7. Термін дії та інші умови договору

7.1. Цей договір діє з «____»______________20__р. до «___» ___________20__р.

За місяць до закінчення терміну дії договору він може бути продовжений або укладений на новий термін.

7.2. Трудова книжка працівника зберігається і ведеться на підприємстві.

7.3. Сторони зобов’язуються дотримуватись конфіденційності щодо умов цього договору.

7.4. У частині не передбаченій цим договором, сторони керуються законодавчими актами, що поширюються на підприємство, Статутом підприємства та іншими документами обов’язковими для сторін.

8. Адреси і реквізити сторін

_______________________________                    ________________________________

_______________________________                    ________________________________

_______________________________                    ________________________________

______________       _____________                     ____________           ______________

(підпис)                                (прізвище, ініціали )                          (підпис)                               (прізвище, ініціали )

М.П.

ДИСЦИПЛІНА: Діловодство в юридичній практиці Заняття 29

ТЕМА ДИСЦИПЛІНИ: Облік руху кадрів

Інструкція до практичного заняття №9

ТЕМА ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ: Ведення книги реєстрації наказів. Заповнення особової картки П-2. Ведення карток П-2ДС і П-4. Заповнення алфавітних і посадових карток. Ведення штатно-посадової та алфавітної книг.

МІСЦЕ ПРОВЕДЕННЯ кабінет №303

ТРИВАЛІСТЬ ЗАНЯТТЯ: 2 години

МЕТА ПРОВЕДЕННЯ ЗАНЯТТЯ: розвинути у студентів уміння та навички складати заяви, накази, вести штатно-посадові та алфавітні книги

СТУДЕНТИ ПОВИННІ:

ЗНАТИ: поняття «кадрова заява», реквізити та зміст заяви; поняття «наказ», особливості складання та оформлення наказів з особового складу, форми наказів і вимоги до тексту наказів.

ВМІТИ: складати заяву та оформляти її, складати та оформляти накази з особового складу, вести штатно-посадові та алфавітні книги.

МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

1. Гордієнко к.Д. Діловодство в роботі секретаря .-к., 2009

2. Снібецька л.І.Діловодство.-к., 2006

3.Палеха ю.І. Управлінське документування.-к., 2003

КОНТРОЛЬ ВХІДНОГО РІВНЯ ЗНАНЬ СТУДЕНТІВ

1. Призначення заяви

2. Реквізити заяви

3. Основні види заяв в кадровому діловодстві

4. Складання наказів з особового складу

ТЕОРЕТИЧНЕ ОБГРУНТУВАННЯ

Для правильного та швидкого прийняття рішень керівникові необхідно володіти інформацією про особовий склад та рух кадрів в організації Облік кадрів ведеться в усіх організаціях, які мають право самостійно здійснювати прийом та звільнення працівників. Обліку підлягають усі працівники незалежно від характеру роботи та посади. Організація обліку персоналу безпосередньо покладається на відділ кадрів, інспектора з кадрів, менеджера з кадрів, секретаря чи іншого співробітника, який призначається наказом керівника або власника підприємства, залежно від кількості трудового колективу. 

Облік кадрів має забезпечувати достовірні відомості щодо: 

- кількості працівників за категоріями, професіями, кваліфікацією, освітою,

тажем роботи, статтю, віком та іншими ознаками; 

- змін штатного складу організації, з обов'язковим уточненням причин змін; 

- стану підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації та стажування працівників.  Можливість одержання інформації про особовий склад організації забезпечується веденням відділом кадрів відповідної документації, найважливішою серед якої є трудові договори між працівниками та власником підприємства, трудові книжки та особові справи працівників.