1. Гордієнко к.Д. Діловодство в роботі секретаря .-к., 2009

2. Снібецька л.І.Діловодство.-к., 2006

3.Палеха ю.І. Управлінське документування.-к., 2003

КОНТРОЛЬ ВХІДНОГО РІВНЯ ЗНАНЬ СТУДЕНТІВ

1. Завдання обліку кадрів?

2. Що таке схеми кадрової документації?

3. Класифікація документів з особового складу

4. Посадові інструкції працівників

ТЕОРЕТИЧНЕ ОБГРУНТУВАННЯ

Серед документів з особового складу виділяються такі:

•          трудовий договір;

•          трудова угода;

•          наказ або розпорядження про зарахування на роботу, звіль-нення, переведення на іншу посаду або роботу;

•          листок з обліку кадрів;

•          автобіографія;

•          заява;

•          довідка з роботи тощо.

В організації оформляється ще значна кількість спеціальних документів, які сприяють раціональній організації обліку кількісного та якісного складу персоналу, його розстановки, руху в організації, а також сприяють швидкому пошуку інформації про працівників тощо. Серед них слід назвати:

>          штатний розпис організації;

>          штатно-посадова книга;

^ графік відпусток персоналу;

^ резерв на заміщення посад керівників структурних підрозділів.

Розроблена й застосовується підсистема уніфікованих форм документів щодо забезпечення діяльності кадрових органів державного управління, яка є складовою Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації. її розробка спричинена створенням уніфікованих документаційних комплексів, придатних для використання в автоматизованих системах управління і в умовах застосування традиційних методів оброблення документів. Зазначену підсистему документів регламентовано для використання на всіх рівнях управління.

До складу підсистеми входять уніфіковані форми документів, які забезпечують реалізацію завдань, пов'язаних з прийняттям, переведенням, звільненням працівників, наданням відпустки (анкета, додаток до анкети, наказ, розпорядження, заява, подання, графік відпусток, пояснювальна записка, доповідна записка), а також інструкція щодо застосування уніфікованих форм документів.

В організаціях, де обсяг документообігу не перевищує 10 тис. документів на рік, такого структурного підрозділу, як відділ кадрів, може не бути, тому всі операції, пов'язані з його роботою, виконує секретар-референт (технічний секретар, офіс-менеджер), який повинен мати знання стосовно роботи з документами з особового складу й надавати допомогу відповідним службам у підготовці, складанні, оформленні цих документів.

Приймаючи на роботу особу, відповідальний працівник відділу кадрів (або секретар-референт, технічний секретар, офіс-менеджер) повинен звірити всі відомості, внесені нею в анкету й автобіографію, з оригіналами її документів (паспортом, дипломом, трудовою книжкою).

Зміст і послідовність виконання завдань

Завдання 1. Скласти положення про кадрову службу

Контроль опитування проводиться у формі усного опитування

Завдання додому: Повторити тему: «Вимоги до кадрового діловодства».

Додаток 1

	ЗАТВЕРДЖУЮ        посада керівника           підпис        ініціали, прізвище   «__» ___________ 20__ р.

ПОЛОЖЕННЯ про кадрову службу _________________________________________________________ (назва підприємства)