2. Роль хозяйственного учета в системе управления

Место и роль хозяйственного учета в системе управления Создание эффективной и мобильной системы материально-технического обеспечения для последовательной реализации курса партии на ускорение социально-экономического развития страны, как отмечено в постановлении ЦК КПСС и Совета Министров «О перестройке материально-технического обеспечения и деятельности Госснаба СССР в новых условиях хозяйствования», является важнейшей народнохозяйственной задачей. Эффективное функционирование системы материально-технического обеспечения в новых условиях хозяйствования на основе экономических методов управления предъявляет высокие требования к качеству управления каждым экономическим объектом. Поэтому необходимы знания о состоянии и поведении объекта управления. Источником таких знаний выступает учетно-экономическая информация. Конструкция информационной модели любого экономического объекта, в том числе снабженческо-сбытовой организации, зависит от характера информации: учетной, плановой, нормативно-справочной, аналитической. Эти виды информации в их взаимосвязи и взаимозависимости составляют единую информационную систему экономического объекта, которая отражает хозяйственную деятельность во всем ее многообразии. В этой системе действуют показатели, характеризующие деятельность снабженческо-сбытовой организации в натуральном и стоимостном выражении. В свете теории принятия решений любой показатель представляет собой меру достижения цели или набор количественных параметров, отражающих результаты деятельности. При этом особую роль играют отчетные показатели, характеризующие фактически достигнутые результаты. Отчетные показатели, формируемые на основе данных учета, отражают хозяйственные процессы и результаты, состояние средств, выполнение плановых заданий снабженческо-сбытовыми организациями. Именно поэтому в соответствии с Законом «О государственном предприятии (объединении)» в целях обеспечения эффективного управления, предупреждения возможностей возникновения отдельных диспропорций в выполнении плановых заданий предприятие осуществляет учет результатов работы, контроль за ходом производства и снабженческо-сбытовых процессов. Виды хозяйственного учета. Под хозяйственным учетом следует понимать процессы сбора, регистрации, обработки и передачи информации о фактическом состоянии и изменении экономического объекта. На базе хозяйственного учета строится динамическая информационная модель функционирования объекта управления. Таким образом, хозяйственная деятельность снабженческо-сбытовой организации характеризуется экономическими показателями, формируемыми в ходе оперативного, бухгалтерского и статистического учета, образующих единую систему хозяйственного учета. Основным признаком, присущим всем видам учета, объединяющим их, является общность цели: формирование информации, необходимой для управления хозяйственно-финансовой деятельностью. Вместе с тем каждый вид учета играет свою особую роль в информационном обеспечении управления. Оперативный учет представляют собой совокупность процедур формирования информации для нужд текущего управления. В снабженческо-сбытовых организациях он позволяет осуществлять оперативное руководство и контроль за ходом выполнения договорных обязательств перед потребителями, выполнением планов поставок продукции поставщиками, объемом оптовой реализации товаров, размещением и поиском продукции на складах, комплектацией партий грузов и т. д. Оперативный учет в основном использует натуральные и трудовые измерители, которые в снабженческо-сбытовых организациях составляют наибольший удельный вес. Однако, отражая отдельные факты и стороны хозяйственной деятельности, оперативный учет не дает целостной картины функционирования экономического объекта. Бухгалтерский учет, являясь составной частью хозяйственного учета, создает информационную систему, оперирующую данными о материальных, трудовых и финансовых ресурсах экономического объекта в их взаимосвязи и взаимозависимости. При этом все многообразие фактов хозяйственной жизни и ресурсов фиксируется с использованием стоимостного измерителя, что позволяет получить представление о хозяйственной деятельности экономического объекта. Таким образом, под бухгалтерским учетом принято понимать совокупность процедур, формирующих информацию о состоянии и движении материальных, трудовых и финансовых ресурсов экономического объекта. В снабженческо-сбытовых организациях бухгалтерский учет отражает наличие и движение товаров, объем оптовой реализации товаров, наличие и движение основных средств, величину фондов экономического стимулирования и их использование и т. д. Обеспечивая сплошное, непрерывное и взаимосвязанное наблюдение и регистрацию хозяйственных операций, придавая им юридическую доказательность, бухгалтерский учет способствует осуществлению предварительного, текущего и последующего контроля за законностью и целесообразностью хозяйственных операций, сохранностью средств. Бухгалтерский учет выступает надежным «поставщиком» информации для управления, планирования и контроля. При этом организационные и методологические аспекты характеризуют целостность его системы. Третьим видом хозяйственного учета является статистический учет, под которым принято понимать совокупность процедур, обеспечивающих формирование информации об отдельных хозяйственных явлениях и процессах, имеющих массовый характер и многократно совершающихся на экономическом объекте. Информация статистического учета включает в себя, как правило, агрегированные данные оперативного или бухгалтерского учета, а также сведения, полученные при выборочном наблюдении. Так, в снабженческо-сбытовых организациях статистическая информация характеризует величину запасов и движение товаров; реализацию товаров (продукции производственно-технического назначения) в порядке гарантированного комплексного снабжения и поставок по прямым длительным хозяйственным связям; вовлечение в хозяйственный оборот сверхнормативных и излишних товарно-материальных ценностей; выполнение планов поставок, как в целом, так и по отдельным группам товаров, по фондодержателям, потребителям, наименованиям товаров и т. д. Рассмотрим это положение на примере показателей выполнения плана поставок по договорным обязательствам. Показатель выполнения плана поставок с учетом договорных обязательств является основным оценочным показателем работы снабженческо-сбытовых организаций и рассчитывается экономическими службами на основании данных оперативного и статистического учета. При этом плановые данные по договорам сопоставляют с информацией о фактической отгрузке (отпуске), содержащейся в товарно-транспортных накладных по каждому потребителю, наименованию и срокам поставки. Показатель оптовой реализации характеризует объем выручки, полученной от потребителей, рассчитывается бухгалтерией путем сравнения стоимости товаров, отгруженных по каждой товарно-транспортной накладной, с суммой их оплаты по платежному требованию. Этот показатель исчисляется с использованием бухгалтерских счетов и двойной записи. Дополняя друг друга, они позволяют получить целостную картину состояния объекта учета — процесса поставки и реализации товаров. Единство информационной системы хозяйственного учета проявляется в органической взаимосвязи и взаимозависимости оперативного, бухгалтерского   и статистического   учета. Основной предпосылкой единства трех видов учета является то, что они формируют информацию, всесторонне характеризующую экономический: объект.