Основи роботи з Microsoft Publisher 2010
Для запуску програми MS Publisher потрібно виконати такі дії: Пуск→Усі програми→Microsoft office→Microsoft Publisher 2010.
Відразу після запуску MS Publisher необхідно обрати тип документа: порожню публікацію, буклет, бюлетень, календар, візитку, тощо; надалі буде запропоновано для вибору декілька встановлених шаблонів, у яких додатково налагоджуються параметри кольорової та шрифтової схеми, тощо (Рис.1). Обраний шаблон можна легко змінити на свій смак.
Рис.1 Створення нової публікації (календар) на основі шаблону
Інтерфейс програми MS Publisher має схожість з текстовим процесором MS Word (Рис 2), відмінність програм полягає в іншому наборі інструментів на вкладках «Вставка» і «Макет сторінки».
Рис.2. Структура вікна програми Microsoft Publisher
Вкладка Файл містить звичайні для Office кнопки для збереження й друку документів. Інструменти на вкладці Головна активуються залежно від виділеного об'єкта. Вкладка Вид дає можливість обрати режим відображення макету та зміну його масштабу.
Вкладка Вставка доповнена набором інструментів з додавання стандартних блоків в публікацію (рис.3).
Рис.3. Вкладка «Вставка»
Вкладка «Макет сторінки» дає можливість налагодити параметри сторінки, встановити лінії напрямку для чіткого вирівнювання об’єктів на сторінці, встановити однотипний колір або шрифт для всього документу (рис.4).
Рис4. Вкладка «Макет сторінки»
Шрифтова схема – це набір шрифтів, визначений для публікації. У кожній шрифтовій схемі задаються основний і допоміжний шрифти. Зазвичай основний шрифт використовується для заголовків і назв, а допоміжний - для основного тексту.
Шрифтові схеми спрощують зміну всіх шрифтів у публікації для додання їй узгодженого професійного вигляду. Після застосування шрифтової схеми в додатку Publisher змінюються стилі публікації так, що використовується один з двох шрифтів схеми замість шрифтів, які використовувалися в стилі за замовчуванням.
З будь-якою публікацією Microsoft Publisher автоматично зв'язується певний набір кольорів - кольорова схема. Колірна схема – це набір гармонійно підібраних кольорів, які можна застосувати до тексту і об'єктах. Кольори тексту і об'єктів, до яких застосована схема, будуть автоматично змінюватися при застосуванні нової колірної схеми або при зміні поточної схеми.
Форматування об’єктів Microsoft Publisher 2010
Всі елементи публікації, яка розробляється в Publisher, включаючи блоки тексту, не залежать одне від одного. Будь-який елемент можна розмістити точно в необхідному місці. Також є можливість управління розміром, формою і зовнішнім виглядом кожного елемента.
Текстове поле
Весь текст в Publisher знаходиться у своєрідних контейнерах, названих текстовими полями.
Для створення нового текстового поля:
оберіть на вкладці «Головна» кнопку «Намалювати напис»
в публікації встановіть покажчик миші там, де повинен знаходитися один з кутів текстової рамки, і перетягуйте його по діагоналі, поки рамка не прийме потрібний розмір.
клацніть у полі і введіть текст.
Створюючи текстове поле, не турбуйтеся про його точне розташування і розмір. У будь-який момент текстове поле можна перемістити в довільне місце на сторінці (або за її межами), крім того можна змінити розмір текстового поля.
При
зміні розмірів текстового поля частина
тексту може не поміститися в зміненому
полі. Щоб цього уникнути включіть в
Publisher автоматичну зміну розмірів тексту
на контекстній вкладці «Робота з
написами. Формат» кнопка
.
Для зміни вже існуючого текстового поля: його необхідно виділити та застосовувати дії по зміні, які можна обрати на контекстних вкладках «Робота з написами. Формат» або «Засоби малювання. Формат».
Зв'язування двох текстових полів:
клацніть всередині рамки, яка повинна бути першою в статті;
на контекстній вкладці «Робота з написами. Формат» натисніть кнопку «Створити зв'язок»
;покажчик миші прийме вид глечика
;натисніть на поле, в якому повинна продовжуватись стаття.
