4 Способы обработки экономической информации в экономическом анализе

4.1 Способ сравнения в экономическом анализе

Сущность сравнения состоит в сопоставлении однородных объектов для определения черт сходства или различий между ними.

Сравнения можно разделить на следующие типы.

Сравнение фактических результатов с данными прошлых периодов. Сравниваются результаты текущего дня со вчерашним, сегодняшнего месяца, квартала, года с прошедшими. Появляется возможность оценить темпы изменения изучаемых процессов и определить тенденции и закономерности развития экономических явлений.

Сравнение фактических данных с плановыми. Оно необходимо для оценки степени выполнения плана, выявления неиспользованных резервов организации.

Сравнение с утвержденными нормами расхода ресурсов. Данное сравнение широко используется в анализе. Выявляется экономия или перерасход ресурсов на производство продукции, оценивается эффективность их использования в процессе производства. Определяются утерянные возможности увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости.

Сопоставление с лучшими результатами, другими словами, передовым опытом, новыми достижениями науки и техники. Внутри предприятия сравнивается средний уровень, достигнутый коллективом в целом, с показателями лучших участков, бригад, рабочих. Выявляется в данном случае передовой опыт.

Важное значение имеет межотраслевой сравнительный анализ, когда показатели анализируемого предприятия сравниваются с показателями передовых, имеющих лучшие результаты при одинаковых условиях.

Сопоставление показателей анализируемого предприятия со среднеотраслевыми или средними по объединению, концерну и т.д. Оно необходимо для определения рейтинга данного предприятия среди других.

Сравнение параллельных и динамических рядов. Используется в анализе для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями. Для этого один из показателей располагается в возрастающем и убывающем направлении, и выявляется, как себя ведут другие показатели: возрастают или убываю.

4.2 Способы приведения показателей в сопоставимый вид

Сопоставимость показателей – важное условие при анализе.

Сравнение несопоставимых показателей приводит к неправильным выводам по результатам анализа. Следовательно, перед проведением анализа необходимо привести показатели в сопоставимый вид. Существуют различные причины несопоставимости показателей: различный уровень цен, объемов, структуры, качества продукции, различные календарные периоды и т.д. Поэтому перед сравнением показатели приводятся в сопоставимый вид, т.е. к единой базе.

Например, нейтрализация разного уровня цен достигается тем, что неодинаковая стоимостная оценка выражается в одних и тех же ценах. Сопоставимость товарной продукции, к примеру, может быть обеспечена тем, что ее физический объем в отчетном и базисном периодах выражается в ценах базисного периода:

ВП = Σ q₁p₀ / Σ q₀p₀ ,

где q₁ и q₀ - физический объем производства продукции в отчетном и базисном периодах;

p₀ - цена продукции в базисном периоде.

Несопоставимость показателей может быть из-за объемного фактора. Сравнивая сумму затрат отчетного периода Σ (q₁b₁ + a₁) с затратами базисного периода Σ (q₀b₀ + a₀), увидим, что разность этих показателей определена не только изменением удельных переменных затрат (b) и общей суммы постоянных затрат (a), но и изменениями в объеме производства продукции. Для сопоставимости необходима нейтрализация объемного фактора. Для этого сумму переменных затрат базисного периода необходимо пересчитать на объем отчетного периода Σ (q₁b₀ + a₀) и сравнить с суммой затрат отчетного периода:

I = Σ (q₁b₁ + a₁) / Σ (q₁b₀ + a₀).

Для нейтрализации воздействия качественного фактора чаще всего объем полученной продукции приводят к стандартному качеству, соответственно уменьшая или увеличивая ее количество.

Нейтрализация структурного фактора достигается тем, что фактическая стоимость товарной продукции пересчитывается на структуру базисного периода:

ВП0 = Σ (Vобщ₀ ∙ УД₀ ∙ Ц₀ );

ВП_усл = Σ (Vобщ₁ ∙ УД₀ ∙ Ц₀),

где: Vобщ - общий объем производства продукции;

УД - удельный вес вида продукции в общем объеме продукции;

Ц - цена вида продукции.

В ряде случаев для достижения сопоставимости показателей вместо абсолютных величин применяют средние или относительные величины. Невозможно сравнивать без учета производственной базы организации, например, объем производства продукции, сумму прибыли и т.д. Заменив абсолютные показатели на относительные, можно сравнивать, например, объем производства продукции на одного работника, сумму прибыли на рубль собственных средств. По крайней мере, такие сопоставления корректны.