2. Етапи і технологія створення файлу бази даних субд Аccess.

Створення, бази даних Ассess здійснюється відповідно до її структури, отриманої в результаті побудови інформаційної моделі предметної області, та складається з наступних етапів:

а) створення інформаційної моделі:

В результаті проектування визначаються структура реляційної БД, а саме склад реляційних таблиць, структура таблиць, логічні зв’язки.

Структура реляційної таблиці визначається складом стовпців, їх послідовністю, типом даних кожного стовпця, їх розміром, а також ключем таблиці.

б) комп’ютерна (фізична) реалізація моделі засобами СУБД Ассess

- створення файлу БД;

- задання структури таблиці БД;

- створення схеми даних, в якій визначаються зв’язки між таблицями (система запам’ятовує і використовує ці зв’язки при заповненні таблиць та обробці даних);

- процедура заповнення таблиць даними, де важливим є послідовність завантаження взаємозв’язаних даних у порядку підпорядкованості таблиць..

Користувач може створювати БД поетапно, доповнюючи її новими таблицями та вводити зв’язки між таблицями в схему даних.

Технологія створення файлу бази даних СУБД Ассess.

Здійснюємо запуск програми: меню Пуск/Программы/Microsoft Office/ Microsoft Office Access.

У вікно програми виконуємо команду Файл/Создать. У правій частині вікна з’являється поле Создание, де з переліку команд вибираємо команду Новая база данных. Відкривається вікно “Файл новой базы данных“, де надаємо назву файлу, та місце його збереження (рис.1).

Рис.1. Вікно створення нової бази даних.

Після натискання кнопки Создать відкривається вікно файлу бази даних (рис.2)

Рис.2. Вікно нової бази даних.

Як видно, вікно файлу бази даних має стандартний для ОС Windows графічний інтерфейс. В лівій частині вікна відображений перелік вкладок. Кожна з них призначена для створення відповідних типів об’єктів файлу бази даних.

3.Режими створення таблиць.

Робота зі створення бази даних починається зі створення таблиць

Для створення таблиці виділяємо вкладку таблиці та обираємо команду меню Создать. Відкривається діалогове вікно з переліком режимів створення таблиць (рис.3).

Рис.3. Вибір режимів створення таблиць.

СУБД Ассess пропонує декілька способів створення таблиць:

• шляхом введення даних,коли поля створюються автоматично, відповідно до даних, що вводяться (Режим таблицы);

• за допомогою майстра, де створення таблиці здійснюється на основі вибору її полів із запропонованих переліків таблиць і полів (Мастер таблиц);

• у режимі конструктора, де передбачено самостійну розробку структури таблиці (Конструктор).

Режим таблиц

При виборі цього найпростішого режиму на екрані одержуємо стандартну таблицю (рис.4) розміром 20 стовпців на 30 рядків. В цій таблиці системні імена полів: Поле 1, Поле 2 можна замінювати новими іменами, для чого потрібно після подвійного клацання лівою клавішею миші на імені поля набрати нове ім’я. Перемикання між полями виконується за допомогою клавіші Tab або клацанням лівою клавішею миші на імені поля.

Рис. 4- Створення таблиці в режимі «Таблица»

Вводяться значення полів таблиці по рядках (записах) або по стовпцях, при цьому будь-яке поле має містити тільки однотипні дані у вибраному форматі.

Створюється переважне ключове поле, якщо ні, то система як ключове поле використовує номер запису.

За допомогою команди Вид→Конструктор таблиц можна пересвідчитись у правильності вибору типу полів таблиці та виконати у разі необхідності відповідні зміни.

Збереження таблиці у поточній або зовнішній базі даних.

Мастер таблиц

Створення таблиці в режимі Мастер таблиц (рис. 5) дає можливість істотно скоротити час створення таблиці завдяки використанню вже готових зразків таблиць і полів. Його можна розглядати як засіб автоматизації процесу формування таблиць БД.

Рис.5- Створення таблиці в режимі «Мастер таблиц»

Вибір режиму створюється при створенні таблиці. При цьому відкривається діалогове вікно «Создание таблиц», що містить три вікна, за допомогою яких можна вибрати зразок таблиці та зразок полів і в третьому вікні висвічуються вибрані поля нової таблиці.

Допускається зміна імені будь-якого поля за допомогою кнопки Переименовать поле. Тип даних призначається за замовчуванням. У разі необхідності тип даних можна переглянути і змінити в режимі Конструктор.

Потім необхідно ввести ім’я нової таблиці і вибрати спосіб визначення первинного ключа (автоматичний або самостійний, рис. 6).

Рис.6. Задання імені таблиці та вибір ключового поля в режимі «Мастер таблиц»

Можна також встановити зв’язки нової таблиці з іншими таблицями (рис. 7).

Рис.7- Утворення зв’язків в режимі «Мастер таблиц»

 

Рисунок 8. - Останній крок створення таблиці в режимі «Мастер таблиц»