4 Практическая часть

4.1 Работа с dropbox

Личный кабинет — это персонализированное рабочее пространство студента или сотрудника в закрытом доступе, в котором сервисы предоставляются согласно статусу и полномочиям пользователя.

В личном кабинете, после авторизации, пользователям (студентам и сотрудникам) предоставляется возможность:

• следить за актуальностью информации в общей папке;

• поиск информации, где студенты могут решать определенные учебные задачи даже в отсутствии педагога или под его руководством;

• задавать вопрос или отправлять предложения преподавателю.

Выполнение совместных проектов в группах: подготовка текстовых файлов и презентаций, организация обсуждения правок в документах в режиме реального времени с другими соавторами;

Выполнение практических заданий на обработку информационных объектов различных видов: форматирование и редактирование текста, создание таблиц и схем в текстовом редакторе;

Организация сетевого сбора информации от множества участников образовательного процесса. Учитель получает возможность отслеживать этапы совершенствования каждого задания по мере того, как учащиеся его выполняют;

Эффективность использования этих технологий во многом зависит от методики применения и учета физиологических особенностей ученика. Их активно можно использовать при организации проблемного обучения, при организации обучения по технологиям развития критического мышления. Современный учитель должен учитывать развитие информационных технологий и быть готовым использовать эти технологии в своей практической деятельности.

Регистрация на сайте dropbox.com.

Рис. 4.1 Создание аккаунта

Все поля обязательно нужно заполнить.

Рис. 4.2 Заполнение полей необходимых для регистрации

Выбираем «Базовый аккаунт DropBox», если Вам будет недостаточно объема памяти, то вы можете сменить аккаунт.

Рис. 4.3 Выбор тарифного плана

После выбора аккаунта выходит окно загрузки.

Рис. 4.4 Скачивание программы

После завершения загрузки запустите загруженный файл установки. DropboxInstaller.exe

Рис. 4.5 Выбор скаченной программы

После нажатия на загруженный файл для установки программы, выйдет окно установки.

Рис. 4.6 Запуск процесса установки

После установки приложения автоматически загрузится.

Рис. 4.7 Скачивание приложения на ПК

После полной установки приложения выйдет приветствие на сайте, и появится окно приложения куда вы введете свои данные, которые вы вводили во время регистрации, т.е - это email и пароль.

Рис. 4.8 Вход в программу

После ввода данных выйдет

Рис. 4.9 Успешная авторизация

Теперь вы можете пользоваться и загружать файлы в папку которые будут храниться и на ПК и на облаке, и в том случае если ваш компьютер выйдет из строя, то вы не потеряете не единого файла, они все будут храниться на облаке. После входа в систему вы получаете «краткое руководство с чего начать.pdf».

4.2 Архитектура сайта

После того как вы ввели свои данные при входе на сайт dropbox.com вы попадаете на страницу файлов, где вы можете делиться файлами предоставлять зарегистрированным лицам доступ к файлам.

Рис. 4.10 Главная страница

Чтобы выполнить действие наведете курсор мыши на файл и нажмите правую кнопку мыши.

Рис. 4.11 Перечень возможностей

Создаем общую папку для студентов. Перед тем как мы ее создадим, нам будет нужен один из email-ов участника будущей общей папки(я создал второго пользователя «Иван Иванов»). Итак создаем общую папку:

Заходим в раздел – «Общий доступ» => Создать общую папку=>Создать новую папку и поделиться ей=> Далее даем название нашей новой папке, в моем случае это - «Лабораторные работы по МДК 03.01»

Рис. 4.12 Раздел «Общий доступ»

После перехода по ссылке в общий доступ, мы видим следующее….

Рис. 4.13 Создание общей папки

Выбираем «Создать общую папку»

После чего подтверждаем о создание общей папки

Рис 4.14 Создание новой общей папки

Вводим название общей папки и жмем «Далее»

Рис.4.15 Введение наименования новой общей папки

Как и упоминалось выше, без второго пользователя папку создать невозможно, и вот мы приглашаем Ивана Ивановича.

Рис 4.16 Приглашение участника общей папки

После того как мы поделились записью, у нас появляется уведомление о создании общей папки «Лабораторные работы по МДК 03.01»

Рис 4.17 Успешное создание общей папки

После нажатия на папку, мы видим что она пуста, теперь будем загружать сюда работы.

Рис. 4.18 Содержимое общей папки

Выбираем иконку с рисунком файла и жмем на нее.

Рис. 4.19 Выбор элемента для добавления документов.

Жмем выбрать файлы

Рис. 4.20 Выбор файлов

Выбираем документы с работами которые хранятся у меня на рабочем столе.

Рис. 4.21 Выбор файлов

Идет процесс загрузки…

Рис. 4.22 Загрузка лабораторных работ

По ее окончанию, жмем на «Готово», все работы загружены.

Рис. 4.23 Успешная загрузка

Теперь я зашел от имени Ивана Иванова, подтвердил свой доступ к общей папке и начал пользоваться. И как все студенты решил подколоть преподавателя тем, что удалил одну из работ. Ведь дело в том, что если у вас базовый аккаунт, то вы при предоставлении доступа другим лицам, не имеете права запрещать им изменять содержимой файлов и папок, но если кто-то удалил или изменил файл, то вы будете в курсе всех событий .

Рис 4.24 Удаление лабораторной работы

Итак, мы видим подтверждение удаления, то что файл удален, но все же он находиться в корзине, там где мы может восстановить его или окончательно удалить. Итак выбираем окончательное удаление….

Рис. 4.25 Окончательное удаление

Подтверждаем.

Рис. 4.26 Подтверждение окончательно удаления лабораторной работы

Мы видим что окончательно мы не можем удалить этот файл, так как мы не являемся создателем этой папки. И если студент этого не знал то что есть корзина и оттуда создатель все контролирует, то создатель удаленного файла видит следующее.

Рис. 4.27 Отказ на окончательное удаление работы

Заходит от создателя в удаленные файлы, т.е жмем на корзину и она нам показывает не только существующие файлы, но и те что были удалены, в нашем случае - это «Лабораторная работа №1»

Рис. 4.28 Просмотр удаленных документов общей папки

После нажатия на корзину, мы видим какой пользователь и что он удалил.

Рис. 4.29 Просмотр удаленной лабораторной работы

Наводим курсор на файл, и жмем на правую кнопку мыши, выбираем восстановить.

Рис. 4.30 Восстановление лабораторной работы

Выбираем «Восстановить»

Рис. 4.31 Подтверждение восстановления

И вот восстановление прошло успешно, файл снова в папке.

Нашей целью служит то, чтобы учащиеся могли заходить к преподавателю на облако и скачивать файлы практических, лабораторных и прочие документы, для этого нужно зайти в «Общий доступ» => Создать общую папку и пригласить в нее по email зарегистрированных пользователей (учеников)

Рис. 4.32 Параметры общей папки

без email нечего не получится, он обязателен для подтверждения собственной учетной записи вам будет выслано сообщение на почту, после чего вы переходите по ссылке в сообщении и пользуетесь dropbox.com.

5 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПМ

5.1 Личные кабинеты для студентов и преподавателей