104. Учет денежных средств

Денежные средства представляют собой аккумулированные в денежной форме активы организации, находящиеся в ее кассе в виде наличных денег и денежных документов, на банковских расчетных, валютных и специальных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и пр. Объемом имеющихся у организации денег, как важнейшего средства платежа по обязательствам, определяется платежеспособность организации — одна из важнейших характеристик ее финансового положения.

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организации используется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег в кассе на начало месяца, оборот по дебету — суммы, поступившие в кассу, а по кредиту — суммы, выданные из кассы.

Документы строгой отчетности (бланки строгой отчетности, трудовые книжки и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов автотранспорта и пр.) учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». При выдаче бланков строгой отчетности под отчет материально-ответственным лицам делаются записи по дебету этого счета, а при получении отчета материально-ответственного лица — по кредиту этого счета. Аналитический учет по счету 006 «Бланки строгой отчетности» ведется по видам документов и местам хранения.

В бухгалтерском учете организации для учета безналичных операций открывают самостоятельный активный синтетический счет 51 «Расчетный счет», в котором указанные в выписке банка операции записывают наоборот: поступления (увеличение количества денежных средств) — в дебет счета, а выбытие (уменьшение) — в кредит счета. Это вытекает из того, что для банка «Расчетный счет» имеет не денежный, а расчетный характер (банк по этому счету учитывает свои обязательства перед клиентами).

Наряду с расчетными счетами организации могут иметь счета для учета денежных средств целевого назначения, находящихся в аккредитивах, платежных чековых книжках и иных платежных документах (кроме векселей) и предназначенных для финансирования капитального строительства и других текущих расходов.

Учет данных средств ведется в порядке, аналогичном порядку отражения операций по расчетному счету, но на активном синтетическом счете 55 «Специальные счета в банках». Этот счет имеет несколько субсчетов, открываемых для учета движения отдельных видов платежных документов.

Валютный счет – 52. К синтетическому счету 52 «Валютные счета» открывают отдельные субсчета: «Транзитный валютный счет»,«Текущий валютный счет», «Специальные счета», «Валютные счета за рубежом».

105. Учет расчетов по кредитам и займам

Основные положения  по кредитам и займам закреплены в гл. 42 ГК РФ «Заем и кредит».

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других таких вещей того же рода и качества.

Предметом договора займа могут быть как деньги, так и иные вещи, которые определяются родовыми признаками. Договор займа вступает в силу с момента передачи денег (или вещей) займодавцем заемщику.

Договор займа предполагается возмездным, но может быть и безвозмездным. Проценты за пользование заемными средствами могут быть взысканы как в денежной, так и в натуральной форме. При отсутствии в договоре условия о размере процентов их величина определяется существующей в месте нахождения юридического лица ставкой банковского процента на день уплаты заемщиком суммы долга.

Договор кредита является срочным и возмездным. Как правило, договор кредитования также предусматривает обязательное обеспечение кредита, которым могут выступать договор поручительства, банковская гарантия, залог, страхование и пр.

Отличительные особенности кредитного договора от договора займа:

1) в роли кредитора по кредитному договору может выступать только банк или иная кредитная организация, имеющая лицензию ЦБ РФ на совершение такого рода операций;

2) предметом кредитного договора могут быть только деньги;

3) кредитный договор должен быть заключен в письменной форме. В отличие от договора займа при несоблюдении письменной формы кредитный договор признается недействительным.

Порядок кредитования, оформления кредитов и их погашения регулируется правилами ЦБ, КБ и кредитными договорами. Проценты начисляются в размере и в сроки, предусмотренные договором, обычно 1 раз в месяц. Начисление и взыскание процентов авансом в момент выдачи кредита не допускается. При заключении кредитного договора банк устанавливает размер пеней за просрочку платежа в виде определенного процента в день от суммы просроченной задолженности.

Кредит и заем – это не одно и тоже.Посмотрим, чем они отличаются:Кредит могут выдавать только специализированные кредитные организации, а заем – любой организацией или физическим лицом.Кредит предусматривает выдачу процентов, а заем может быть как процентным, так и беспроцентным.Кредит  - это всегда выдача денежных средств, а заем может быть как в вещественном, так и в денежном выражении.

 Кредиты и займы в зависимости от сроков погашения подразделяются на краткосрочные(до 12 месяцев) и долгосрочные(свыше 12 месяцев).

Для учета банковских кредитов и займовдругих организаций предусмотрены два синтетических счета:66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». По кредитуэтих счетов отражается получение кредитов или займов, а по дебету —их погашение.Счета используются как пассивные, кредитовый остаток говорит о наличии непогашенных кредитов.

 Учет банковских кредитов Порядок выдачи и погашения кредитов определяется соответствующим законодательством и регулируется кредитным договором между организацией и банком.Определение кредитного договора содержится в ст.819 ГК РФ.

Договор кредита заключается обязательно в письменной форме и является возмездным, т.е. предусматривает размер взыскиваемых процентов за пользование кредитными средствами.

Организация-заемщик принимает к бухгалтерскому учету задолженность по кредиту в момент передачи денег и отражает ее в составе кредиторской задолженности.

Согласно п.11 ПБУ 10/99 «Расходы организации» проценты за пользование кредитными средствами включаются в состав прочих расходов (в дебет счета 91).

Проценты по кредитам в денежной форме не являются объектом обложения НДС на основании пп.15 п.3 ст.149 НК РФ.

Проводки по учету кредитов и займов у организации-заемщика будут следующими:

Д 51 – К 66, 67 – поступление на расчетный счет краткосрочного, долгосрочного кредита;

Д 91 –  К 66, 67 – начислены проценты за пользование кредитом;

Д 66, 67 – К 51 – перечислены в кредитную организацию возврат кредита и (или) начисленные проценты;

Д 91.9 – К 91.2 – отражены в составе финансовых результатов расходы, связанные с начисление процентов (документом Закрытие месяца).

Кредитами или займами можно погашать задолженность перед поставщиками,расплачиваться по налогам и сборам и пр.:

Д 60, 68 и др. – К 66, 67

Аналитический учетпо счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»ведется по каждому кредиту или займу.

 Учет займов

Учет выдачи займов своим работникам отражается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» на субсчете 73.1 «Расчеты по предоставленным займам.

При выдаче займов другим организациям используется счет 58 «Финансовые вложения», субсчет 58.3 «Предоставленные займы».

рассмотрим вариант предоставления займа другой организации.

Бухгалтерский учет таких операций регламентирует все тоже ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам».

Сумма предоставленных денежных займов не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость (НДС).

Проводки у организации-заимодавца будут следующие:

Д 58 – К 51 – с расчетного счета перечислен заем;

Д 76 – К 91 – учтены причитающиеся к получению проценты за предоставление в пользование денежных средств организации;

Д 51 – К 76 – получены на расчетный счет проценты за предоставление в пользование денежных средств организации;

Д 51 – К 58 – возвращена сумма предоставленного займа.