Поле рамка
Кожен малюнок розташовується в контейнері, названому рамка. Рамки дають вам той же контроль над малюнками, що і текстові поля над текстом. Ви можете розмістити малюнок у потрібному місці сторінки - включаючи текстове поле - змінити його розмір і вид.
Для вставки нової рамки з зображенням, малюнком чи фігурою скористайтесь кнопками на вкладці «Вставка» у групі «Ілюстрації» натисніть кнопку потрібного елемента:
кнопка «Малюнок»
дає можливість обрати збережений
малюнок в пам’яті вашого ПК;кнопка «Зображення»
відкриває бібліотеку зображень MS
Offiсe, де можна обрати невеличке растрове
зображення;кнопка «Фігури»
дає можливість вставити авто фігуру в
публікацію, яку можна наповнити текстом.
Для зміни вже існуючого малюнка скористайтесь командою «Змінити малюнок» в контекстному меню об’єкта.
Щоб збільшити або зменшити розмір зображення в одному або кількох напрямках, перетягніть маркер зміни розміру в напрямку від центру або до центру, одночасно виконуючи одну з зазначених дій.
щоб не змінювати розташування центральної частини об’єкта, утримуйте клавішу CTRL, одночасно перетягуючи маркер зміни розміру.
щоб зберегти пропорції об’єкта, утримуйте клавішу SHIFT, одночасно перетягуючи маркер зміни розміру.
щоб зберегти пропорції об’єкта та не змінювати розташування центру об’єкта, утримайте клавіші CTRL і SHIFT, одночасно перетягуючи маркер зміни розміру.
Обтікання малюнка текстом. Переміщуваний рисунок зберігає своє положення відносно сторінки та переміщується в цьому положенні відповідно до переміщення тексту навколо нього. Наприклад, якщо рисунок розмістити посередині сторінки з лівого краю, а потім додати два абзаци вгорі сторінки, рисунок не змінить своє положення.
Щоб переконатися, що рисунок розташовано поруч із текстом, який на нього посилається (наприклад, опис над рисунком), розмістіть рисунок як вбудований. Якщо над описом додати два абзаци, рисунок разом з описом переміститься вниз сторінки.
В
иділіть
зображення.На стрічці Робота з зображенням відкрийте вкладку Формат і у групі Упорядкування клацніть елемент Розташування.
Якщо не відображається параметр Розташування, виберіть команду Упорядкувати та натисніть кнопку Розташування.
Виконайте одну з таких дій:
Щоб перетворити вбудований рисунок на переміщуваний, виберіть будь-який із параметрів розташування на сторінці З обтіканням текстом.
Щоб перетворити переміщуваний рисунок на вбудований, виберіть пункт У тексті.
Щоб додати заголовок WordArt, зробіть наступне:
П
омістіть
курсор у місце, де буде розташований
текст WordArt;Відкрийте вкладку «Вставка» → у групі «Текст» натисніть кнопку «WordArt»;
У меню, виберіть один із шаблонів;
В області редагування вмісту об'єкта WordArt введіть потрібний текст (замість «Помістіть тут ваш текст»)
Іноді виникає необхідність змінити стиль вже доданого тексту WordArt. Для цього зробіть наступне:
Виділіть текст WordArt;
Відкрийте вкладку "Формат» → у групі стилі «Стилі WordArt» натисніть кнопку «Додаткові параметри» або «Анімація» та виберіть потрібний стиль.
Вставка стандартного блоку
Стандартні блоки - це багаторазово використовувані елементи вмісту, наприклад бізнес-відомості, заголовки, календарі, рамки та оголошення, які зберігаються в колекціях. Додаток Publisher 2010 включає безліч різноманітних вбудованих стандартних блоків; стандартні блоки також можна завантажити з сайту Office.com.
Щоб вставити вбудований стандартний блок, виконайте такі дії:
виділіть сторінку публікації, на яку необхідно вставити стандартний блок;
на вкладці «Вставка» у групі «Стандартні блоки» виберіть необхідну колекцію стандартних блоків;
виберіть потрібний стандартний блок або натисніть кнопку
щоб відкрити діалогове вікно «Бібліотека
стандартних блоків».виберіть стандартний блок, який необхідно вставити.