МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ МФЮА
Согласовано
Проректор по УМР
_______________Н.А. Вершинина
«____»_____________2014г.
Дисциплина: УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
Специальность (направление): Менеджмент
Форма обучения: очная, заочная
ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ (ЭКЗАМЕНУ)
БЛОК №1
Формуляр общего бланка государственного органа власти Российской Федерации.
Герб Российской Федерации
Наименование организации
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Формуляр общего бланка органа власти субъекта Российской Федерации.
Герб субъекта Российской Федерации
Наименование организации
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Формуляр общего бланка негосударственной организации.
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
Наименование организации
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Формуляр бланка письма государственного органа власти Российской Федерации.
Формуляр бланка письма органа власти субъекта Российской Федерации.
Формуляр бланка письма негосударственной организации.
Бланк письма |
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты: |
01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)); 04 - код организации 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) 08 - наименование организации 09 - справочные данные об организации а также ограничительные отметки для реквизитов: 11 - дата документа 12 - регистрационный номер документа 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов. 15 – адресат 18 - заголовок к тексту 19 - отметка о контроле 20 - текст документа |
Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов. |
|
|
Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах) |
|
|
Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах) |
Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат", "Резолюция" |
Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля. |
Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. |
Примеры оформления бланка письма: |
|
Рис. 3. Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов. |
|
Рис. 4. Бланк письма организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов. |
|
Рис. 5. Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов. |
Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах: ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунки Б.2, Б.3, Б.4); - Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 (приложения № 13, 14, 15, 16, 17, 18). |
Формуляр бланка конкретного вида документа государственного органа власти Российской Федерации.
Герб Российской Федерации
Наименование организации
Вид документа
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Формуляр бланка конкретного вида документа органа власти субъекта Российской Федерации.
Герб субъектаРоссийской Федерации
Наименование организации
Вид документа
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Формуляр бланка конкретного вида документа негосударственной организации.
Эмблема организации или товарный знак(знак обслуживания)
Наименование организации
Вид документа
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Формуляр заявления о приеме на работу.
Адресат
Вид документа
Текст
Регистрационный номер
Виза
Дата
Подпись
Возможна отметка о наличии приложения
Формуляр заявления о предоставлении отпуска.
Адресат
Вид документа
Текст
Регистрационный номер
Виза
Дата
Подпись
Возможна отметка о наличии приложения
Формуляр объяснительной записки.
Адресат
Вид документа
Текст
Дата
Подпись
Возможна отметка о наличии приложения
Формуляр докладной записки.
Адресат
Вид документа
Текст
Дата
Подпись
Возможна отметка о наличии приложения
Формуляр служебной записки.
Адресат
Вид документа
Текст
Дата
Подпись
Возможна отметка о наличии приложения
Формуляр инструкции.
Формуляр инструкции по противопожарной безопасности.
Гриф Утверждения
Печать
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Вид документа
Заголовок
Текст
Приложение
Подпись
Гриф согласования документа
Виза согласования документа
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Формуляр инструкции по технике безопасности
Гриф Утверждения
Печать
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Вид документа
Заголовок
Текст
Приложение
Подпись
Гриф согласования документа
Виза согласования документа
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Формуляр правил.
Гриф Утверждения
Печать
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Вид документа
Заголовок
Текст
Приложение
Подпись
Гриф согласования документа
Виза согласования документа
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Формуляр положения о подразделении.
Гриф Утверждения
Печать
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Вид документа
Заголовок
Текст
Приложение
Подпись
Гриф согласования документа
Виза согласования документа
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Формуляр протокола заседания комиссии.
Вид документа
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Заголовок
Текст
Приложение
Подпись
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Формуляр протокола общего собрания учредителей.
(Гриф утверждения
Печать)_????
Вид документа
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Заголовок
Текст
Отметка о приложении
Подпись
Формуляр протокола общего собрания акционеров.
Вид документа
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Заголовок
Текст
Отметка о приложении
Подпись
Формуляр акта о проверке подписанный первым лицом организации.
Вид документа
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Заголовок
Текст
Отметка о приложении
Подпись
(Печать) ???????
