4.3 Создание группы отправки и получения

В группах отправки и получения содержатся одно или несколько учетных записей электронной почты, установленных в программе Microsoft Outlook. Для каждой группы можно установить свое поведение, такое как частота, с которой в программе Microsoft Outlook осуществляется подключение к серверу для отправки и приема сообщений для группы, или обработка сообщений в программе Microsoft Outlook в оперативном или автономном режиме работы.

В группах отправки и получения могут содержаться любые комбинации учетных записей сервера Microsoft Exchange, POP3, IMAP и HTTP, вместе с учетными записями с любых дополнительно поддерживаемых типов серверов.

С группами отправки и получения можно выполнять следующие действия.

• Указание, будет ли включена учетная запись при доставке почты.

• Указание, должна ли быть почта быть отправлена, получена или и то. и другое для учетной записи.

• Указание, должно ли вложение быть загружено.

• Указание ограничения размера загружаемых сообщений.

• Указание включаемых при доставке папок.

• Указание загрузки только заголовков для новых сообщений.

• Указание различных настроек для автономного и оперативного режима работы в программе Microsoft Outlook.

• Указание фильтров и правил для всех папок при автономной работе с папками.

Для создания Группы отправки и получения в меню Сервис выберите команду Параметры отправки и получения, а затем — команду Определить группы отправки и получения.

• Нажмите кнопку Создать.

• Введите имя новой группы отправки и получения и нажмите кнопку OK.

• В группе Учетные записи щелкните учетную запись, а затем установите флажок Включить запись в группу отправки и получения.

• В списке установите флажок около каждой папки, которую следует включить в группу.

Для получения справки о параметре щелкните вопросительный знак, а затем — соответствующий параметр.

Заключение

Наиболее универсальное средство компьютерного общения сегодня это электронная почта. Она позволяет пересылать сообщения практически с любой машины на любую, так как большинство машин, работающих в разных системах, ее поддерживают.

Как и в других видах компьютерной связи, главным моментом во всей системе является взаимодействие двух программ — почтового сервера и почтового клиента.

Почтовый сервер обычно установлен у провайдера или в локальной сети компании адресата.

Почтовые клиенты — это программы с помощью которых пользователь может принимать и отправлять почту. Таких программ существует достаточно много, но принцип работы у всех одинаковый, в чем мы смогли убедится на примере Microsoft Office Outlook и THE BAT!.

Как уже говорилось ранее, невозможно в рамках одной курсовой работы в полной мере осветить проблему электрооной почты, но я надеюсь, что мне удалось хоть в какой-то степени дать ответы на основные вопросы –назначение и принципы функционирования электронной почты, сравнительная характеристика почтовых серверов (mail.by, mail.tut.by, mail.ru, gmail.com), подготовка и отправление сообщений, получение сообщений, оптимизация работы с электронной почтой с помощью почтовых клиентов (настройка нескольких почтовых записей, использование правил для сообщений, создание группы на примере Microsoft Office Outlook, THE BAT).