3.6 Иллюстрации

Иллюстрации документа могут содержать: рисунки, чертежи, диаграммы, блок-схемы, фотографии и другие графические материалы. В тексте документа все эти объекты называются рисунками и нумеруются арабскими цифрами и располагаются после ссылки на этот объект, на текущей или последующей странице, но до выводов текущего раздела или выносятся в приложения. Большие иллюстрации рекомендуется выносить в приложения и представлять, в том числе, и в формате А3.

Нумерация иллюстрации включает: слово «Рисунок», пробел, номер раздела, в котором находится рисунок, точку, номер рисунка в этом разделе, пробел, символ тире, пробел, наименование рисунка, оформленное «Как в предложениях», то есть первая буква прописная, остальные строчные. Например, «Рисунок 3.1 - Схема данных проекта». Размер шрифта 14. Выравнивание - «по центру». Отступы справа и слева ноль пунктов. Интервал перед и после шесть пунктов. Начертание шрифта – обычный.

Если рисунок располагается в одном из приложений, то в нумерацию, после конструкции «Рисунок » вставляется дополнительно: прописная буква – номер приложения, указывающая, что рисунок располагается в приложении, а затем точка, и номер рисунка в приложении. Например, «Рисунок Б.1 - Схема данных проекта».

При необходимости наименование рисунка может содержать подрисуночный текст, непосредственно сразу после наименования рисунка (рис. 7). В этом случае после имени рисунка ставится двоеточие, а затем, с новой строки подрисуночный текст, как указано на данном рисунке. Допустимо и рекомендуется воспользоваться альтернативным решением – использовать легенду, которая является частью рисунка. В этом случае под рисунком помещается только его нумерация и наименование. Например, «Рис. 3.1. Схема данных проекта».

Иллюстрации выравниваются по центру страницы, как и подпись к ней. Недопустимо располагать графические объекты в две и более колонки.

Допустимо иллюстративные листы располагать в альбомной ориентации. Для этого, например, в MS Word 2013, на вкладке «Разметка страницы» выбрать «Разрывы\ Разрывы разделов\ Следующая страница\» дважды, то есть создать два раздела. Затем вернуться на предыдущий созданный раздел и выбрать на вкладке «Разметка страницы» «Ориентация\ Альбомная». Таким образом создаётся один лист с альбомной ориентацией между двумя листами с книжной ориентацией.

Рисунок 7 - Иллюстрация с подрисуночным текстом

3.7 Таблицы

Таблицы документа содержат объёмный цифровой и многомерный текстовой материал оформляется в виде таблиц. Эта форма представления информации достаточно информативна и при этом позволяет значительно экономить место в документе. Размер шрифта для заголовков и содержимого ячеек таблицы 14, но допустимо уменьшать шрифт внутри таблицы до 12. Если таблица располагается в приложении, то размер шрифта для заголовков и содержимого ячеек таблицы может быть иным.

Таблица располагаются внутри раздела после ссылки на эту таблицу в тексте документа или на следующей странице, на одном или нескольких листах, до выводов данного раздела или выносится в приложения.

Все таблицы должны иметь название, отражающее их содержание и порядковую нумерацию. Таблицы нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами.

Заголовок таблицы не содержит красную строку, выравнивается по ширине, (рис. 8). Заголовок содержит конструкцию «Таблица», пробел, номер раздела, точку, номер таблицы в разделе, пробел, символ тире, пробел, наименование таблицы, которое начинается с прописной буквы, точка в конце не ставится. Например, «Таблица 3.5 – Список сотрудников». Отступы справа и слева ноль пунктов. Интервал перед и после шесть пунктов. Межстрочный интервал 1,5 пункта. Начертание шрифта – обычный.

Если таблица находится в приложении, вместо номера раздела указывается номер приложения, например, «Таблица А.2 – Назначение инвентаря».

Если таблица занимает более одной страницы, то перед таблицей на последующих за первым листах наименование таблицы пропускается, но используется следующий текст, содержащий нумерацию, например, «Продолжение таблицы 3.1», или «Продолжение таблицы В.2» для приложений. Если на текущей странице таблица заканчивается, то текст другой: «Окончание таблицы 3.1», или «Окончание таблицы В.2» для приложений (рис. 9). Кроме того, на новой странице, в таблице повторяется «шапка таблицы», то есть её заголовок или при наличии строки с нумерацией столбцов в начале таблицы приводится эта нумерация столбцов.

Т

Таблица 3.5 - Типы шины PCI

Тип шины	Скорость передачи данных, Мбайт/с
32-разрядная PCI 1.0, 33 МГц	133
32-разрядная PCI 2.1, 66 МГц	266
64-разрядная PCI 2.1, 33 МГц	266
64-разрядная PCI 2.1, 66 МГц	532
64-разрядная PCI-X, 133 МГц	1066

аблица со всех сторон, ограничивается линиями. «Шапка» таблицы отделена линией от остальной части таблицы. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и столбцы таблицы, допускается не приводить, если это не затрудняет изучение таблицы. Использовать диагональные разделяющие линии в таблице недопустимо.

Заголовки и подзаголовки столбцов таблицы выравниваются по центру по горизонтали и по вертикали. Допускается перпендикулярное расположение текста.

Рисунок 8 - Оформление небольшой таблицы

Заголовки и подзаголовки столбцов указывают в единственном числе. Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков точка не ставится.

Р

Окончание таблицы А.22
Контакт	Назначение сигнала	Контакт	Назначение сигнала
B9	PRSNT1#	A9	Зарезервирован
B10	Зарезервирован	A10	+5 В
B11	PRSNT2#	A11	Зарезервирован
B12	Общий	A12	Общий
B13	Общий	A13	Общий

Таблица А.23 - Назначение выводных контактов шины PCI, +5 В

Контакт	Назначение сигнала	Контакт	Назначение сигнала
B1	–12 В	A1	Test Reset
B2	Test Clock	A2	+12 В
B3	Общий	A3	Test Mode Select
B4	Test Data Output	A4	Test Data Input

исунок 9 - Оформление таблиц в приложении

Обозначение единицы измерения, общей для всех данных в столбце или строке, указывают через запятую вслед за заголовком столбца или строки.

Если таблица текстовая, то текст в ячейках таблицы всегда начинается с прописной буквы без точки в конце. Однако все промежуточные знаки препинания проставляются, в том числе и точки между предложениями. Недопустимо разрывать слова при переносе, в разрез правил языка.

Числовое значение показателя проставляется так, чтобы цифры одного разряда в столбце располагалось точно друг под другом. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Допускается объединение нескольких ячеек в одну ячейку и проставление параметра один раз. Если данные в ячейке не приводятся, в ней ставится прочерк, символ «-».