Тема 3. Функционально-стоимостной анализ

1. Методика функционально-стоимостного анализа (ФСА).

ФСА - системное рассмотрение функций совершенствуемых объектов и затрат на получение этих функций.

Функционально-стоимостный подход к рассмотрению объекта обоснован тем, что потребителя интересует не объект сам по себе, а его функции, качество их выполнения и затраты на приобретение этого качества.

Основным критерием совершенства (конкурентоспособности) объекта с позиции ФСА является его потребительная стоимость, определяемая соотношением качества (полезности) объекта и затрат потребителя.

Конечной целью ФСА явл-ся поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения. Для достижения этой цели д. решаться следующие задачи:

-общая хар-ка изделия;

-детализация объекта на функции;

-группировка выделенных ф-ий (главный, дополнительный, ненужный);

-определение и группировка затрат соответствующих ф-ий;

-вычисление или счисление суммы затрат на изготовление изделий при исключении миним-х ф-ий и исп-ии других технических и технологических решений;

-разработка предложений по технологическому или организационному усовершенствованию производства.

Для решения своих задач ФСА использует следующие средства:

-Методика описания функций объекта с позиции потребителя.

-Методика перехода от функционального представления объекта с позиции потребителя к параметрическому его представлению с позиции производителя (структурирование функции качества и ее количественное представление).

-Методика определения зависимости изменения функции качества объекта от изменения его параметров (количественная оценка качества объекта).

-Методика анализа качества объекта и его составных частей (определение главных недостатков объекта, в наибольшей степени снижающих его конкурентоспособность).

-Методика анализа затрат. Выявление зон неоправданно высоких затрат на всем жизненном цикле объекта (проектирование, производство, хранение, доставка потребителю, сбыт, эксплуатация, утилизация).

-Методика выявления и постановки главных задач по совершенствованию объекта анализа.

-Комплекс интеллектуальных методов поиска новых идей и решений. Программное обеспечения для поиска сильных нестандартных решений.

-Методика оценки решений. Программное обеспечение для количественной оценки новых идей и проектов.

-Методика оценки конкурентоспособности. Определение конкурентоспособной цены.

2. Принципы организации ФСА.

Для успешного внедрения и использования ФСА на предприятии должны быть созданы условия, которые отражены в следующих организационных принципах ФСА.

-Функционально-стоимостный анализ должен рассматриваться как система взаимоувязанных организационных мер и методических средств, направленных на непрерывное совершенствование как продукции, так и самого предприятия и требует отнесения его к основному виду деятельности предприятия.

-Инициатива по организации системы ФСА на предприятии и общее руководство ее работой должны принадлежать высшему руководству предприятия.

-Для непосредственной организации и выполнения всех видов работ по ФСА, связанных с совершенствованием продукции предприятия и самого предприятия, на нем должна быть организована структура (служба) ФСА под руководством первого лица предприятия.

-На предприятии должно быть организовано многоуровневое обучение персонала, направленное как на его просвещение в области ФСА, так и на подготовку собственных специалистов по ФСА.

-Организация и проведение работ по ФСА на предприятии должны строиться на основе внедренной на предприятии нормативно-технической документации.

3. Последовательность проведения ФСА.

Выделяют следующие этапы проведении ФСА: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, разработка рекомендаций и внедрение.

Подготовительный этап. Одной из задач, которая должна решаться на этом этапе, является популяризация метода, в результате чего создаются благоприятные условия для выполнения определенных аналитических исследований. Тут же выбирается объект будущего исследования, создается временная исследовательская группа из специалистов разного направления для более полного охвата всех инженерно-экономических и технологических особенностей объекта. На этом этапе разрабатывается подробный календарный план выполнения исследования. Кроме того, на подготовительном этапе оформляются все нормативные документы, которые связаны с проведением ФСА (приказ руководителя о проведении анализа определенного объекта, привлечении определенных работников к выполнению этой работы, материальной заинтересованности работников по результатам анализа и т.д.).

Информационный этап. Главная задача, которая решается на этом этапе, - сбор, изучение и обобщение разнообразных данных об исследуемом объекте. Они должны отражать условия производства, реализации и потребления изделия, новейшие достижения в отраслях науки и техники, так или иначе связанных с этим объектом, удерживать всю без исключения экономическую информацию, имеющую отношение к анализируемому объекту.

