Лекція №2.

Система управління базами даних (СУБД ) Аccess, створення нової бази даних.

Мета лекції: Ознайомитись з призначенням системи управління базою даних, загальною характеристикою СУБД Аccess, етапами та технологією створення нової бази даних, режимами створення таблиць.

План лекції

1. Призначення системи управління базами даних, загальна характеристика СУБД Аccess.

2. Етапи і технологія створення файлу бази даних СУБД Аccess.

3. Режими створення таблиць.

4. Режим конструктора таблиць, структура вікна конструктора.

5. Введення даних і редагування таблиці в режимі конструктора.

Рекомендована література.

1. Берлинер Э.М. Microsoft Office 2003 ил./ Э.М. Берлинер, И.Б.Глазырина , Б.Э. Глазырин - М.: ООО "Бином-Пресс", 2007 г. - 576 с.

2. Дженнингс Р. Использование Microsoft Office Ассеss 2003.Специальное издание / Роджер Дженнингс. - М. : Вильямс, 2006. -1312 с.

3. 1. Рассамакін В.Я., Степанова Я.М. Інформатика та комп’ютерна техніка Розв’язання практичних задач засобами СУБД Microsoft Access: Практикум. - Центр підготовки навчально – методичних видань КНТЕУ, 2009 – 157с.

4. Барміна В.А., Цензура М.О. Економічна інформатика. СУБД Access: Опорний конспект лекцій. - Центр підготовки навчально – методичних видань КНТЕУ, 2010 – 156с

Інтернет-ресурси

1. Системи управління базами даних. – Режим доступу : http://www.kazedu.kz/referat/133397

2. Система управління базами даних (СУБД). СУБД Microsoft Access . – Режим доступу: https://sites.google.com/site/tehnikakomp/home/samostijne-vivcenna-materialu/sistema-upravlinna-bazami-danih-subd-subd-microsoft-access

3. Створення таблиць бази даних. - Режим доступу : http://kafinfo.org.ua/files/Informatyka_10_11/Glava_9_46.pdf

4. Робота з таблицями БД та їх редагування. - Режим доступу: http://bookwu.net/book_ekonomika-informatiki_1011/14_4-robota-z-tablicyami-bd-ta-h-redaguvannya

Методичні рекомендації

Приступаючи до вивчення теми «Система управління базами даних (СУБД ) Аccess, створення нової бази даних» необхідно опрацювати і засвоїти теоретичний матеріал попередньої лекції «Основи теорії та проектування баз даних (БД)», а саме: призначення баз даних (БД) цілі розробки і моделі баз даних, термінологія БД, реляційна база даних, види взаємозв'язків в реляційній базі даних, інформаційна модель предметної області, послідовність побудови інформаційної моделі.

Після опрацювання цієї лекції студент повинен чітко розуміти, що таке СУБД, призначення та характеристика СУБД Аccess, структуру та властивості таблиць, вміти створювати, працювати, редагувати таблиці БД у різних режимах.

1. Призначення системи управління базами даних, загальна характеристика субд Аccess.

Звернення до баз даних здійснюється за допомогою системи управління базами даних. СУБД забезпечує підтримку створення баз даних, централізоване управління і організацію доступу до них різних користувачів.

Систе́ми управління ба́зами да́них (СУБД) — це програма або комплекс програм, що забезпечує користувачам можливість створення, збереження, оновлення, пошуку інформації та контролю доступу в базах даних.

СУБД забезпечує етап фізичної реалізації створення інформаційної моделі предметної області. Фізична модель залежить від конкретної СУБД.

На сьогодні фактичним стандартом систем управління базами даних для персональних комп’ютерів є СУБД Microsoft Access.

MS Access for Windows є потужним засобом управління базами даних, що підтримує реляційну модель даних. Microsoft Access добре інтегрована з іншими програмами, що входять у пакет MS Office.

Одна з основних переваг СУБД Ассеss полягає у тому, що вона має прості та зручні засоби обробки кількох таблиць у одній базі даних. Таблиця є основним об’єктом бази даних. У одній базі даних зберігається кілька таблиць та засоби зв’язування таблиць

Microsoft Access можна застосовувати для пошуку й обробки всіляких даних, а також для підготовки звітних документів. Користувальницький інтерфейс досить простий і надає користувачеві зручні можливості для маніпулювання базами даних, так що освоєння пакета звичайно не викликає складностей.

.В СУБД Ассess процес створення реляційної БД включає створення схеми даних. Схема даних наочно відображує таблиці БД та зв’язки між таблицями, а також забезпечує використання зв’язків при обробці даних та цілістність БД. Схема даних відображує нерозривний зв’язок позамашинного проектування БД з етапом її комп’ютерної реалізаціїї.

СУБД Ассess орієнтована на роботу з об’єктами, до яких відносяться:

Таблиці – основні об’єкти БД призначені для збереження даних та структури БД (поля, їх типи і властивості);

Запити – призначені для відбору необхідних даних з однієї, або декількох зв’язаних таблиць. З допомогою запитів виконують такі операції як відбір даних, сортування, фільтраціі, розрахунків значення деяких даних за формулами.

Форми – для введення, перегляду та коригування взаємозв’язаних даних БД на екрані у зручному для користувача вигляді;

Звіти – для формування вихідного документу, призначеного для виводу на друк;

Макроси – які вміщують опис дій, які повинні бути виконані як відповідь на деяку операцію. Кожна операція в системі реалізується макрокомандою;

Модулі – вміщують програми на мові Visual Basic, що розробляються користувачем для реалізації процедур при створенні додатків.

В СУБД Ассess реалізовані дві мови програмування: SQL та Visual Basic. SQL – це мова структурованих запитів.

Файл БД СУБД Ассess має розширення *.mdb (mdb - скорочено Microsoft Database).

В програмі передбачена учбова база даних “Борей”. Шлях доступу до програми: меню Справка/ Примеры баз данных…/ Учебная база данных “Борей”.