Список використаних джерел

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999 р. № 996-ВР [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?doc_id=478874

2. Про оплату праці: Закон України від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?doc_id=478590

3. Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу: Наказ Міністерства статистики України від 27.10.1995 р. № 277 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?doc_id=269002

4. Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці: Наказ Держкомстату України від 5.12.2008 р. № 489 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1157.103.0

5. Про внесення змін до наказу Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489 "Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці": Наказ Держкомстату України від 25.12.2009 р. № 496 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://kadrovik01.com.ua/index.php?option=com_laws&view=laws&layout=atricle&Itemid=35&law_id=419

6. Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 "Особова картка працівника": Наказ Держкомстату України та Міноборони України від 25.12.2009 р. № 495/656 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://pro-u4ot.info/index.php?section=browse&CatID=43&ArtID=945

7. Жук Н.Л. Первинний облік праці та її оплати на сільськогосподарських підприємствах / Жук Н.Л. // Облік і фінанси АПК. – 2005. - № 7. - С.59-62.

8. Бутинець Т.А. Документування господарських операцій: Теорія, методологія, комп`ютеризація: [Наук. вид.] / Бутинець Т.А. - Житомир: ЖІТІ, 1999. – 412 с.

9. Кім. Г. Бухгалтерський облік: первинні документи та порядок їх заповнення: Навчальний посібник / Кім. Г., Сопко В.В., Кім Ю.Г. / [Вид. 2-ге.]. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 480 с.

10. Первинний та аналітичний облік на підприємстві. Навчальний посібник / [Гарасим П.М., Журавель Г.П., Бруханський Р.Ф., Хомин П.Я.]. – Тернопіль: Астон, 2005. – 464 с.

11. Семенов Г.А. Організація обліку розрахунків з персоналом з оплати праці / Семенов Г.А., Андрущенко Л.О // Держава та регіони. – 2009. - № 2. – С.180-187. - Серія: Економіка та підприємництво.

1.11 Синтетичний і аналітичний облік заробітної плати і розрахунків з персоналом з оплати праці

Бухгалтерія підприємства поряд з розрахункомналежних працівникам заробітної плати, премій, посібників організовує також облік цих сум на рахунках бухгалтерського обліку у відповідних регістрах. У цих цілях, на кожного працівника щорічно в бухгалтерії відкривається особовий рахунок (форма № Т-54а) (Додаток 1) і податкова картка (форма1-ПДФО), в яких проставляються загальні відомості про працівника (прізвище, ім'я, по батькові; посаду і місце роботи, призначення та переміщення, розмір тарифної ставки або окладу, характер утримань тощо) і накопичуються відомості про нарахування заробітної плати, утримання та виплати наростаючим підсумком протягом календарного року.Дані особових рахунків є підставою для обчислення середнього заробітку при розрахунку відпускних, для оплати лікарняного листа, посібників, виплати компенсації при звільненні, для нарахування пенсій [4].

Облік використання робочого часу ведеться в табелях обліку використання робочого часу (Додаток 2). Заробітна плата нараховується в особовому рахунку. Табелі зазвичай відкриваються по структурним підрозділам організації, вони застосовуються для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, для контролю за дотриманням персоналом встановленого режиму робочого часу, розрахунків з ним по заробітній платі, а також отримання даних про відпрацьований час. Табель складається в одному примірнику табельщиком і передається в розрахунковий відділ бухгалтерії два рази на місяць: для коригування суми виплати за першу половину місяця (авансу) і для розрахунку заробітної плати за місяць. Облік явок на роботу і використання робочого часу здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації.

У регістрах аналітичного обліку фіксується сукупний дохід і суми утриманих податків у співробітників. Наприкінці року (початку наступного) бухгалтерія персоніфікована, дані надаються в УМНС для обліку податку на доходи фізичних осіб і до Пенсійного фонду РФ для обліку пенсійних платежів [19].

Відомості про нараховані суми заробітної плати та вироблених утримання щомісяця переносяться з особових рахунків в розрахункову відомість, і таким чином в цьому документі підсумовуються дані про нараховані суми і вироблених утримання по всім працівникам підприємства.

Результати розрахунків сум, належних кожному працівникові до видачі, найчастіше переносяться в платіжну відомість, за якою і видається заробітна плата працівникам.Але на малих і середніх підприємствах може використовуватися єдина розрахунково-платіжна відомість, яка служить одночасно для розрахунку заробітної плати і для видачі належних працівникам сум з каси. При видачі заробітної плати з каси підприємства кожний працівник розписується у платіжній відомості.

Для синтетичного обліку заробітної плати призначений пасивний балансовий рахунок 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». За кредитом рахунка відображають нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, пенсій та інших аналогічних сум, а також доходів від участі в організації, а за дебетом - утримання із нарахованої суми оплати праці та доходів, видачу належних сум працівникам і виплачені вчасно суми оплати праці і доходів. Сальдо цього рахунку, зазвичай, кредитове показує заборгованість організації перед робітниками і службовцями по заробітній платі та інших зазначеними платежами.

