5. Работа с графическими объектами

Ехсеl предоставляет пользователю мощные средства построения диаграмм.

В Ехсеl используются два типа диаграмм: внедренная диаграм­мa и диаграммные листы. Внедренная диаграмма применяется, когда исходные данные и диаграмму необходимо отобразить на одном листе. Соответственно диаграммные листы используются, когда графическое представление данных требуется расположить на отдельном листе рабочей книги.

Построение графического изображения производится на основе ряда данных - группы ячеек с данными в пределах одного столбца или строки таблицы. Для диаграммы можно использовать несколько рядов данных.

Перед запуском Мастера диаграмм для создания внедренной диаграммы выделим диапазон данных. Тип диаграммы задается при выполнении команды Диаграмма в вкладке Вставка (рис. 37).

Рис. 37. Вставка диаграммы

На втором этапе необходимо указать диапазон содержащий данные для построения диаграммы. Поскольку диапазон данных был предварительно выделен, мастер предлагает ис­пользовать его в качестве диапазона данных для диаграммы.

Для изменения диаграммы её необходимо выделить, после чего появится дополнительная вкладка Работа с диаграммами, где можно задать новый макет, ввести подписи данных, название диаграммы и т.д.

6. Печать готовой таблицы

Мы подготовили нашу таблицу в электронном виде, произве­ли расчеты и обрамление таблицы, но как ее распечатать в виде отчета? Дело в том, что в Excel, как и во многих Wiпdоws-про­граммах, все документы печатаются на бумаге в том виде, как они выглядят на экране. Убедиться в этом можно, нажав кнопку предварительного просмотра печати на панели быстрого запуска. Используйте кнопку Мас­штаб, чтобы посмотреть отдельные части таблицы в увеличенном виде. Вас устраивает внешний вид? Тогда нажмите кнопку Пе­чать ... и немного подождите, пока ваш принтер выведет доку­мент. Отчет готов!

Рис. 38. Вкладка Колонтитулы окна Параметры страницы

Выйти из режима предварительного просмотра можно нажав кнопку Закрыть или воспользовавшись клавишей [Esc].

Перед печатью можно задать параметры страницы с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страниц. В этом окне можно устано­вить ориентацию бумаги при печати, задать коэффициент увели­чения/уменьшения изображения таблицы, а также качество печа­ти. С помощью вкладки Поля можно задать отступы от краев стра­ницы, а с помощью вкладки Колонтитулы ввести верхний и нижний колонтитулы страницы (рис. 38).

По умолчанию верхний колонтитул представляет собой название текущего Рабочего листа, а именно - Лист 1, а нижний ­номер текущей страницы.

Для создания верхнего колонтитула необходимо выбрать одну из строк в списке Верхний колонтитул, нажать кнопку Создать верхний колонтитул. Колонтитул будет скопирован в диалоговое окно Верхний колонтитул.

В окне расположены семь кнопок редактирования и формати­poвaния и три поля установки колонтитула: слева, в центре и справа. Работа с колонтитулом начинается с выбора мышью од­ного из полей установки, после чего активизируется щелчком мыши одна из семи кнопок, например вторая слева, которая за­дает номера страниц, или четвертая – дата.