Строки, столбцы, ячейки
Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 16384, столбцов-256. Столбцы нумеруются буквами A – Z, затем AA – AZ, затем BA – BZ,…, последний столбец – IV (буквы – латинские). Номера строк изображаются цифрами.
Пересечение строки и столбца образует ячейку (клетку), в которую можно вводить данные (текст, число, формулу). Ячейки таблицы именуются. Имя ячейки называется адресом или ссылкой. Адрес состоит из имени (буквы или сочетании букв) столбца и номера строки (напр., А5, М12, АК2).
Указатель ячейки – прямоугольник-рамка, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице. Адрес текущей ячейки при перемещении указателя появляется в поле имени (слева в строке формул).
Блок (диапазон)
Блок (диапазон) представляет прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов (1-й– адрес ячейки, стоящей в левом верхнем углу, 2-й – в правом нижнем углу), разделенных двоеточием. Например, C2:F7, D1:K10.
Отмена и повторение
Если в результате выполнения операции выполнены ошибочные действия, то их можно отменить одним из 3–х способов:
н
ажать
на панели Стандартная кнопку
нажать клавиши <Ctrl+Z>;
выполнить команду Правка Отменить.
Можно выполнить обратные действия:
и
ли
нажать на панели Стандартная кнопку
,или нажать клавиши <Ctrl+Y>,
или выполнить команду Правка Отменить.
Перемещение по таблице
Таблица 1
Клавиши перемещения активной ячейки по таблице
Клавиша и комбинация клавиш |
Перемещение выделения ячейки |
|
Перемещение на одну ячейку вправо |
|
Перемещение на одну ячейку влево |
|
Перемещение на одну ячейку вниз |
|
Перемещение на одну ячейку вверх |
Тав |
Ввод данных и перемещение на одну ячейку вправо |
Shift+Tab |
Ввод данных и перемещение на одну ячейку влево |
Enter |
Ввод данных и перемещение на одну ячейку вниз (только в том случае, если выделен диапазон или была выбрана команда Сервис Параметры, активизирована вкладка Правка, на ней установлен флажок Переход к другой ячейке после ввода и в списке в направлении выбран пункт Вниз, как показано на рисунке 10. |
Shift+Enter |
Ввод данных и перемещение на одну ячейку влево (только при установках, указанных выше для клавиши Enter) |
Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ |
Перемещение в направлении стрелки до крайней ячейки в блоке данных |
Home |
Перемещение в столбец А текущей строки |
Ctrl+Home |
Перемещение в первую ячейку (А1) рабочего листа |
Ctr+End |
Перемещение в первую свободную ячейку, расположенную в правом нижнем углу отображаемой области рабочего листа |
Page Up |
Перемещение на одно окно вверх |
Page Down |
Перемещение на одно окно вниз |
Alt+Page Up |
Перемещение на одно окно влево |
Alt+Page Down |
Перемещение на одно окно вправо |
Переместиться в ячейку можно с помощью команды Правка Перейти, в диалоговом окне Переход в поле ввода с именем Ссылка набрать адрес ячейки и нажать Ок. Это можно сделать быстрее нажатием клавиш <Ctrl+G> (появится окно Переход, указать адрес, нажать Ок).
Если необходимо переместиться по рабочему листу, не перемещая при этом активную ячейку, напр., к ячейке К35, можно воспользоваться линейками прокрутки, перетаскивая бегунок вниз и вправо (при этом, около бегунка появляется всплывающая подсказка, в которой указан столбец или строка левой верхней ячейки экрана рабочего листа.)
Рис. 10. Команда Сервис. Параметры, вкладка Правка
4.1. Выполните несколько перемещений по рабочему листу:
с перемещением активной клетки;
без перемещения активной клетки.
Вставка строк и столбцов
Для вставки строки в таблицу:
установить курсор в любую ячейку строки, перед которой нужно вставить строку,
выполнить команду Вставка Строка.
Для вставки столбца в таблицу:
установить курсор в любую ячейку столбца, перед которым нужно вставить столбец,
выполнить команду Вставка Столбец.