Содержание
Стр.
Введение ………………………………………………………………………………………….…3
Понятие ККМ ……………………………………………………………………………………….4
Использование ККТ на практике…………………………………………………………………..4
Принтеры чеков: их виды и применение………………………………………………………….5
POS-системы и POS-терминалы………………………………………………………………..….6
Организация рабочего места кассира…………………………………………………………….. 7
Классификация ККТ…………………………………………………………….. ………………...8
Х и Z отчеты…………………………………………………………………………………………9
Выводы и предложения………………………………………………………………….………..19
Список использованных источников……………………………………………………………..20
Введение
Проблема применения ККМ в области торговли на сегодняшний день актуальна потому, что из-за использования неисправных, незарегистрированных контрольно кассовых машин, или просто в результате неправильного с ними обращения возникает проблема сокрытия доходов многими предпринимателями и организациями.
Статьей 2 Закона о применении ККМ установлены следующие обязанности предприятий и индивидуальных предпринимателей в сфере применения ККМ на предприятиях торговли:
· использовать исправные ККМ для осуществления денежных расчетов с населением;
·выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги) отпечатанный чек за покупку (услугу), подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим предприятием. Согласно п. 4 Положения о применении ККМ организация, осуществляющая денежные расчеты с населением с применением ККМ, обязана выдавать покупателям (клиентам) чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ. Чеки погашаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах (п. 6 Положения о применении ККМ);
·обеспечивать работникам налоговых органов и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин беспрепятственный доступ к ККМ;
·вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги), которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.
Понятие ккм
ККМ расшифровывается как контрольно кассовая машина. Обычно под этим термином подразумевают широкий спектр контрольно-кассовой техники (ККТ), начиная от примитивных пассивных касс и заканчивая самыми современными POS терминалами. Простейшими ККМ являются пассивные (автономные кассы) они же являются наиболее распространенными. Все ККМ без исключения оснащаются ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. Это специальное устройства для дополнительного контроля фискальных операций. Введено оно было из-за того что фискальную память ККМ зачастую «скручивали» недобросовестные продавцы. Теперь это стало практически невозможно. Информация о каждом чеке заносится в ЭКЛЗ и зашифровывается там. Доступ к этой информации имеют только специалисты ИМНС.
Широкое распространение получила такая разновидность ККМ, как фискальные регистраторы. Фискальный регистратор представляет собой принтер чеков с дополнительной фискальной платой и ЭКЛЗ. Фискальный регистратор, как и любая другая ККМ, должен быть внесен в Государственный реестр контрольно-кассовой техники (ККТ). Внесения новой модели ККМ в реестр - процедура долгая и дорогостоящая. Несколько лет реестр вообще был закрыт для изменений, и ни одна компания не могла внести туда новую модель кассового аппарата.
Наиболее распространенные фискальные регистраторы это марки «Штрих-ФР-К», «Штрих Мини-ФР-К», «Прим 08ТК», так же распространенными являются марки «Меркурий», «Спарк» и «Феликс». В использовании в качестве ККМ фискального регистратора есть свои достоинства. Кассовое программное обеспечение для «фискальников» не требует никакой сертификации и можно работать даже с самодельной программой. Подключить его можно практически к любому компьютеру. Стоимость оборудования получается относительно невысокой, при вполне достойном качестве и надежности.
Самыми «продвинутыми» ККМ являются POS терминалы. Они так же вносятся в реестр ККТ и оснащаются ЭКЛЗ. Фискальная плата встроена непосредственно в системный блок терминала, а в качестве печатающего устройства используется просто чековый принтер. Программное обеспечение для POS терминалов в обязательном порядке сертифицируется, и пользователь, и даже разработчик, не имеют права его менять. Это очень неудобно, но разработчики ПО уже давно нашли способы обходить это правило в случае необходимости. Неоспоримым достоинством POS терминалов является их надежность, в первую очередь это касается продукции компаний являющихся мировыми лидерами в данной области, например NCR, IBM или Siemens. Их высокая стоимость не является препятствием для крупных торговых сетей.
Использование ккт на практике
В соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях (КоАП), продажа товаров, оказание услуг и прочие работы должны проводиться с использованием контрольно-кассовой техники. Неприменение ККТ предусматривает административную ответственность и наложение штрафов, как для должностных лиц, так и для организаций. Следует заметить, что даже если отсутствие или неиспользование контрольно-кассового аппарата не привело к реальному ущербу, это не освобождает от ответственности. При этом размер штрафа не будет снижен ни при каких смягчающих обстоятельствах.
Что же подразумевается под «неприменением ККТ» в КоАП? Исходя из судебных прецедентов, составлен список нарушений установленных правил. В этот список входит:
работа без ККТ по причине ее отсутствия или неисправности;
работа с незарегистрированным кассовым аппаратом;
работа с контрольно-кассовым аппаратом, не включенным в Гос.реестр;
работа с ККТ при отсутствующей фискальной памяти, в том числе по причине поломки блока фискальной памяти; применение нефискального режима;
печать чека с меньшей суммой, чем фактически заплатил покупатель.
Ситуации, не входящие в данный перечень, нарушениями не являются. Например, за использование неисправной ККМ или за закрытый паролем доступ к фискальной памяти ответственность не наступает. Также не наступает ответственность за неиспользование ККТ, если неверно указаны реквизиты чека, такие как время и дата (любые данные, кроме суммы).
Неоднозначная ситуация складывается с установлением ответственности организации в случаях, когда должностное лицо не пробивает чек. Некоторые суды решают спор в пользу организации в условиях соблюдения ей всех правил, соответствующих нормам законодательства. То есть если предприниматель обеспечил рабочее место зарегистрированной ККТ и ознакомил работника с должностной инструкцией, в которой упоминается об обязанности использования кассового аппарата при расчетах, в этом случае вины предпринимателя нет.
Однако большинство судов, в том числе Высший Арбитражный суд и Конституционный суд РФ, придерживаются иной позиции. Поскольку любая услуга, для расчета по которой требуется использование ККМ, оказывается фактически юридическим лицом, а не конкретным работником, поэтому правонарушение работника не освобождает работодателя от ответственности. Кроме того, организация несет ответственность независимо от того, кто из сотрудников оказался виновен и совершил нарушение. Например, если операцию без применения ККТ совершает не кассир, а менеджер склада, в чьи обязанности не входит ведение расчетов с посетителями, то в этом случае виновной признается организация.
В некоторых ситуациях допускаются денежные расчеты без использования ККТ. В соответствии со статьей 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» это возможно, если вместо чеков выдаются документы строгой отчетности, приравненные по статусу к чекам. Форма приходных документов определяется Минфином РФ. Если же бланки строгой отчетности не выдаются продавцом, ответственность также несет юридическое лицо.
Имеется еще один существенный момент, в котором речь идет о возможности неприменения ККТ. В соответствии с законодательством торговые места делятся на оформленные и прилавочного типа. Первые обеспечивают сохранность товара и демонстрируются, как правило, с витрин. Для данного типа торговых мест обязательно применение ККТ. Ко вторым относятся преимущественно рынки и ярмарки, где допускается торговля без кассовых аппаратов.