3. Типичные ошибки

При приобретении товаров некоторые организации не указывают цель (цели) приобретения товаров.

В некоторых случаях организации указывают в договорах несколько це­лей приобретения товаров.

Договоры не содержат цели приобретения товара вообще.

В некоторых случаях, заключая несколько договоров с одним поставщи­ком, организации прилагают лицензии только к одному договору, как пра­вило, самому первому.

При проверках имеют место случаи, когда товар приобретен у посредника в сроки, предшествующие сроку получения последним лицензии на такой вид деятельности, как оптовая торговля.

В части организации первичного учета:

- арифметические ошибки при фиксировании оперативного факта (при измерении количества, веса, размера и т.п.);

- несвоевременная регистрация оперативного факта на носителе информации;

- регистрация хозяйственных операций в документах унифицированной формы (в случае если для данной операции унифицированный документ предусмотрен);

- отсутствие необходимых реквизитов, придающих документу юридиче­скую силу;

- нарушения, допущенные при оформлении первичного документа (заполнение документов средствами, не допускающими их долговременное хранение, нарушения при внесении исправлений в первичный документ);

отсутствие графика документооборота;

ошибки при регистрации документа (расхождения при переносе данных из документа в учетные регистры);

несвоевременная регистрация документа в учетном регистре (либо отсутствие данных в учетном регистре по отдельным первичным документам);

нарушение сроков хранения документации в архиве;

уничтожение первичных документов без акта о выделении документов к уничтожению;

нарушение при оформлении дел с первичной учетной документацией (касается кассовых и банковских документов).

В части организации бухгалтерского и налогового учета:

перекрытие задолженности одного контрагента авансами, выданными другому контрагенту;

несвоевременное списание задолженности в связи с неверным исчисле­нием сроков исковой давности;

отсутствие корректировки по списанным на затраты товарно-материальным ценностям (работам, услугам), ранее отраженным как неотфактурованные поставки, документы по которым поступили и имеют несо­ответствия с ранее отраженными в учете показателями;

возмещение входного налога на добавленную стоимость по поставкам, обеспеченным выданными организацией собственными векселями;

несвоевременное предъявление претензий поставщикам; счетные ошибки при исчислении курсовых разниц; неправильное отражение на счетах учета суммовых разниц; списание безнадежного долга в состав прочих расходов по текущей деятельности при наличии ранее образованного резерва по сомнительным долгам;

неправомерное признание задолженности безнадежной и ее списание за счет резерва по сомнительным долгам за счет прочих расходов по текущей деятельности;

отсутствие аналитического учета по поставщикам и подрядчикам, неоплаченным в срок расчетным документам, неотфактурованным поставкам, авансам выданным, выданным векселям, просроченной оплатой по векселям и др. (исходя из требований нормативных актов);

нарушение методологии учета в части неверно составленных корреспонденций счетов;

отсутствие договоров с поставщиками и подрядчиками или неправильное их оформление;

замена подлинных документов их копиями, не заверенными в установленном порядке;

ненадлежащее ведение учета (недостаточный аналитический учет, формальное проведение инвентаризации ресурсов и т.д.);

ненадлежащее оформление и необоснованное предъявление претензий по договорам;

несвоевременное предъявление претензий поставщикам;

отражение на счетах бухгалтерского учета нереальной задолженности;

неправильное или неправомерное отражение на счетах учета сумм НДС, выделяемых в счет поставщиков;

некорректная корреспонденция счетов бухгалтерского учета;

несвоевременное оприходование имущества, полученного от поставщи­ков;

счетные ошибки при отражении расчетов с поставщиками и подрядчи­ками (при измерении количества массы, размера и т.п.);

регистрация хозяйственных операций в документах унифицирован­ной формы;

наличие незаполненных обязательных реквизитов в документах; отсутствие графика документооборота;

ошибки при регистрации документа, несвоевременная регистрация до­кумента в учетном регистре;

несоблюдение сроков хранения документации в архиве;

уничтожение первичных документов без акта о выделении документов к уничтожению.