5. Введення даних та редагування таблиці.

Після створення структури таблиці здійснюється введення даних. Це можна виконати у режимі таблиці. Перехід від одного режиму до іншого можна здійснювати за допомогою кнопки Вид. У відкриту таблицю можна вводити записи, заповнюючи значенням поля та редагувати дані.

Для зручності роботи з таблицею можна змінювати ширину стовпчика, висоту рядка, шрифт даних таблиці тощо. Якщо таблиця велика, то переміщення курсору можна виконувати, вибираючи команду Правка→Перейти.

Користувач може додавати нові записи, вилучати, або редагувати ті які вже існують, шукати або змінювати записи командами, які є в меню Правка.

Для введення даних типу OLE необхідно активізувати ділянку цього поля і виконати команду, внаслідок чого на екрані відобразиться діалогове вікно Вставка объекта. Використовуючи це вікно, необхідно виконати пошук і вибір потрібного об’єкту. Якщо об’єкт необхідно «витягнути» з файлу, то потрібно ввімкнути альтернативний перемикач «Создать из файла» і потім за допомогою кнопки «Обзор» необхідно знайти потрібний файл.

Типи об’єктів: лист Excel, презентація Power Point, рисунок MS Word, точковий рисунок ВМР.

У разі необхідності для керування структури таблиць, імен і властивостей полів створені таблиці можуть бути відредаговані. Це можна зробити в режимах «Конструктор» або «Режим таблиц».

Режим «Конструктор» забезпечує:

• зміну імені полів, їх типи і параметри;

• вилучення полів з таблиці та додавання нових;

• змінювати порядок проходження полів;

• змінювати або задавати нові ключові поля і т. д.

Для виконання різноманітних операцій над даними, які зберігаються у таблицях, можна використовувати контекстне меню.

Контекстні меню для таблиці БД:

• контекстне меню стовпців;

• контекстне меню рядків;

• контекстне меню таблиці;

• контекстне меню окремої комірки таблиці;

• контекстне меню заголовку таблиці.

Для виведення на екран будь-якого з цих меню потрібно вибрати відповідний об’єкт, а потім клацнути правою кнопкою миші.

Редагування даних у будь-якій відкритій таблиці здійснюється відповідно до загальноприйнятих правил роботи в системі Windows.

В контекстному меню стовпців є команди Сортировка по возрастанию чи Сортировка по убыванию, що використовуються для сортування записів у таблиці відповідно до зростання чи зменшення.

Контрольні запитання

1. Дати визначення системі управління базою даних.

2. Призначення та характеристика СУБД Ассеss

3. Об’єкти файлу бази даних СУБД Ассеss та їх визначення

4. Структура СУБД Access

5. Етапи створення БД СУБД Ассess

6. Технологія створення файлу бази даних СУБД Ассess.

7. Режими створення таблиць.

8. Режим таблиц.

9. Режим «Мастер таблиц»

10. Режим «Конструктора таблиць», структура вікна «Конструктора таблиць»

11. Типи даних Access.

12. Введення даних у таблицю БД.

13. Редагування таблиці БД.

13