4. Заключительная часть

Эти условия могут включать следующие вопросы:

• Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).

• Особенности согласований связи между сторонами.

Здесь для каждой стороны указываются:

• лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора. Это может формулироваться двумя способами: с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей;

• сроки связи между сторонами. Например: "... каждый вторник с ______ ч.";

• способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.

• Реквизиты сторон:

• почтовые реквизиты;

• местонахождение (адрес) предприятия;

• банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ);

• отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок). Особое внимание уделите наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов вашего контрагента, так как без них вам очень трудно будет взыскать убытки.

• Количество экземпляров договора.

• Подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).

Практические рекомендации:

1. Проект предстоящего договора лучше готовить самому, чем доверять его контрагенту. При самостоятельной подготовке проекта договора вы будете находиться в более преимущественном положении по сравнению с вашим будущим партнером: вы можете сформулировать свои условия более четко и с учетом своих интересов.

2. Никогда не подписывайте договор, пока с ним не ознакомился и его не завизировал ваш юрист. Это одно из самых главных правил, которым должен руководствоваться любой предприниматель. По своей значимости это правило может быть отнесено к "золотой заповеди бизнесмена". Любой договор - это всегда юридический документ, и грош ему цена, если его составляли некомпетентные лица. Юрист предложит изменить формулировку того или иного условия, разъяснит вам правовые последствия отдельных положений договора, порекомендует свой вариант раздела или пункта договора.

3. Договор должен быть подписан лицами, совершающими сделку, или иными должным образом уполномоченными лицами. В частности, от имени юридического лица договор подписывается его руководителем, действующим без доверенности. Иные лица могут подписывать договор от имени юридического лица только при наличии доверенности, выдаваемой за подписью руководителя и при наличии печати предприятия (ст. 185 ГК РФ).

4. После подписания договора, ни при каких обстоятельствах не отдавайте ваш подлинный экземпляр договора вашему контрагенту или иным посторонним лицам. Лучше всего снимите на ксероксе копию подлинного договора и в текущей работе пользуйтесь только ею. Подлинный экземпляр договора, во избежание возможной потери или хищения, лучше положить в сейф и использовать только в действительно необходимых случаях.

5. Если текст договора составляет несколько страниц, необходимо их прошить, заклеить и удостоверить подписями и печатями сторон. Некоторые предприниматели используют и другой, также эффективный способ - они подписывают каждую страницу договора. Данное обстоятельство в случае спора может оградить вас от заявлений недобросовестного партнера, что "этот лист договора он и в глаза не видел".

6. Подписи на договорах должны быть собственноручными. Использование факсимиле или иных аналогов подписи допускается лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законом или надлежаще оформленным соглашением сторон.