2. Гордієнко к.Д. Діловодство в роботі секретаря .-к., 2009

3. Снібецька л.І.Діловодство.-к., 2006

4.Палеха ю.І. Управлінське документування.-к., 2003

КОНТРОЛЬ ВХІДНОГО РІВНЯ ЗНАНЬ СТУДЕНТІВ

1. Державні інструкцій щодо уніфікації стандартизації управлінської документації

2. Наукові інструкцій щодо уніфікації стандартизації управлінської документації

3. Назвіть основні види робіт при уніфікації документації

4. Назвіть основні категорії уніфікованих форм документів

5. Що таке формуляр сучасного управлінського документа?

ТЕОРЕТИЧНЕ ОБГРУНТУВАННЯ

Назви і кодові позначення затверджених уніфікованих форм документів згруповані у Державному класифікаторі управлінської документації за їх належністю до певних систем документації. Класифікатор визначає три ступені розподілу. Кожна уніфікована форма документа індетифікуєтся за допомогою цифрових позначень.

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації, включена до Державного класифікатору управлінської документації як самостійна система, являє собою сукупність стандартів,інструкцій і методичних рекомендацій щодо їх використання,спрямовану на встановлення обмежень і визначення вимог до побудови та оформлення певного виду документів. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації включає такі уніфіковані форми документів: акт, графік відпусток,доповідна записка, інструкція, положення, постанова, правила, наказ, протокол, розпорядження, рішення тощо, - всього 73 уніфіковані форми документів.

Уніфіковані форми документів,що забезпечують певні функції управління, об'єднуються в групи документів, однакових або близьких за призначенням, тобто класи.

Зміни і доповнення вносяться до Державного класифікатору управлінської документації у випадку реорганізації державного управління в Україні, зміни назв класів або скасування окремих форм, що входять до тієї чи іншої системи.

Зміст і послідовність виконання завдань

Завдання 1. Скласти відповідно до ДСТУ 4163-2003 наказ (розпорядження) як рішення організаційно-розпорядчого характеру.

Завдання 2. Скласти відповідно до ДСТУ 4163-2003 службовий лист

Контроль опитування проводиться у формі усного опитування

Завдання додому: Повторити тему: «Уніфікація та стандартизація управлінської документації».

ДИСЦИПЛІНА: Діловодство в юридичній практиці Заняття 20

ТЕМА ДИСЦИПЛІНИ: Уніфікація та стандартизація управлінської документації

ІНСТРУКЦІЯ

ДО ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ №6

ТЕМА ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ: Визначення категорій уніфікаційних форм документів, створення формуляра сучасного управлінського документа.

МІСЦЕ ПРОВЕДЕННЯ кабінет №303

ТРИВАЛІСТЬ ЗАНЯТТЯ: 2 години

МЕТА ПРОВЕДЕННЯ ЗАНЯТТЯ: розвинути у студентів уміння та навички визначення категорій уніфікаційних документів, створення формуляра сучасного управлінського документа

СТУДЕНТИ ПОВИННІ:

ЗНАТИ: поняття «стандартизація» та «уніфікація» управлінського документа, основні види робіт при уніфікації документів; призначення стандартизації управлінських документів.

ВМІТИ: визначати категорії уніфікації різних документів, створювати формуляри сучасного управлінського документа

МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

1. Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим,місцевих органах виконавчої влади від 30.11.2011 року