4.1.2. Организационная структура управления складскими операциями в производственной и торговой компании

Структуру управления складским комплексом можно разделить на три уров­ня:

• управленческий (начальник и его заместители);

• организационный (старший оператор, технолог, диспетчер, старший кладовщик, начальник смены);

• исполнительский (оператор БД, кладовщик, грузчик, администратор).

В задачи управленческого уровня входят:

• разработка и совершенствование структуры управления складскими опе­рациями и технологии;

• контроль деятельности структурных подразделений склада;

• анализ деятельности склада по финансовым и количественным показателям;

• ведение кадровой работы.

В задачи организационного уровня входят:

• участие в разработке тактики деятельности склада;

• реализация утвержденных планов;

• организация работы сотрудников подразделений;

• работа с клиентами и партнерами в рамках заключенных договоров по во­просам, относящимся к компетенции руководителей подразделений;

• контроль соблюдения сотрудниками технологии работы;

• подготовка данных и материалов по результатам работы своих подразделе­ний или участков;

• подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности деятельности подразделений и участков;

• анализ деятельности подразделения по финансовым и количественным показателям;

• ведение учета рабочего времени сотрудников.

В задачи исполнительского уровня входят:

• выполнение конкретных операций и заданий руководства в соответствии с должностными обязанностями и действующей технологией;

• соблюдение распорядка организации работы, правил безопасности и обеспечения сохранности ТМЦ;

• внесение предложений по совершенствованию как отдельных операций, так и технологии работы на своих участках.

Представляется целесообразным с точки зрения эффективности работы склада, контроля работы других участков и усиления мер по обеспечению со­хранности ТМЦ разделить управление складом на два направления.

• Первое направление — это выполнение всех физических операций с ТМЦ на складе, т.е. их разгрузку, приемку, перемещение по складу, хранение, отбор заказов и отгрузку, оформление товаросопроводительных документов и др. Этими операциями руководит начальник смены, которому подчиня­ются кладовщики и грузчики.

• Второе направление — это управление складскими операциями, документальный контроль выполнения приемки и отгрузки ТМЦ, ведение их учета в электронном и бумажном виде на всех стадиях нахождения на складе, распечатка отгрузочных документов, составление и передача информации о поступлении и отгрузке ТМЦ, подготовка отчетов и др. Этими операциями руководит главный оператор склада и старший опе­ратор в смене.

К функциям заместителя начальника склада можно отнести контроль на­личия расходных материалов, проведение нормативного обслуживания складского оборудования, контроль соблюдения сотрудниками склада тех­нологии, контроль учета рабочего времени сотрудников, контроль взаимо­действия с внутренними и внешними контрагентами и другие вопросы.

Наличие погрузоразгрузочной техники требует своевременного техничес­кого обслуживания, проверки и зарядки аккумуляторов, контроля ее экс­плуатации сотрудниками. В зависимости от количества оборудования эти работы может выполнять в каждой смене имеющий соответствующее обра­зование и навыки грузчик или водитель погрузчика за дополнительное воз­награждение или отдельный сотрудник — механик [14, c. 52-54].