5.2. Перший крок Майстра діаграм

На першому кроці роботи Майстра діаграм вибирають тип діа­грами. У даному вікні є дві вкладки Стандартные та Нестандартные.

У полі Тип диаграммы вибирається тип діаграми, в полі Вид – її формат (спосіб представлення).

У більшості типів діаграм перший стовпчик поля Вид – це види (об'ємні або плоскі зображення), коли дані різних рядів представле­ні окремими точками даних (стовпчиками, пірамідами, областями тощо) різних кольорів. Другий стовпчик поля Вид - це так звані типи «з накопиченням», в яких точки різних рядів даних відображаються на одному об'єкті (стовпчику, піраміді, області), але різного кольору. Третій стовпчик поля Вид відповідає «нормалізованим» типам діаграм, коли відображається відсоток входження окремої точки даних кожного ряду в певному абсолюті - нормі.

Можна натиснути кнопку Готово і створення діаграми завер­шиться, діаграма матиме встановлені за замовчуванням параметри. При використанні наступних кроків параметри, встановлені при автоформатуванні, можна змінити на власний розсуд.

5.3. Другий крок Майстра діаграм

Для переходу до наступного кроку натискаємо Далее. На екра­ні з'явиться вікно другого кроку роботи Майстра діаграм. Якщо було заздалегідь вибрано діапазон даних, на основі яких будуємо діагра­му, то буде відображено попередній вигляд діаграми вибраних типу і формату.

У полі Диапазон відображаються адреси комірок, які утворюють інформаційну таблицю. Якщо інформаційну таблицю не було виді­лено, то, використавши кнопку в кінці поля Диапазон, можна виді­лити потрібні комірки.

Перемикачі строках та столбцах поля Ряды в дозволяють змінити орі­єнтацію даних. При використанні перемикача строках рядами даних бу­дуть значення рядків інформаційної таблиці. При використанні переми­кача столбцах рядами даних є стовпці інформаційної таблиці. У разі, якщо інформаційна таблиця була правильно виділена перед початком роботи Майстра діаграм, орієнтація даних за замовчуванням встановиться правильно.

Вкладка Ряд цього вікна призначена для додавання та видалення рядів даних, а також для завдання підписів до рядів та до осі х. На цій вкладці потрібно переконатися, що перелік рядів даних, включених до діаграми, не містить зайвих (наприклад, до рядів даних не можна віднести нумерацію рядків таблиці).

Використовуючи кнопки Добавить та Удалить, можна додати чи видалити ряди даних. Поле Подпись оси X дозволяє задати написи, які будуть розміщені на осі х.

5.4. Третій крок Майстра діаграм

На третьому кроці роботи Майстра діаграм задаються параметри форматування діаграми. Вікно Параметры диаграммы містить кіль­ка вкладок, у кожній з яких визначається вигляд того чи іншого еле­мента діаграми. Вкладка Заголовки дозволяє задати назву діаграми та заголовки її осей. На вкладці Оси вказується режим відображення міток на осях діаграми. Як мітки осі х можна використовувати назви категорій або значення часу. В другому випадку ціна поділки осі х буде дорівнювати певному проміжку часу. Такий тип міток за­стосовується автоматично, якщо дані, на основі яких побудована діа­грама, мають формат дати.

Вкладка Линии сетки служить для нанесення на діаграму масш­табної сітки. Сітка може мати великий або малий крок.

На вкладці Легенда користувач може вказати, чи потрібна на діаграмі легенда. Використання легенди дозволяє значно покращити інформативність діаграми, тому рекомендується її залишати.

Якщо потрібно, щоб поряд із маркером даних на діаграмі відо­бразилося відповідне значення, використовують вкладку Подписи данных. Коли вибрано перемикач категория, то поряд з кожним маркером виводиться назва відповідної йому категорії. Якщо ви­брати перемикач доля, кожний маркер буде містити поряд із со­бою мітку, яка вказує процентне співвідношення даного значення і суми всіх значень (цей перемикач активний лише для кругових діаграм).

Іноді поряд із діаграмою потрібно розмістити таблицю, яка міс­тить значення, на основі яких побудовано діаграму. У цьому разі використовують вкладку Таблица данных. При активізації переми­кача ключ легенды поряд з назвами рядів даних у таблиці з'явиться значок, який показує, як саме даний ряд позначено на діаграмі.