6. Составьте и оформите протоколы, необходимые в следующей управленческой ситуации:

• Вашей организацией 05.03.20__г. было проведено заседание Совета директоров, на котором присутствовали следующие члены Совета: Попов И.П., Иванов И.И., Сидоров С.С., Устинова У.У., Федоров Ф.Ф. В связи с наличием кворума заседание было признано правомочным. На заседание выносился вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных акций. По данному вопросу заслушали Федорова Ф.Ф., который предложил определить рыночную стоимость размещаемых обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию. Заседание постановило утвердить предложение Федорова Ф.Ф., так как при голосовании «ЗА» было отдано пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение принято единогласно. Заседание вел председатель П.И.Попов. Протокол подготовлен секретарем-референтом.

7. Учесть протокол под грифом «Коммерческая тайна»

Лабораторная работа №4 «Подготовка структуры предприятия, организационно – штатной структуры предприятия»

1. Ознакомиться с графическими структурами предприятий и организационно – штатными расписаниями.

Лабораторная работа №5 «Регистрация документов»

1 Восстановить знания о регистрации документов:

• исходящих документов;

• составление акт осмотра входящих конфиденциальных документов;

• входящих документов;

• внутренних документов ДСП.

Практическая работа № 1 «Нормы права конфиденциального делопроизводства»

1 Ответить на вопросы вводного контроля:

• Какие основные нормативные документы регулируют деятельность по обеспечению информационной безопасности?

• Какие автоматизированные поисковые информационно – правовые программы вы знаете?

2 Ознакомиться с разнообразием автоматизированных информационно - поисковых систем.

Практическая работа № 2 «Составление номенклатуры дел»

1 Ознакомиться с формой номенклатуры дел предприятия.

Практическая работа № 3 «Формы регистрации прохождения документа»

1 Ознакомиться с приложением методических рекомендаций по выполнению практической работе.

2 Ознакомиться с примерами карточек учёта:

• справочные, контрольно-справочные;

• картотеки по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;

тематические (кодификационные) картотеки к приказам, решениям и др.

Практическая работа № 4 «Оформление дела»

1 Ознакомиться с приложением методических рекомендаций по выполнению практической работе.

2 Ознакомиться с примерами:

• заголовок дела;

• внутренней описи;

• листа заверителя дела;

• запроса на выдачу дела

Практическая работа № 5 «Работа с автоматизированной системой документооборота (системой ЭДО)»

1 Ознакомиться с приложением методических рекомендаций по выполнению практической работе.

Раздел 3 – «Выполнение индивидуально-творческого задания»

«Составить схему классификации документов по различным признакам в зависимости от содержания, наименования, по степени унификации и др.»

Все документы, обращающиеся на предприятии, могут классифицироваться по следующим признакам:

• по наименованию

• по способу фиксации информации

• по степени сложности

• по степени гласности

• по юридической силе

• по срокам исполнения

• по происхождению

• по срокам хранения

• по степени обязательности

• по степени унификации

Составить схему движения документа в столбцовом делопроизводстве

Изобразить графическую схему движения документов при:

• инициализации вопроса;

• подготовки проекта документа;

• внесения правок в документ;

• согласования документа;

• утверждения документа.