Аванс, выданный поставщику (подрядчику)

Сейчас у поставщиков практически нет никаких гарантий, что продукция будет оплачена вовремя. Поэтому все чаще договоры на постав у продукции (работ, услуг) заключаются на условиях предоплаты. В этом случае в счет предстоящей постав и материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) вы должны перечислить аванс поставщику или подрядчику.

Для учета авансов к счету 60 надо открыть отдельный субсчет "Расчеты по авансам выданным".

Выданный аванс отражается так:

Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 50 (51, 52, ...)- выдан аванс поставщику (подрядчику).

При поступлении материальных ценностей (приемке выполненных работ, оказанных услуг), в счет которых был перечислен аванс, в бухгалтерском учете сделайте проводку:

Дебет 08 (10, 20, 26, 41, ...) Кредит 60- оприходованы материальные ценности (приняты выполненные работы, оказанные услуги), в счет оплаты которых ранее был перечислен аванс.

Одновременно сумма НДС по оприходованным материальным ценностям (выполненным работам, оказанным услугам) отражается записью:

Дебет 19 Кредит 60- учтена сумма НДС на основании счета-фактуры поставщика (подрядчика).

Затем сделайте проводку по зачету аванса:

Дебет 60 Кредит 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным"- зачтен аванс.

Пример

ЗАО "Вега" перечислило ООО "Космос" аванс в сумме 120 000 руб. Аванс был перечислен в счет предстоящей постав и материалов на сумму 36 000 руб. (в том числе НДС - 6000 руб.) и выполнения работ на сумму 84 000 руб. (в том числе НДС - 14 000 руб.).

В бухгалтерском учете ЗАО "Вега" надо сделать проводки:

Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 51- 120 000 руб. (36 000 + 84 000) - перечислен аванс поставщику;

Дебет 10 Кредит 60- 30 000 руб. (36 000 - 6000) - оприходованы поступившие материалы;

Дебет 19 Кредит 60- 6000 руб. - учтен НДС по оприходованным материалам;

Дебет 20 Кредит 60- 70 000 руб. (84 000 - 14 000) - учтена стоимость выполненных работ;

Дебет 19 Кредит 60- 14 000 руб. - учтен НДС по выполненным работам;

Дебет 60 Кредит 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным"- 120 000 руб. - зачтен аванс.

Векселя, выданные в обеспечение задолженности

Нередко предприятия в своих расчетах используют векселя. Вексель, который выдает покупатель (заказчик) поставщику продукции в качестве отсрочки платежа, называется товарным. Бухгалтерский учет товарных векселей осуществляется в соответствии с письмом Минфина России от 31 октября 1994 г. N 142 "О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за постав у товаров, выполненные работы и оказанные услуги".

Если вы свою задолженность перед поставщиками или подрядчиками обеспечили собственным векселем, то для учета такой задолженности к счету 60 откройте отдельный субсчет "Расчеты по векселям выданным".

Выданный вексель учтите так:

Дебет 60 Кредит 60 субсчет "Расчеты по векселям выданным"

- выдан поставщику (подрядчику) собственный вексель.

Погашение собственного векселя, выданного поставщику, отразите проводкой:

Дебет 60 субсчет "Расчеты по векселям выданным" Кредит 50 (51, 52, 55, ...)

- погашен собственный вексель, ранее выданный поставщику (подрядчику).

Пример

ООО "Актив" приобрело оборудование на сумму 120 000 руб. (в том числе НДС - 20 000 руб.). В соответствии с условиями договора в момент получения оборудования ООО "Актив" передает поставщику собственный вексель на сумму 120 000 руб. Срок платежа по векселю установлен по истечении 90 дней с момента составления векселя, проценты по векселю не начисляются.

Бухгалтер ООО "Актив" сделал проводки:

Дебет 08 Кредит 60 "Расчеты с поставщиками"- 100 000 руб. - оприходовано оборудование;

Дебет 19 Кредит 60- 20 000 руб. - учтен НДС по оприходованному оборудованию;

Дебет 60 Кредит 60 "Расчеты по векселям выданным"- 120 000 руб. - выдан поставщику собственный вексель;

Дебет 01 Кредит 08- 100 000 руб. - оборудование введено в эксплуатацию.

Через 90 дней бухгалтер "Актива" должен сделать записи:

Дебет 60 "Расчеты по векселям выданным" Кредит 51- 120 000 руб. - погашен собственный вексель, ранее выданный поставщику;

Дебет 68 "Расчеты по НДС" Кредит 19- 20 000 руб. - списан в зачет из бюджета НДС по приобретенному оборудованию.