Документ «Информационное письмо».
Директору ОАО «Омега»
И.И. Иванову
Улица Приморская, д.3,
строение 2, Москва, 109074
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
[текст письма]
С уважением,
[должность] [подпись] [ФИО]
Исполнитель
С.С.Савельев
Тел.:333-52-40
Документ «Гарантийное письмо».
Директору ООО «Холод»
И.И. Иванову
Улица Приморская, д.3,
строение 2, Москва, 109074
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Прошу Вас отпустить нашей организации холодильники поименованные в приложении №1. В случае отсутствия холодильников поименованных в приложении №1 просим Вас произвести замену на равноценные модели по выбору нашего представителя П.П. Петрова, паспортные данные: [номер , серия и тп.]. Замена холодильников может быть произведена в пределах одного миллиона рублей(1000000 рублей). Подпись руки П.П. Петрова [подпись]
УДОСТОВЕРЯЮ
Директор ОАО «Омега»
А.А. Алексеев
[подпись]
Поставку холодильников прошу произвести незамедлительно. Оплату гарантируем с нашего расчетного счета
р/с…………………….к/с………………….. «Люкс Банк»
г. Москва
БИК………………….
В течении трех банковских дней с даты поступления холодильников в наш адрес.
Приложение: на двух(2) листах в трех(3) экземплярах
Директор ОАО «Омега» МП
А.А. Алексеев [подпись]
Главный бухгалтер
С.И. Исаева
[подпись]
" » 2006 г.
Исполнитель
С.С.Савельев
[подпись]
Документ «Письмо-запрос».
Письмо-запрос – это коммерческое деловое письмо, которое составляется с целью получения необходимой информации от адресата по поводу какого-то вопроса: узнать подробно характеристики товара, условия поставки, уточнить его наличие, сроки поставки, способ доставки, получить прайс-лист, каталоги и образцы продукции и т.п.
При составлении данного вида делового письма желательно в подробностях изложить суть вопроса с целью экономии времени получателя на составление письма-ответа и ускорение его получения.
Как написать письмо-запрос
Письмо-запрос имеет следующую структуру, схожую с общей структурой делового письма:
реквизиты получателя и отправителя;
дата документа и исходящий номер (письмо-запрос может быть письмом-ответом, в таком случае необходимо также указать номер и дату документа, на который отвечают);
заголовок (должен отражать суть вопроса);
обращение;
цель письма;
суть вопроса (просьба что-то выслать, сообщить и т.п.);
выражение надежды на сотрудничество;
благодарность;
подпись отправителя (должность, ФИО, подпись).
Письмо-запрос обычно подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Оформление письма осуществляется на фирменном бланке организации.
Как и письмо-просьба, письмо-запрос требует ответа.
