67. Документ «Письмо-благодарность». Нужен интернет и word!

Благодарственное письмо. Образец благодарственного письма

Содержание

1. Как написать благодарственное письмо

2. Образцы и шаблоны благодарственного письма

Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку. Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.

Как написать благодарственное письмо

Благодарственное письмо имеет такую же форму и структуру, как обычное деловое письмо:

1. Шапка документа.  Необязательный элемент благодарственного письма – пишется в случае необходимости. Размещается шапка в верхнем правом углу листа. В ней указываются данные человека либо организации, которой выражается благодарность: должность, наименование организации, фамилия и инициалы человека.

2. Обращение.  Указывается ФИО человека, в случае если письмо адресовано какому-то конкретному лицу.

3. Текст благодарственного письма.  Слова благодарности. Шаблонные фразы: «Позвольте выразить искреннюю благодарность», «Выражаем глубокую признательность…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).

4. Подпись.  В нижнем левом углу листа ставится подпись лица, которое выражает благодарность, указывается его должность и ФИО.

Образцы и шаблоны благодарственного письма

 Благодарственное письмо за сотрудничество  Благодарность компании-партнеру за плодотворное сотрудничество, за качественную поставку продукции, выполненные работы либо оказанные услуги.  1 образец Благодарность организации  Благодарность организации за встречу, за уделенное время, оказанное гостеприимство и т.п.  1 образец Благодарственное письмо сотруднику  Слова благодарности работнику за профессионализм и ответственное отношение к работе от имени руководства компании в честь юбилея, профессионального праздника и т.п.  1 образец Благодарственное письмо учителю  Благодарность учителю за воспитание, обучение детей от имени директора учебного учреждения либо родителей учеников.  2 образца Благодарность воспитателю  Благодарность воспитателю детского сада от имени родителей детей.  2 образца Благодарственное письмо врачу  Слова благодарности врачу от пациентов.  1 образец Благодарственное письмо родителям выпускников  Благодарность родителям выпускника школы либо детского сада за хорошее воспитание сына или дочери, за оказанную помощь учреждению от имени директора, завуча, классного руководителя либо воспитателя.  1 образец Благодарность ученику  Благодарность ученику за добросовестное отношение к образовательному процессу от имени директора школы.  1 образец

68. Документ «Письмо-поздравление».

Письмо-поздравление – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику, либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.п.

Как написать письмо-поздравление

Жестких требований к написанию данного вида делового письма не существует. Его составляют в свободной форме, с применением индивидуального творческого подхода. Письмо-поздравление может быть направлено одному человеку (персональное поздравление с Днем Рождения, юбилеем, повышением по службе, рождением ребенка и т.п.) или многим (массовое поздравление). В случае персонального поздравления необходимо указать в письме обращение - фамилию, имя, отчество человека, которому оно направлено. В конце письма-поздравления ставится подпись руководителя организации (живая подпись либо факсимиле – в случае массовой рассылки).

О формление письма-поздравления может осуществляться как на фирменном бланке компании, так и на любой разноцветной бумаге либо открытке.

Структура письма-поздравления соответствует общей структуре делового письма.

69. Журнал регистрации входящей корреспонденции.

№ п/п	Откуда	Содержание документа	Кому	Кто исполнитель	Срок исполнения	Подпись	Дата
1	2	3	4	5	6	7	8

70. Журнала регистрации исходящей корреспонденции.

№ п/п	Адресат	Содержание документа	От кого	Кто исполнитель	Приложение	Подпись	Дата
1	2	3	4	5	6	7	8

БЛОК №4

71. Сформулируйте понятие «Документ».

Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

72. Сформулируйте понятие «Внешние признаки документа».

Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления

73. Сформулируйте понятие «Текстовой документ».

Содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

74. Сформулируйте понятие «Письменный документ».

Документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.

75. Сформулируйте понятие «Рукописный документ».

Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки

76. Сформулируйте понятие «Машинописный документ».

Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами

77. Сформулируйте понятие «Документ на машинном носителе».

Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной

78. Сформулируйте понятие «Беловой документ».

Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений

79. Сформулируйте понятие «Черновой документ».

Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом

80. Сформулируйте понятие «Автор документа».

Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.

81. Сформулируйте понятие «Официальный документ».

Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.

82. Сформулируйте понятие «Служебный документ».

Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

83. Сформулируйте понятие «Юридическая сила документа».

Свойство официального документа вызывать правовые последствия.

84. Сформулируйте понятие «Подлинный документ».

Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

85. Сформулируйте понятие «Подлинник (официального) документа».

Первый или единственный экземпляр документа.

Первый или единичный экземпляр официального документа.

86. Сформулируйте понятие «Дубликат документа».

Повторный экземпляр подлинника документа.

87. Сформулируйте понятие «Копия документа».

Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

88. Сформулируйте понятие «Заверенная копия документа».

Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

89. Сформулируйте понятие «Документирование».

Запись информации на носителе по установленным правилам.

90. Сформулируйте понятие «Правила документирования».

Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования

91. Сформулируйте понятие «Система документации».

Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.

92. Сформулируйте понятие «Унифицированная система документации».

Унифицированная форма документа; УФД: Формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.

унифицированная система документации; УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

93. Сформулируйте понятие «Наименование документа».

Обозначение вида письменного документа

94. Сформулируйте понятие «Организационно-распорядительный документ».

Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц

95. Сформулируйте понятие «Реквизит документа».

Элемент оформления документа.

96. Сформулируйте понятие «Документооборот».

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

97. Сформулируйте понятие «Объем документооборота».

Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

98. Сформулируйте понятие «Входящий документ».

входящий документ; поступивший документ: Документ, поступивший в учреждение

99. Сформулируйте понятие «Исходящий документ».

исходящий документ; отправляемый документ: Официальный документ, отправляемый из учреждения

100. Сформулируйте понятие «Внутренний документ».

Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации

101. Сформулируйте понятие «Регистрация документа».

Присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.

102. Сформулируйте понятие «Контроль исполнения документов».

Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

103. Сформулируйте понятие «Срок исполнения документа».

Типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом.

Индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

104. Сформулируйте понятие «Дело».

Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

105. Сформулируйте понятие «Формирование дела».

Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.

106. Сформулируйте понятие «Оформление дела».

Подготовка дела к передаче на архивное хранение.

107. Сформулируйте понятие «Заголовок дела».

Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела.

108. Сформулируйте понятие «Номенклатура дел».

Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.

109. Сформулируйте понятие «Архив».

Государственный архив: Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Муниципальный архив: Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Профиль архива: Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.

Архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

Архивный фонд Российской Федерации: Исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.

Объединенный архивный фонд (Нрк групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд): Архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и/или логические обусловленные связи.

Архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

Архивная коллекция: Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.