МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КУРГАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА " ИНФОРМАТИКА "

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

В ПАКЕТЕ EXCEL

Методические указания

к проведению лабораторных занятий

по курсу ” ИНФОРМАТИКА ”

для студентов специальностей 120100, 120200, 120500, 150100, 150200, 150300, 330100, 033500

Курган 2001

Кафедра: " Информатика "

Дисциплина: "Информатика"

(для студентов специальностей 120100, 120200, 120500, 150100, 150200, 150300, 330100, 033500)

Составили: доцент Кулик Г.М., ассистент Бекишева М.Б.

Работа выполнена при равноценном участии авторов в подготовке материала.

Методические указания составлены на основе учебных программ по указанному курсу.

Утверждены на заседании кафедры “ 24“ мая2001г.

Рекомендованы редакционно-издательским советом университета

“ 27” июня 2001г.

Введение

Программа Microsoft Excel 97 является деловым приложением, входящим в пакет Microsoft Office 97. Данное приложение предназначено для создания и обработки табличных данных.

С помощью Excel 97 можно построить таблицу любой сложности, провести расчеты с помощью стандартных функций, которые охватывают практически все научные и прикладные направления, а также выполнить анализ этих расчетов, провести поиск и упорядочение данных в таблицах, построить графики, ввести иллюстративный материал в листы таблицы и решить множество других задач.

Создание и Редактирование электронной

таблицы Excel

Лабораторная работа

Цель работы:

Ознакомиться с основными понятиями электронной таблицы

О своить основные приемы заполнения и редактирования таблиц

Научиться сохранять и загружать таблицу

Задание 1. Запуск Excel 97

Рис. 1. Запуск Excel с помощью меню Пуск

. Запустите приложение Microsoft Excel. Возможны различные варианта запуска Excel 97.

1-й способ (рисунок 1).

1. Щелкните на кнопке Пуск панели задач - появится главное меню.

2. Установите указатель мыши на пункт Программы – появится подменю со списком программ.

3. Установите указатель мыши на пункт Microsoft Excel и щелкните на нем.

4. После запуска Excel на экране появится его окно (рис. 2).

2 – способ. Для вызова Excel необходимо дважды щелкнуть мышью на пиктограмме Microsoft Excel. Она обычно располагается в одном из групповых окон (напр., Microsoft Office 97).

Задание 2. Разверните окно Excel на весь экран и внимательно его рассмотрите. Если вид окна отличается от рис. 2, то выполните сначала задание 3 и измените настройку экрана, а затем вернитесь к заданию 2.

. 1 2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12

Рис. .2. Окно Excel 97.

Элементы окна Excel:

1. Кнопка системного меню.

2. Заголовок окна.

3. Меню процессора Excel.

4. Панель инструментов – Стандартная.

5. Панель инструментов –Форматирование.

6. Строка формул. В левой части строки – поле адреса.

7. Рабочий лист.

8. Кнопки управления приложением, нижние – документом (1-я - свернуть, 2 –я – восстановить или развернуть, 3 - я – закрыть).

9. Строка состояния.

10. Ярлычки листов.

11. Панель рисования.

12. Полосы прокрутки.

Завершение сеанса работы c Excel

Завершение работы Excel можно осуществить одним из способов:

1. Выполнить команду Файл  Выход.

2. Щелкнуть кнопку  в строке заголовка справа.

3. Нажать клавиши <Alt+F4>.

4. Дважды щелкнуть на кнопке системного меню, расположенной в левом верхнем углу окна Excel.

Если перед завершением работы с Excel вы не сохранили созданную книгу, то появится предупреждение. Ответ “Да”, если книгу нужно сохранить, и ответ – “Нет”, если вы не хотите сохранять.

Р ис. 3. Предупреждение о том, что документ не был сохранен

Работа с документом Excel

Сохранение рабочей книги

Существует несколько способов для сохранения рабочей книги.:

1. Файл  Сохранить (если текущая рабочая книга именуется Книга1, Книга2 и т.д., то Excel запросит ввода другого названия).

2. Щелкните на панели инструментов кнопку Сохранить (на кнопке изображена дискета).

3. Нажмите клавиши <Ctrl+S>.

4. Файл  Сохранить как…(если вы хотите сохранить файл под другим именем).