Тема 10. Особенности организации работы с некоторыми видами документов

Вопросы для самоподготовки

1. Особенности организации делопроизводства по работе с устными и письменными обращениями граждан.

2. Рассмотрение по существу, требования, предъявляемые к решению.

3. Прием граждан.

4. Особенности порядка и сроки рассмотрения заявлений граждан в случае обжалования ими решения, действия (бездействия) таможенных органов и их должностных лиц в свете положений Таможенного кодекса Российской Федерации и Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

5. Сущность и особенности организации работы с документами, содержащими: сведения ограниченного распространения (ДСП), конфиденциальную (персональную) информацию, коммерческую тайну, служебную тайну, государственную тайну.

Тема 11. Информатизация в сфере доу

Вопросы для самоподготовки

1. Совершенствование ДОУ - одна из предпосылок создания (модернизации) корпоративной информационной системы (КИС) в таможенном органе.

2. Основные принципы автоматизации в сфере ДОУ и программное обеспечение (разновидности, основные характеристики).

3. Элементы и системы электронного документооборота (в том числе: e-mail, groupware, workflow), их возможности.

4. Электронный офис.

5. Виртуальный офис.

6. ФТС России в составе "электронного правительства": пути интеграции и совершенствования взаимодействия с государственными органами и хозяйствующими субъектами.

7. Автоматизация делопроизводства в таможенных органах – как отражение совершенствования таможенного администрирования.

8. Электронное декларирование: правовой и организационный аспекты.

Тема 12. Номенклатура дел

Вопросы для самоподготовки

1. Номенклатура дел, ее виды, роль и назначение в деятельности организации, схема построения.

2. Требования, предъявляемые к заголовкам дел.

3. Признаки заведения дел. Классификационные единицы.

4. Сроки хранения дел.

5. Перечни документов с указанием сроков их хранения: виды, назначение, порядок использования.

6. Основные правила формирования дел.

7. Систематизация документов внутри дела.

Тема 13. Порядок проведения экспертизы ценности документов в таможенном органе

Вопросы для самоподготовки

1. Архивный фонд Российской Федерации, его роль в деле сохранности культурного и научного наследия страны и состав.

2. Виды архивов, имеющихся в таможенных органах, их задачи и функции, состав архивных фондов.

3. Понятие "архива" с точки зрения ИТ.

4. Принципы, критерии и этапы экспертизы ценности документов таможенных органов, в том числе электронных документов.

5. Экспертные комиссии (ЭК) таможенных органов: задачи, функции, организация работы.

6. Полномочия экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных учреждений.

7. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

8. Порядок передачи дел в архив таможенного органа.

9. Особенности передачи в архив таможенного органа грузовых таможенных деклараций (ГТД) и документов к ним, дел об административных правонарушениях, личных дел и др.

10. Выемка, изъятие дел из архива таможенного органа.

Тема 14. Особенности использования электронной, телеграфной, телетайпной, факсимильной связи

1. Особенности использования электронной связи.

2. Особенности использования телеграфной связи.

3. Особенности использования телетайпной связи.

4. Особенности использования факсимильной связи.

5. Подлинность передаваемых средствами электронной, телеграфной, телетайпной, факсимильной связи документов.

6. Правила подготовки передаваемых средствами электронной, телеграфной, телетайпной, факсимильной связи документов

7. Процедура передачи/приема передаваемых средствами электронной, телеграфной, телетайпной, факсимильной связи документов в таможенных органах.