644050, Г. Омск, ул. Мира, д. 25, тел. (346) 24-11-97

Исходящий № ______

Кому

Уважаемый ________!

<Тест письма>

Директор И.И. Иванов

Исполнитель <Фамилия И.О.>

Таблица 6.1

Стиль	Описание
Адрес фирмы	Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13, начертание – полужирный. Выравнивание по центру. Границы: сверху двойная, снизу одинарная линии.
Исходящий номер	Стиль символа. Шрифт Times New Roman, размер 12. Цвет шрифта синий.
Адресат	Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13. Отступ абзаца слева 9 см, выравнивание по левому краю. Интервал перед абзацем 12 пт, после – 18 пт.
Обращение	Стиль абзаца. Шрифт Arial, размер 16, начертание - полужирный, курсив. Выравнивание по центру. Интервал перед абзацем 6 пт, интервал после – 12 пт.
Текст письма	Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13. Отступ первой строки 1 см, выравнивание по ширине. Междустрочный полуторный.
Подпись	Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13, цвет шрифта красный. Отступ абзаца слева и справа 2 см, выравнивание по центру. Междустрочный полуторный, интервал перед абзацем 18 пт, интервал после абзаца 12 пт.
Исполнитель	Разместить в нижнем колонтитуле. Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 10. Отступ абзаца слева 2 см, выравнивание по левому краю.

Задание 2.

Создать электронную форму для ввода данных и сохранить в папке под именем «Бланк заказа» (пример смотри ниже).

Заполнить от имени 5 разных организаций бланк заказа и сохранить файлы под именами «Заказ №1»… «Заказ №5».

Пример бланка заказа:

Организация:      Адрес:      

Товары, находящиеся на складе:

Заказ	Наименование товара	Количество
	Принтер HP 1200
	ПринтерOlivetti 920
	ПринтерHP 1100A
	ПринтерDJ 6L

Ваши пожелания:

Наименование товара	Количество

Дата заказа: 15.09.2008 14:01:00(изменяется автоматически)

Результаты выполнения работы

В папке «Лабораторная работа №6» должны присутствовать файлы:

• Бланк предприятия.dot

• Бланк заказа.dot

• Заказ №1.doc

• Заказ №2.doc

• Заказ №3.doc

• Заказ №4.doc

• Заказ №5.doc

Контрольные вопросы

1. Что такое внедрение объекта в виде файла? Как оно производится?

2. Что такое связывание объектов? Как оно производится?

3. Чем различаются внедренный и связанный объекты?

4. Что называется приложением-сервером и приложением-клиентом?

5. Как создать шаблон?

6. Где хранится созданный шаблон?

7. Чем отличается шаблон от обычного текстового документа?

Лабораторная работа № 7. Документы слияния

Цель работы – изучение правил организации рассылок документов с использованием операции слияния.

Работа производится полностью самостоятельно, с использованием справочной системы Microsoft Word.

Слияние – операция, с помощью которой можно создавать документы на бланках, почтовые наклейки, конверты и каталоги. Программа слияния помогает упорядочить сведения об адресе (данные), осуществить их слияние с общим документом, а затем напечатать или отправить по электронной почте окончательно настроенные документы.

Данные могут быть получены из источников данных практически любого типа, включая таблицу Word, список контактов Microsoft Outlook, электронную таблицу Excel, базу данных Microsoft Access или текстовый файл ASCII.

Задание 1.

Организовать рассылку приглашений на собеседование по приему на работу (на бланке фирмы, разработанном в предыдущей лабораторной работе) не менее чем 10 претендентам.

Задание 2.

Организовать рассылку поздравительных открыток (размер бумаги 97 см) к предстоящему празднику партнерам вашей фирмы (не менее 15 адресатов):

• нарисовать в Paint рисунок;

• используя подпункт меню Специальная вставка, вставить рисунок в документ Word;

• на второй (внутренней) стороне открытки вставить поздравительный текст; обеспечить автоматическое изменение обращения, имени и адреса получателя.