Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

Для выделения с помощью мыши:

ячейки – щелкнуть мышью на ячейке;

столбца – щелкнуть мышью на букве столбца – имени столбца;

нескольких столбцов – щелкнуть мышью на букве столбца и, не опуская кнопку после щелчка, протянуть мышь по именам столбцов;

строки – щелкнуть мышью на числе – имени строки;

нескольких строк – щелкнуть мышью на имени строки и, не опуская кнопку после щелчка, протянуть мышь по номерам строк;

блока – щелкнуть мышью на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку блока;

рабочего листа – щелкнуть мышью на пересечении имен столбцов и строк (левый верхний угол таблицы).

для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

• выделить первую ячейку или блок смежных ячеек,

• нажать и удерживать клавишу <Ctrl>,

• выделить следующую ячейку или блок и т.д.,

• отпустить клавишу <Ctrl>.

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью вне выделенного участка рабочего листа.

4.2. Выделите указанные элементы таблицы. После каждого выделения снимайте его:

строку 3;

строки 5, 6, 7,8;

строки 5, 7,10,12;

столбец D;

блок А2:E13;

столбцы A,B,C,D;

столбцы A,D,H;

рабочий лист;

одновременно блоки F5:G10, H15:I15, C18:F20, H20.

Ввод данных

В активную ячейку рабочего листа книги можно ввести текст, число, формулу (дата и время рассматриваются как числовые данные).

Текст

Текст представляет собой комбинации букв, цифр и пробелов. По умолчанию текст в ячейке форматируется по левому краю.

Формула

Формула начинается со знака = . Формула содержит указание Excel, какие вычисления должны быть выполнены. При этом отображаемое в ячейке значение будет являться результатом вычислений.

Для ввода данных в клетку необходимо:

1. Выделить клетку.

2. Ввести данные с клавиатуры.

3. Закончить ввод данных, нажав клавишу Enter, или по клавише перемещения курсора, или щелкнуть по любой другой клетке.

При вводе данных в ячейку в строке формул будет отображаться вводимая информация.

Автозаполнение

Excel позволяет вводить некоторые последовательности автоматически, если удается в них выделить какую-либо закономерность (рис. 11).

Для того, чтобы автоматически заполнить ряд чисел, дат, перечисляемых названий нужно:

• ввести первое значение (или два значения, для чисел обязательно два, в соседние клетки);

• выделить клетку (две клетки), справа внизу появится маркер копирования - черный квадратик (рис. 12);

• установить курсор в правый нижний угол выделенной клетки или выделенных клеток (на маркер), маркер превращается в «+»;

• захватить этот маркер мышкой и протянуть ее в сторону или вниз (шаг определяется автоматически).

Так для заполнения 1-й строки нужно ввести 1990 и 1991 в ячейки B1 и C1, выделить ячейки B1 и C1 (справа внизу появится маркер копирования - черный квадратик ( рис. 11), захватить этот маркер мышкой и протянуть ее вправо (шаг изменения чисел = 1). Если разность между числами будет другая, то и числа будут на столько же изменяться (рис.12).

Для заполнения 2-й строки нужно ввести слово «понедельник» в ячейку A2, выделить ячейку A2, установить курсор на маркер, он превращается в «+» (рис. 11), захватить его мышкой и протянуть ее вправо. Точно также будут заполняться столбцы, если протягивать маркер вниз.

.Для заполнения клеток членами геометрической прогрессии нужно (рис. 13):

• ввести два соседних члена геометрической прогрессии, выделить клетки для членов прогрессии, начиная с первой;

• выполнить команду Правка  Заполнить  Прогрессии;

• в диалоговом окне указать расположение ряда (по строкам или по столбцам), тип прогрессии, установить флажок для автоматического определения шага, щелкнуть кнопку Ок.

Рис. 11. Автозаполнение

Рис. 12

Рис. 13

4.3. Заполните таблицу по рис.11, добавьте строку из 10-ти членов арифметической прогрессии (1-й равен 10, разность равна 5, см. рис.12), и строку из 10-ти членов геометрической прогрессии (1-й равен 2, знаменатель равен 3, см. рис 13). Заполните любой столбец или строку названиями месяца (январь, февраль,…). Можно начинать с любого месяца и перемещать мышь влево, вправо, вверх или вниз.

Редактирование данных

Для замены одних данных в клетке другими достаточно установить курсор в эту клетку и ввести новые данные.

Для того, чтобы отредактировать содержимое клетки нужно:

1. выделить клетку;

2. или нажать <F2>,

или двойной щелчок на редактируемой клетке,

или позиционироваться на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул;

3. для завершения редактирования:

или нажать Enter,

или щелкнуть мышью по зеленой галочке в строке формулы,

или щелкнуть по другой клетке.

При редактировании можно использовать клавиши Delete и Backspace для удаления символов и клавишу Insert для управления режимами вставки и замены.

Для удаления содержимого клетки или нескольких выделенных клеток:

1. выделить очищаемую область

2. нажать <Delete>или выполнить команду Правка  Удалить

Для перемещения данных в другую позицию:

1-способ.

1. выделить перемещаемую область

2. установить указатель мыши на границу выделенного блока таким образом, чтобы он превратился в стрелку, и перетянуть блок в новую позицию

2-способ.

1. выделить перемещаемую область

2. выполнить команду Правка  Вырезать

3. перейти в новую позицию

4. выполнить команду Правка  Вставить

3-способ.

1. выделить перемещаемую область

2. выбрать пункт Вырезать выделить перемещаемую область

3. нажать правую кнопку мыши – появится контекстное меню,

4. перейти в новую позицию

5. нажать правую кнопку мыши – появится контекстное меню

6. выбрать пункт Вставить

4-способ.

1. выделить перемещаемую клетку (блок клеток)

2. в ырезать в буфер обмена (Clipboard)

3. перейти в новую позицию

4. п иктограмма

Замечание. При редактировании данных формулы автоматически пересчитываются.