Формуляр акта о проверке утвержденный первым лицом организации.
Гриф утверждения
Печать
Вид документа
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Заголовок
Текст
Отметка о приложении
Формуляр акта о приемке работ подписанный первыми лицами организаций.
Вид документа
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Заголовок
Текст
Отметка о приложении
Подпись
(Печать) ???????
Формуляр приказа по основной деятельности.
Составляется на бланке
Вид документа
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Текст
Отметка о приложении
Виза согласования документа
Подпись
Идентификатор электронной копии документа
Формуляр приказа по кадровой службе.
Составляется на бланке
Вид документа
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Текст
Отметка о приложении
Виза согласования документа
Подпись
Идентификатор электронной копии документа
Формуляр распоряжения.
Вид документа
Дата
Регистрационный номер документа
Место составления или издания документа
Заголовок
Текст
Отметка о приложении
Подпись
Виза согласования документа
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Идентификатор электронной копии документа
Формуляр письма-запроса.
реквизиты получателя и отправителя;
дата документа и исходящий номер (письмо-запрос может быть письмом-ответом, в таком случае необходимо также указать номер и дату документа, на который отвечают);
заголовок (должен отражать суть вопроса);
обращение;
цель письма;
суть вопроса (просьба что-то выслать, сообщить и т.п.);
выражение надежды на сотрудничество;
благодарность;
подпись отправителя (должность, ФИО, подпись).
Письмо-запрос обычно подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Оформление письма осуществляется на фирменном бланке организации.
Как и письмо-просьба, письмо-запрос требует ответа.
Формуляр сопроводительного письма.
Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма.
Данный документ состоит из:
вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).
Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.
Формуляр информационного письма.
Формуляр углового бланка:
Герб РФ (герб субъекта РФ, либо эмблема)
Дата
Регистрационный номер
Ссылка на номер и дату
Формуляр письма:
Адресат
Заголовок
Текст
Отметка о приложении
Подпись
Формуляр гарантийного письма.
Формуляр углового бланка:
Герб РФ(герб субъекта РФ, либо эмблема)
Дата
Регистрационный номер
Ссылка на номер и дату
Формуляр письма:
Адресат
Заголовок
Текст
Отметка о приложении
Подпись
Печать
БЛОК №2
Документ «Общий бланк государственного органа власти Российской Федерации».
Герб РФ
Министерство культуры
И массовых коммуникаций
Российской Федерации
(Минкульт России)
28 сентября 2006г. № 12345
На № 020202 11111111111
Москва
Документ «Общий бланк органа власти субъекта Российской Федерации».
Герб субъекта РФ
28 сентября 2006г. № 12345
На № 020202 11111111111
Москва
Документ «Общий бланк негосударственной организации».
Эмблема организации
Московская Финансово-Юридическая Академия
(МФЮА)
28 Сентября 2006г. № 12345
На № 020202 11111111111
Москва
Документ «Бланк письма государственного органа власти Российской Федерации».
Документ «Бланк письма органа власти субъекта Российской Федерации».
Документ «Бланк письма негосударственной организации».
Документ «Бланк письма филиала организации».
-
Бланк письма
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)); 04 - код организации 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) 08 - наименование организации 09 - справочные данные об организации а также ограничительные отметки для реквизитов: 11 - дата документа 12 - регистрационный номер документа 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов. 15 – адресат 18 - заголовок к тексту 19 - отметка о контроле 20 - текст документа
Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.
Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)
Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)
Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат", "Резолюция"
Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.
Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.
Примеры оформления бланка письма:
Рис. 3. Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов.
Рис. 4. Бланк письма организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов.
Рис. 5. Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов.
Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах: ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунки Б.2, Б.3, Б.4); - Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 (приложения № 13, 14, 15, 16, 17, 18).
Документ «Бланк вида документа государственного органа власти Российской Федерации».
Герб РФ
Министерство культуры
И массовых коммуникаций
Российской Федерации
(Минкульт России)
Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074
Тел. (495)925 11 95. Факс(495) 928 17 91
ОКПО 00013327, ОГРМ 1047796333672,
ИНН/КПП 77055968443/770501001
[Вид документа]
[текст]