их трудоемкости, метериалоемкости, фондоемкости, рентабельности и т.д.). Предельные величины показывают характер и скорость изменения средних удельных величин. Их рассчитывают в виде разницы предыдущих и последующих средних удельных величин, связанных с производством добавочной единицы изделия. Таким образом, маржинальный анализ дает возможность выявить, как изменяется средний уровень удельных показателей при увеличении (снижении) объема производства продукции.

Пример. Чтобы определить среднюю себестоимость единицы изделия необходимо общую сумму затрат (З) на производство данного вида изделия разделить на количество единиц произведенной продукции в отчетном периоде (VBП):

С = З / VBП.

Для снижения себестоимости продукции необходимо либо найти резерв сокращения затрат на ее производство по всем статьям (Р↓ З), либо – резервы роста объема производства продукции (Р↑ ВП). При этом необходимо учесть, что для освоения резервов роста производства возникнут дополнительные затраты (З_д ) труда, материалов, топлива и т.д. Так как пропорционально объему производства вырастут только переменные затраты, а постоянные не изменятся, этот факт уже вызовет снижение себестоимости изделия. Таким образом, подсчет резервов снижения себестоимости продукции в формализованном виде может быть записан:

Р↓ С = С_в - С_ф = З_ф - Р↓ З + З_д / VВП_ф + Р↑ VBП - З_ф / VВП_ф

Подобным образом можно определить резерв снижения трудоемкости, материалоемкости, рентабельности и др.