Использование справки Вызов справочной системы
В
ыберите
в меню пункт « ? », в подменю выберите
пункт Вызов справки, на экране появится
диалоговое окно Справочная система:
Microsoft Excel с тремя вкладками: Содержание,
Указатель, Поиск. На первой вкладке
изображена стопка закрытых книг, рядом
с книгой – название раздела справки
(рис.7 ).
Рис. 7. Окно Справочная система :Microsoft Excel
Рассмотрим на примере работы с первой книгой «Основные сведения»:
Сделайте двойной щелчок мышью по первой книге «Основные сведения» – она раскроется, и будет выведено ее оглавление. Слева от каждого пункта – закрытая книга.
Дважды щелкните по книге «Получение справочных сведений» – эта книга также откроется.
Сделайте двойной щелчок по пункту «Получение справочных сведений во время работы». Вы получите красочную схему, в которой наглядно показано, как пользоваться Справкой.
Замечание. Можно один раз щелкнуть по нужной книге, а затем по кнопке Открыть.
Изучите самостоятельно вкладки Предметный указатель, Поиск.
Найдите в Справке раздел «Ввод данных и выделение ячеек/Выделение ячеек и перемещение по книге» и прочитайте статью «Выделение ячеек на листе». Прочитайте содержимое 1-й инструкции «Выделение одной или нескольких ячеек, строк или столбцов целиком или всех ячеек листа» (для этого щелкните по кнопке, расположенной слева от этого названия).
Справку можно получить с помощью Помощника.
В
правом верхнем углу окна Excel
97 на панели инструментов Стандартная
расположена кнопка Помощник.
Работа с программой Помощник:
Щелкните по этой кнопке, раскроется окно программы Помощник (рис. 8).
Выберите пункт «См. полный список разделов справки». Появится окно Справочная система :Microsoft Excel (рис. 7).
Дальше работать так же, как показано выше.
Рис. 8. Окно программы Помощник
Контекстно-зависимая справка
Если при работе с Excel Вы попали в ситуацию, выход из которой не можете найти, можно обратиться к справочной системе еще одним из двух способов:
н
ажмите
на клавишу <F1>,
на экране появится окно справки с
информацией о выделенном (активном) в
данный момент объекте, окне или команде
меню;для получения более подробной информации по интересующему вас вопросу щелкните на кнопке со значком «?»(рис. 9) на стандартной панели, выберите пункт «», затем – на элементе Excel, по которому необходима справка.
Рис. 9
основные понятия электронных таблиц
Задание 4. Ознакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц и выполните некоторые действия.
Рабочий лист, книга
Документы, с которыми работает Excel, называются книгами.
Окно с заголовком Книга 1 состоит из нескольких рабочих листов (по умолчанию таких листов 3). При открытии рабочей книги загружаются все ее листы. На экране виден только первый лист, нижняя часть листа содержит ярлычки листов. Щелкая мышью на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.
Перемещаться по листам можно, пользуясь клавишами <Ctrl+PgDn> (на следующий лист),<Ctrl+PgUp> (на предыдущий лист).
Можно количество листов по умолчанию изменить (добавить или удалить) с помощью команды Сервис Параметры вкладка Общие, в поле ввода Листов в новой книге укажите количество листов и нажмите кнопку Ок.