Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Пособие 1.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
266.24 Кб
Скачать

3. Информация и ее потоки в офисе

Главный ресурс, производимый и потребляемый со­временными предприятиями разного профиля и масштаба, и важный фактор повышения производительности и конку­рентоспособности - это информация. Ее объем и требо­вания к быстроте и точности ее обработки стремительно растут. Обработанная информация является не только ин­струментом для принятия правильных решений, но интел­лектуальным капиталом, приносящим реальную прибыль.

Общее информационное пространство турфирмы, как и любого предприятия, формируется в основном из инфор­мации, представленной в электронном и бумажном виде. В этой информации можно выделить три основных документопотока:

1. Документопоток информации, входящей в органи­зацию из внешней среды (телефонные звонки, сообщения электронной почты, факсимильная информация, письма, договоры, контракты, газеты и журналы, рекламные объ­явления и т. д.). Видов информации очень много, но они естественным образом подразделяются на три основные группы:

• голосовая информация (звонки);

• электронная информация (электронная почта, фак­сы, запросы к базам данных);

• печатная информация, как правило, на бумаге (письма, реклама, договоры).

2. Документопоток внутренней информации, переда­ваемой из одного подразделения в другое (приказы, распо­ряжения, инструкции начальства, требующие ответа пись­ма, запросы к базам данных и ответы на них, отчеты, про­гнозы, электронная и факсимильная информация для уда­ленных отделений фирмы и т. д.). Основных информаци­онных групп здесь две:

• электронная информация (электронная почта, со­общения, получаемые на факс-модемные платы, запросы к базам данных и ответы на них);

• печатная информация, как правило, на бумаге (приказы, отчеты, служебные записки и т. д.).

3. Документопоток исходящей информации (ответы в входящие письма, факсы, договоры, контракты, сообще­ния электронной почты, запросы к базам данных, прогнозы).

Системы бронирования и резервирования

Туристский рынок - это рынок услуг, на котором про­изводитель услуг и их потребитель территориально разоб­щены. Потребителю нужна оперативная и точная инфор­мация об услугах производителя или поставщика, в этой же информации о своих услугах потребителю заинтересо­ван и поставщик (производитель) услуг.

Сегодня такую оперативную, точную и доступную ин­формацию в индустрии путешествий предлагают элек­тронные системы продаж, такие как:

• GDS - глобальные системы резервирования;

• Интернет - всемирная компьютерная сеть;

• локальные системы продаж (ориентированные либо на определенный регион, либо на определенные услуги).

А начиналось все с компьютерных систем бронирования и резервирования авиабилетов.

Электронные системы продаж от crs к gds

В конце 50-х гг. заказы клиентов на бронирование авиа­билетов поступали в основном по почте, телефону и теле­графу и обрабатывались вручную. В начале 60-х гг. воз­росшая популярность авиаперевозок вызвала увеличение объемов обрабатываемой информации. Желание в этих ус­ловиях поднять качество и эффективность работы персо­нала авиакомпаний привело к автоматизации ручной обра­ботки - стали разрабатываться компьютерные.