Тема 1. Документ и системы документации

Вопросы для самоподготовки:

1. Понятие документа и его функции;

2. Терминология, используемая при работе с документами: ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения";

3. Способы и средства документирования;

2. Унифицированные системы документации;

3. Классификация документов, обращающихся в организациях;

4. Общие нормы и правила оформления документов: ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

5. Оформление реквизитов документов;

6. Требования к бланкам документов;

7. Требования к изготовлению документов;

8. Правила написания в документах сокращенных слов, чисел, физических величин и знаков препинания.

Тема 2. Порядок ведомственного хранения документов и организация их делопроизводства

Вопросы для самоподготовки:

1. Функции и структура службы делопроизводства.

2. Понятие документооборота.

3. Виды документов, вращающихся в организации.

4. Этапы обработки входящих документов:

5. Этапы обработки исходящих документов:

6. Этапы обработки внутренних документов:

7. Общие правила и задачи регистрации документов.

8. Систематизация и хранение документов в организации.

9. Технические средства, используемые в делопроизводстве.

10. Пути совершенствования службы делопроизводства.

Тема 3. Роль и значение дисциплины в профессиональной подготовке специалиста по таможенному делу

Вопросы для самоподготовки

1. Таможенное делопроизводство как отражение системы и технологии управления деятельностью таможенных органов.

2. Информационные процессы – основа процесса разработки и реализации управленческого решения (УР).

3. Необходимость документирования УР.

4. Информационные ресурсы (ИР) как: экономическая категория, предпосылка базы знаний организации, залог конкурентного преимущества.

5. Правовой режим ИР.

6. Информационная культура таможенных органов.

7. Информация и информационный контур организации.

8. Управление информационными ресурсами – одно из основных направлений деятельности в таможенных органах.

9. Роль и значение делопроизводства в процессе создания корпоративных информационных систем (КИС)

Тема 4. Организация документационного и информационно-аналитического обеспечения управленческой деятельности таможенных органов

Вопросы для самоподготовки

1. Службы документационного и информационно-аналитического обеспечения деятельности таможенных органов: задачи, функции, состав документов, информационные взаимосвязи.

2. Проблемы координации взаимодействия служб документационного и информационно-аналитического обеспечения деятельности таможенных органов и пути их решения.

3. Документ как следствие события. Основания для создания документов в организации.

4. Зависимость вида и состава издаваемых документов от компетенции и полномочий организации, порядка разрешения вопросов, круга решаемых вопросов и других факторов.

5. Нормативные правовые акты ФТС России, регламентирующие порядок подготовки и оформления документов, используемых в деятельности таможенных органов, их классификация, характеристика.

Тема 5. Системы документации, используемые в деятельности таможенных органов

Вопросы для самоподготовки

1. Унификация и стандартизация документов и информации – одно из главных направлений в ДОУ.

2. Системы и унифицированные системы документации, используемые в деятельности таможенных органов, их характеристика, состав, взаимопроникновение.

3. Таможенные документы как подсистема внешнеторговой документации, их классификация.

4. Унификация и стандартизация таможенных документов как следствие упрощения и гармонизации таможенных процедур.

5. Классификаторы технико-экономической и социальной информации. Их назначение и роль в информационном обеспечении деятельности таможенных органов, классификация.