При видачі заробітної плати кредиторська заборгованість підприємства перед працівниками погашається.На суму виданої заробітної плати в бухгалтерському обліку робиться проводка:

Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»

Кредит рахунку 50 «Каса»

Операцію з нарахування і розподілу оплати праці, що включається у витрати виробництва та обігу, оформляють наступній бухгалтерської записом:

Дебет рахунків 20 «Основне виробництво» (оплата праці виробничих робітників), 23 «Допоміжні виробництва» (оплата праці робітникам допоміжних виробництв), 25 «Загальновиробничі витрати» (оплата праці цехового персоналу), 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства» (оплата праці працівників обслуговуючих виробництв і господарств).

Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» (на всю суму нарахованої оплати праці).

Нарахування оплати праці по операціях, пов'язаних з заготовлением і придбанням виробничих запасів, устаткування до установки і здійсненням капітальних вкладень, відображають за дебетом рахунків 08 кредитом рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

Допомоги по тимчасовій непрацездатності та інші виплати за рахунок коштів органів соціального страхування відображають:

Дебет рахунку 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення»

Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

Нараховані суми премій, матеріальної допомоги, допомоги, оплати праці по роботах, виробленим за рахунок коштів цільового фінансування і в процесі отримання позареалізаційних або операційних доходів, відображають у бухгалтерії підприємства проводкою:

Дебет рахунків 91 «Інші доходи і витрати», 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)», 86 «Цільове фінансування»

Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

Нарахування доходів працівникам організації по акціях і вкладах в його майно оформляють наступній бухгалтерської записом:

Дебет рахунку 84 «Нерозподілений прибуток(непокритий збиток)»

Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

У міру відходу робітників у відпустку фактично нараховані їм суми за відпускний період списують на зменшення створеного резерву. При цьому бухгалтер складає наступний запис:

Дебет рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат»;

Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

При нарахуванні сум щорічних та додаткових відпусток нараховані суми відпусток включаються до фонду заробітної плати праці звітного місяця тільки в сумі, що припадає на днівідпустки у звітному місяці. У разі переходу частини відпустки на наступний місяць виплачена працівникам за ці дні сума відпускних відображається у звітному місяці як виданий аванс проводкою:

Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»;

Кредит рахунку 50 «Каса».

У наступному місяці цю суму включають до складу фонду оплати праці і зазвичай відображають записом по нарахуванню відпускних сум:

Дебет рахунків виробничих витрат або рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат»

Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»

При натуральній формі оплати праці, тобто видачі працівникам як оплата праці готової продукції, товарів і ін на підприємстві складають такі бухгалтерські записи:

1) Дебет рахунку 70 - Кредит рахунків 90, 91, на суму виданої продукції, товарів, матеріалів в натурі за цінами реалізації включаючи ПДВ та акцизний податок

2) Дебет рахунків 90, 91 - Кредит рахунків 43, 41, 10, на виробничу собівартість готової продукції, фактичну собівартість товарів і матеріалів, виданих у порядку натуральної оплати

Утримання із сум нарахованої оплати праці списують зкредиту відповідних рахунків у дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

Видачу сум заробітної плати та допомог оформляють наступній бухгалтерської записом:

Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»;

Кредит рахунку 50 «Каса».

Не отримана термін заробітна плата оформляється наступній бухгалтерської записом:

Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»;

Кредит рахунку 76-4 «Розрахунки по депонованим сумам».

Залишки не виданої вчасно заробітної плати (депонованих сум) після закінчення трьох днів повинні бути здані в банк на розрахунковий рахунок. При цьому складають проводку:

Дебет рахунку 51 «Розрахункові рахунки»;

Кредит рахунку 50 «Каса».

Облік розрахунків з депонентами ведуть у книзі обліку депонованої заробітної плати, заповнюваної за даними реєстру не виданої заробітної плати. Книгу відкривають на рік [3]. Для кожного депонента в ній відводять окремий рядок, в якій вказують табельний номер депонента, його прізвище, ім'я, по батькові, депоновану суму та відмітки про її видачу. Суми, що залишилися на кінець року невиплаченими, переносять у нову книгу, що відкривається також на рік. Подальшу виплату депонованої заробітної плати здійснюють за видатковим касовим ордером і відображають проводкою

Дебет рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»

Кредитом рахунка 50 «Каса».

Таким чином, організація та ведення аналітичного і синтетичного обліків на підприємстві необхідні, тому що їхні дані взаємопов'язані і дозволяють, аналізуючи показники синтетичних рахунків складати наприклад, довідки на суму утриманих податків з заробітної плати робітників і службовців, нараховувати допомоги по тимчасовій непрацездатності, премії всім категоріям працівників та ін

Кореспонденції рахунків за операціями нарахування заробітної плати, інших виплат та утримань з нарахованих виплат представлені в табл. 2

33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333