Редактирование и оформление текста
Прежде чем начать работу с текстом необходимо его выделить. На вкладке Главная в разделе шрифт (рис 14) вы можете изменить тип и размер шрифта, начертание, цвет текста и тип подчеркивания.
Рис. 14.Окно форматирования шрифта
Рис 15. Окно форматирования абзаца
В разделе Абзац, можно задать границы абзаца по левому и правому краю, междустрочный интервал, отступ первой строки, интервал между абзацами (рис. 15).
Если текст необходимо разместить в рамке, то необходимо выделить и перейти на вкладку Разметка страницы и в области Фон страницы выбрать Границы страниц, в открывшемся диалоговом окне, можно выбрать различные типы границ и заливку текста (рис. 16).
Рис. 16. Диалоговое окно Границы и заливка
Работа со списками
Для работы со списками программа MS Word 2007 предлагает три вида списка: маркированный, нумерованный и многоуровневый, для их применения достаточно зайти на вкладку Главная - группа Абзац.
Для создания списка необходимо установить курсор в предполагаемое место начала списка, затем выбрать стиль списка, нажав на стрелочку для раскрытия меню. (рис. 17). В качестве маркера списка допускается использование любого графического объекта. Чтобы добавить в список рисованные маркеры, достаточно выполнить команду Определить новый маркер – Рисунок.
Рис. 17 . Окно выбора маркированного списка
Для работы с нумерованным списком можно использовать форматы нумераций (рис 18), аналогично проводится работа и с многоуровневым списком.
Рис. 18. Окно выбора нумерованного списка
Работа с таблицами
Для того чтобы систематизировать разнородную информацию, удобно представить её в виде таблицы. Добавить таблицу можно разными способами, на вкладке Вставка группа Таблицы предлагает Нарисовать таблицу, Вставить таблицу или выбрать количество строк и столбцов (рис. 19).
После того как таблица появится в документе, MS Word предлагает возможность произвести форматирование над ней. Для этого достаточно выделить таблицу, и появится новая вкладка Работа с таблицами, которая в свою очередь разделяется на Конструктор и Макет.
Часто приходится оформлять шапку деловых документов, которая должна состоять из двух столбцов, для этого достаточно вставить таблицу из двух столбцов и одной строки. Ввести необходимые данные и на вкладке Конструктор скрыть границы таблицы, выбрав Нет границы. Здесь же можно использовать готовые стили для форматирования таблиц.
Конечно можно использовать кнопку Колонки на вкладке Разметка страниц, но перед этом рекомендуется сначала набрать текс и выделить его.
На вкладке Макет мы можем выровнять текст внутри ячейки по центру или по правому краю, в зависимости от назначения таблицы. В группе Строки и Столбцы присутствуют команды для их добавления или удаления. В случае, когда необходимо объединить ячейки, выделите их и на вкладке Макет нажмите Объединение ячеек. Для поворота текста внутри ячейки щелкните по кнопке Направление текста в группе Выравнивание.
Рис. 19. Создание таблиц
Рис. 20. Вкладка Работа с таблицами
Для перемещения
таблицы достаточно подвести курсор к
верхнему левому углу таблицы до появления
значка
и левой кнопкой мышки перенести на новое
место.
Правый щелчок мышки вызывает контекстное меню таблицы, позволяющее выполнять основные операции - Объединить ячейки, Выровнять, Копировать, Вставить и т.д.
Для удаления содержимого таблицы надо произвести выделение таблицы и нажать клавишу Delete, при этом сама таблица не удаляется. Удаление таблицы производится с вкладки Макет – Удалить – Удалить таблицу.