Аналитический этап. На данном этапе прежде всего проводятся детализация изучаемого объекта на функции, их классификация, определение стоимости каждой из них. Практически это означает создание функционально-стоимостной модели объекта. В результате проведенных исследований должны быть выявлены зоны наибольшей концентрации затрат (в том числе и ненужных), т.е. наиболее перспективные зоны с точки зрения задач ФСА. На основании этого формулируются задачи по усовершенствованию объекта с целью сокращения затрат на его производство, выбираются направления дальнейшего исследования.

Творческий этап. На этом этапе осуществляется разработка вариантов упрощения и удешевления конструкции изделия или технологии. Здесь решаются задачи по совмещению функций, возможности ликвидации ненужных функций, удешевления элементов конструкции, устанавливаются разные варианты выполнения основных функций, производится обсуждение и отбор наиболее реальных вариантов с точки зрения их реализации.

Исследовательский этап. Экспериментальная проверка выдвинутых предложений - главная задача исследовательского этапа. Для ее решения обычно проводятся все необходимые технические, технологические и экономические расчеты, проверяется соответствие нового варианта продукции условиям его использования потребителями. Когда расчетов недостаточно, создаются исследуемые образцы объекта и проводится их испытание как с точки зрения приспособленности к существующему производственному оборудованию, так и с точки зрения условий доставки до потребителя и эксплуатации.

В разработке предложений участвует весь творческий коллектив. Внесенные предложения регистрируются в специальном журнале, доступном всем желающим. После сокращения или прекращения количества поступивших предложений начинается их обсуждение и обоснование всеми участниками творческого коллектива. В качестве экспертов могут привлекаться и другие специалисты. Обсуждение ведется обычно в форме круглого стола. Для обоснования эффективности каждого предложения используются методы "мозговой атаки", "мозгового штурма", синектический, морфологический, "Дельфы", ПАТТЕРН и др.

На заключительном этапе из общего количества предложений должно остаться 2—3 наиболее привлекательных и перспективных, по мнению специалистов, вариантов усовершенствования объекта. К тому же эти предложения требуют более детального исследования, а иной раз и экспериментальной проверки. На этом же этапе подводятся результаты проведенной работы, определяется экономический эффект от ее проведения, оформляется отчет о результатах анализа, решаются вопросы материальной заинтересованности участников разработки и внедрения результатов ФСА.

4. Опыт и перспективы использования ФСА.

ФСА возник в конце 40-х годов 20 столетия. Почти одновременно амер.инженер Майлз и российский Соболев предложили качественно новые подходы к поиску резервов снижения себестоимости.

На Западе этот метод довольно быстро завоевал всеобщее признание. Следом за теоретич.разработками и подготовкой соотв.специалистов он начал широко использоваться самыми разнообразными фирмами. Сегодня на крупнейш.фирмах сотни специалистов занимаются ФСА. Почти все новые виды продукции, поступающие на рынок, на стадии предпроизводственной подготовки проходят через ФСА.

В пределах бывшего СССР методика ФСА использовалась значит.меньше. Однако превращение ФСА в неотъемлемый элемент системы произ-ва не произошло, несмотря на такую же высокую, как и на Западе эффективность. В СССР существовал научно-исследоват.институт, который занимался проблемами ФСА. Подготовку кадров и обобщение информации о результатах ФСА осущ.-л базовый центр. На предприятиях создавались отделы ФСА или временные творч.группы.

На Западе не пошли по такому пути, потому что невозможно создать всеобщую методику ФСА, пригодную для исследования всех без исключения объектов в пределах даже одной отрасли.

Наши предприятия стремятся твердо обосноваться на рынке СНГ и выйти на мировой рынок. Поэтому необходимо пересмотреть отношение к ФСА. Руково-ль должен понимать, что ФСА явл.-ся мощным средством повышения эффект-ти производства, повышения конкуреноспособ-ти продукции, ресурсосбережения.

Используемая сейчас система бух.учета – очень перспективн.объект для ФСА. Необходимо проверить функцион.роль каждого документа, каждого показателя. Это позволит сократить сам перечень учетной документации. В масштабах гос-ва – это сокращение затрат бумаги, высвобождение работников. Перспективной сферой для ФСА явл-ся с/х производство.

Перспективы дольнейшего развития ФСА и в том, чтобы внедрять в его методику экон-математич.методы, широко использовать ПЭВМ для проведения анализа, а на общегос.уровне – обобщать опыт ФСА в различных отраслях с целью его популяризации и совершенствования.