Зміст і послідовність виконання завдань

Завдання 1. Заповнити особову картку П-2

Завдання 2. Заповнити особову картку П-2ДС

Контроль опитування проводиться у формі усного опитування

Завдання додому: Повторити тему: «Облік руху кадрів».

ДИСЦИПЛІНА: Діловодство в юридичній практиці Заняття 33

ТЕМА ДИСЦИПЛІНИ: Ведення особових справ

Інструкція до практичного заняття №10

ТЕМА ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ: Складання опису документів особової справи. Заповнення особового листка з обліку кадрів. Оформлення копій документів про освіту. Написання автобіографії та характеристики.

МІСЦЕ ПРОВЕДЕННЯ кабінет №303

ТРИВАЛІСТЬ ЗАНЯТТЯ: 2 години

МЕТА ПРОВЕДЕННЯ ЗАНЯТТЯ: розвинути у студентів уміння та навички формувати особову справу.

Студенти повинні:

ЗНАТИ: поняття «особова справа», документи особової справи, порядок оформлення та зберігання особової справи: призначення автобіографії та характеристики, вимоги до змісту автобіографії та характеристики, вимоги до змісту автобіографії та характеристики.

ВМІТИ: формувати особову справу, заповнювати особовий листок з обліку кадрів, складати автобіографію та характеристику, оформляти копії документів про освіту, вносити відомості в додаток до особового листка з обліку кадрів.

Матеріально-технічне забезпечення

1. Гордієнко к.Д. Діловодство в роботі секретаря .-к., 2009

2. Снібецька л.І.Діловодство.-к., 2006

3.Палеха ю.І. Управлінське документування.-к., 2003 контроль вхідного рівня знань студентів

1. Що таке «особова справа»?

2. Які документи особової справи?

3. Порядок оформлення особової справи

4. Призначення автобіографії

5. Вимоги до характеристики

6. Зміст автобіографії

Теоретичне обгрунтування

Особо́ва спра́ва працівника — це комплект документів, які містятть найповніші відомості про працівника і характеризують його біографічні, ділові, особисті якості. О.с. посідає основне місце у системі персонального обліку працівників. На підставі документів, що групуються в ній проводиться вивчення, добір та використання кадрів управління. Заводяться особові справи на керівника підприємства, його заступників, начальників відділів та служб, їх заступників, матеріально відповідальних осіб, спеціалістів тощо. Оформлюється після зарахування працівників на роботу.

Облікові документи, зокрема особова картка форми П-2 (П-2ДС) та особова справа, дуже важливі для визначення стажу роботи щодо призначення пенсій, при оформленні дубліката трудової книжки в разі її втрати, в інших випадках. Нормативними актами встановлено строк зберігання облікових документів — «75р — В».

Кожній особовій справі надається порядковий номер, що відповідає номеру у штатно-посадовій книзі. Особові справи можуть бути систематизовані в алфавітному порядку або за структурними підрозділами відповідно до штатного розпису.

Особові справи зберігаються так само, як і секретні документи, і видаються для службового користування лише посадовим особам, коло яких визначається керівником підприємства, під розписку у спеціальному журналі або контрольній картці.

Після передачі особової справи в архів контрольна картка знищується.

Зберігається особова справа в архіві як самостійна одиниця зберігання. В разі переведення працівника на іншу роботу особова справа, як правило, не передається. Виняток становлять випадки переведення особи з підприємства на підприємство однієї системи.