Адресация Задание 6. Ознакомьтесь со способами адресации. Относительная адресация
Пример
Имеются данные о работе фирмы за несколько лет.
-
Год
Приход
Расход
1996
300
200
1997
410
250
1998
200
150
1999
370
220
Вычислить для каждого года доход, как разность прихода и расхода.
Создайте рабочую книгу (команда Файл Создать).
Введите данные.
В первую строку введите заголовки столбцов.
Введите числовые данные в соответствующие столбцы.
Сохраните книгу.
Вычислите доход. В ячейку D1 введите слово Доход. В ячейку D2 запишите формулу = B2-C2.
Заполните диапазон формулой. В ячейке D3 должна находиться формула = B3-C3 и т.д. Excel позволяет скопировать формулу из ячейки D2 в диапазон D3:D5. Это можно сделать несколькими способами:
Выделить интервал D2:D5, в меню выбрать пункт Правка Заполнить Вниз (или нажать сочетание клавиш <Ctrl+D>).
Поставить курсор мыши на маркер заполнения ячейки D2 и, не отпуская кнопку мыши, перетащить курсор до ячейки D5 (этот способ уже рассматривался).
Выполнить двойной щелчок мышью по маркеру заполнения ячейки D2
Поместите в ячейку А6 слово Итоги. Подведите итоги по каждому столбцу (B, C, D).
Первый способ.
Поместим в ячейку B6 формулу для суммирования диапазона B2:B5. Воспользуемся Мастером функций. Сделаем двойной щелчок по ячейке B6. Щелкнем по кнопке Мастера функций х. На экране появится диалоговое окно Мастера функций с заголовком «Мастер функций – шаг 1 из 2». В левом подокне (Категории) выберем Математические, в правом – функцию СУММ. Щелкнем по кнопке Далее, на экране появится 2-е диалоговое окно. В поле Ввода «Число 1» введем диапазон B2:B5 и щелкнем по кнопке Готово. Скопируем формулу в B6:D6.
Второй способ (предварительно очистите ячейки B6:D6).
Выделите диапазон B6:D6. Щелкните на кнопке (Автосумма) на панели инструментов. Сравните полученный результат с тем, который получен первым способом, результаты должны быть одинаковы.
Сохраните полученный документ под тем же именем.
Абсолютная адресация Пример
Имеется список сотрудников и окладов. Каждому сотруднику нужно начислить премию в размере 30% оклада. При заполнении таблицы учесть, процент премии может изменяться, и тогда потребуется пересчет.
-
Фамилия
Оклад
Сергеев И.П.
Андреев А.С.
Петров А.Н.
Васильев Н.В.
230
200
180
160
Решение
Введите данные из таблицы условия в диапазон А3:B7
Если данные столбца B частично закрывают данные столбца A, то выполните подгон ширины столбцов.
Вставьте столбец перед столбцом А.
Выполните автозаполнение полученного столбца с ячейки А4 цифрами 1, 2, 3, и т.д.
В первой строке разместите процент премии (в ячейку B1– % премии, в ячейку С1 – 30%)
Добавьте к списку заголовок «Премия».
Должна получиться таблица (рис.18).
Рис. 18. Исходная таблица
Введем формулы для расчета:
В ячейку D4 введем формулу = C4*C1, т. е., умножим оклад на проценты.
Скопируем эту формулу в ячейки D5:D7. Получим таблицу (рис. 19).
Рис. 19.
Посмотрите, какие результаты получились в столбце D после копирования (вычисления неверные).
Посмотрите на формулы столбца B. Чтобы увидеть формулы таблицы все сразу, нажмите клавиши <Ctrl+`> (` – этот знак расположен в левом верхнем углу клавиатуры). Видим:
В ячейке D4 – =С4*С1 (правильно)
В ячейке D5 – =С5*С2 (в ячейке С2 пусто, поэтому умножает на 0)
В ячейке D6 – =С6*С3 (умножает на строку «Оклад», поэтому сообщает об ошибке «#знач!»)
В ячейке D7 – =С7*С4 (умножает оклады).
Ошибка в том, что во всех формулах нужно умножать на проценты ячейки С1. Адрес ячейки С1 должен быть абсолютным, а не относительным. В таком адресе перед именем строки и столбца ставится знак $ ($C$1). Такая адресация называется абсолютной.
Снова нажмем <Ctrl+`>, чтобы вернуть режим отображения значений.
Исправьте формулу в ячейке D4 (=С4*$C$1) и скопируйте.
Вычислим суммы по строкам. Должна получиться таблица (рис. 20). При изменении процента премии все формулы автоматически пересчитываются.
Рис. 20. Итоговая таблица