Подготовка и оформление основных документов управления

Работа любого предприятия сопровождается созданием самых разнообразных документов. Из всего их многообразия можно выделить следующие основные группы:

а) ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ (Учредительный договор, устав, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и др.);

б) РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (приказы, распоряжения, решения);

в) ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (приказы по личному составу, трудовые контракты, личные дела, личные карточки формы Т-2, лицевые счета по заработной плате, трудовые книжки);

г) ФИНАНСОВО-БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и пр.);

д) ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (акты, письма, факсы, протоколы, докладные записки, справки, телефонограммы и пр.);

е) НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНОВ - документы, поступающие на предприятие от различных государственных и муниципальных организаций (налоги, охрана окружающей среды и т.п.) и регулирующие различные вопросы его деятельности.

ж) ДОГОВОРЫ (КОНТРАКТЫ).

Все вышеперечисленные документы, за исключением финансово-бухгалтерских, относятся к организационно-распорядительным документам.

Схемы расположения реквизитов документов и размеры отведенных для них полей (в мм)

• Расположение реквизитов и границы зон на формате а4 углового бланка

<--20--><- 73 -> <- 88 ->

3
51	17	Гос. герб, герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)		Гриф утверждения, отметка о контроле
		Наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, код организации Основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), код формы документа		Адресат
22		Дата, регистрационный номер документа Ссылка на регистрационный номер и дату документа Место составления или издания документа		Резолюция
18		Заголовок к тексту
		Текст документа
20		Отметка о наличии приложения, подпись, оттиск печати
40		Гриф согласования документа, визы согласования документа, отметка о заверении копии Отметка об исполнителе
	16	Отметка об исполнении документа и направлении его в дело, идентификатор электронной копии документа			Отметка о поступлении документа в организацию
20