Открытие ранее сохраненной рабочей книги

Это можно выполнить несколькими способами:

1. Выполните команду Файл  Открыть.

2. Щелкнуть кнопку Открыть (на панели инструментов – раскрывающаяся папка).

3. Нажать клавиши <Ctrl+O>.

Во всех этих случаях появляется окно открытия документа. Нужно указать папку, в которой находится файл, выделить имя файла (при открытии нескольких документов - выделять имена файлов при нажатой клавише <Ctrl>) и нажать кнопку Открыть.

Если Вы недавно работали с файлом, то можно использовать такой способ открытия файла:

Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Документы, откроется панель, где перечислены имена 15 файлов, с которыми недавно работали, выберите нужный файл, и он будет открыт, при этом неважно, открыто приложение Excel или нет (оно откроется автоматически).

Настройка экрана

Задание 3. Произведите настройку экрана, используя меню Excel.

Работа с меню:

Выбрать необходимый пункт меню, навести на него указатель мыши и сделать щелчок левой кнопкой мыши.

Если пункт меню заканчивается символом, то при выборе этого пункта появляется подменю. Выбрать необходимую команду подменю, установить флажки (). Щелчок мыши вне меню приводит к выходу из него и закрытию подменю.

Если пункт меню заканчивается многоточием (...), то при выборе пункта меню появляется диалоговое окно, в котором, при необходимости, раскрыть нужную вкладку, установить параметры, закрыть диалоговое окно.

3.1. Щелкните на кнопке Развернуть  в строке заголовка (2-я справа), если после вызова программы ее окно занимает не весь экран. Окно документа также должно быть полноэкранным.

3.2.Чтобы выдать на экран обе панели инструментов (стандартную и форматирования ), нужно выполнить следующие действия:

• в меню выберите команду Вид,

• в подменю выберите пункт Панели инструментов,

• установите флажки (  ), как показано на рис.4, (если флажок нужно убрать, то щелкнуть на нем и он исчезнет).

Р ис. 4. Работа с меню

Для вывода панелей инструментов можно использовать контекстно-зависимое меню, которое появляется после того, как щелкнуть правой кнопкой мыши в зоне панелей инструментов.

3.3. Многие элементы окна можно выдавать или не выдавать на экран. Выполните команду Сервис  Параметры  раскройте вкладку Вид.

3.4. Проверьте, установлены ли флажки (  ) для следующих полей:

• строка формул,

• строка состояния,

• горизонтальная полоса прокрутки,

• вертикальная полоса прокрутки,

• ярлычки листов.

Если нет, то произведите соответствующую установку (рис. 5).

3.5. Это задание можно пока не выполнять, а вернуться к нему, когда будете изучать функции. Если на панели инструментов нет некоторых кнопок (напр., , f_x ), то их можно включить с помощью команды: Вид  Панель инструментов  Настройка  выбрать вкладку Команды  в окне Категории выбрать Вставка  в окне Команды выделить нужную команду (например, Автосумма) и, нажав кнопку мыши, перенести команду на панель инструментов, после этого отпустить кнопку мыши (рис. 6).

Вставьте на панель инструментов кнопки:

• для автосуммы - ,

• для функции - f_x.

Рис. 5. Команда Сервис  Параметры  вкладка Вид

Рис. 6. Команда ВидПанель инструментов  Настройка, окно Настройка