Державна служба з надзвичайних ситуацій України

Черкаський інститут пожежної безпеки ім. Героїв Чорнобиля

НУЦЗ України

Кафедра економіки та управління

ЗАТВЕРДЖУЮ

Завідувач кафедри

економіки та управління

д.е.н., доцент

__________ Т.М.Кришталь

“_____” ___________ 2014 р.

Предмет: " ДОКУМЕНТАЦІЙ НЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІВ ТА ПІДРОЗДІЛІВ ЦИВІЛЬНОГО ЗАХИСТУ"

ЛЕКЦІЯ

Тема № 2. Вимоги щодо оформлення службової документації в діяльності органів та підрозділів цивільного захисту.

Час: 4, з них 2 години лекцій, 2 години семінарських занять.

Тема лекції № 1.1. Вимоги щодо оформлення службової документації в діяльності органів та підрозділів цивільного захисту.

Навчальна мета: Ознайомити курсантів з поняттям реквізити, формуляр, формуляр-зразок, бланк документа. Розглянути постійні та змінні реквізити документа. Ознайомити курсантів з вимогами до тексту документа та до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів.

Виховна мета: розвивати у курсантів усвідомлення необхідності дотримання вимог НПА в процесі професійної діяльності.

Матеріально-методичне забезпечення: слайди в Power Point, нормативні документи.

Лекцію розробив

Доцент кафедри Е та У

к.і.н., доцент О.М.Дулгерова

Лекція обговорена та схвалена на засіданні кафедри

Протокол від “30”серпня 2014 р. № 37.

Послідовність проведення заняття:

І. Вступна частина.

ІІ. Ознайомлення курсантів з темою та метою лекції.

ІІІ. Викладання навчального матеріалу.

Питання:

1. Загальні вимоги до підготовки, складання та оформлення служ­бових документів.

2. Вимоги до оформлення реквізитів документів.

3. Бланки документів.

4. Основні вимоги до текстів службових документів.

5. Вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів.

ІV. Відповіді на запитання.

V. Заключна частина (підведення підсумків заняття та видача завдання на самопідготовку). Література для підготовки

1. Кодекс цивільного захисту України: - Відомості Верховної Ради (ВВР), 2013, № 34-35.

2. Кодекс законів про працю від 10.12.71 N 322-VIII ВВР, 1971, ( Із внесеними змінами).

3. Закон України “Про інформацію”: Відомості Верховної Ради України (ВВР), 1992, N 48, ст.650.

4. Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об′єднаних громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації” від 14.04.1997 року № 348// Урядовий кур′єр. – 1997.

5. Постанова КМУ від 30 листопада 2011 р. N 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади»;

6. Постанова КМУ від 27 листопада 1998 р. N 1893 «Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави»;

7. Наказ ДСНС України від 08.01.2014 № 1 "Про затвердження Інструкції з діловодства у ДСНС України".

8. Наказ ДСНС України від 10.04.2013 №127 “Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян у системі ДСНС України”.

9. Наказ ДСНС України від 26.06.2013 № 430 “Про затвердження Інструкції з діловодства в апараті Державної служби України з надзвичайних ситуацій”. ??

10. ДСТУ 3017-95 Видання. Основні види. Терміни та визначення. –Чинний від 1996-01-01. - К.: Держстандарт України , 1995. - 47 с.

11. ДСТУ 2732-94 Діловодство і архівна справа . Терміни та визначення. - Чинний від 1995-01-01.- К.: Держстандарт України, 1995. - 33 с.

12. ДСТУ 2732-94 Діловодство і архівна справа . Терміни та визначення.- Чинний від 1995-01-01.- К.: Держстандарт України, 1995. - 33 с.

13. ДСТУ 2392-94 Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення.- Чинний від 1995-01-01.-К.: Держстандарт України, 1994 .- С. 3-15.

14. ДСТУ 2395-94 Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів індексування: Оновні вимоги.- Чинний від 1995-01-01.- К.: Держстандарт України, 1994.- 10 с.

15. ДСТУ 4163-2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів.

16. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч.посібник. – 2-ге вид., перероб.ідоп. – К.: Либідь, 2000. – 384 с.

17. Іванова Т.В., Піддубна Л.П. Муніципальне діловодство: Навч.посібник. – К.: Либідь, 2004. – 312 с.

18. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч.посібник: У 2 ч. Ч.1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. Ун-ту, 2001. – 327 с.

19. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч.посібник: У 2 ч. Ч.2 Кадрове документознавство (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2001. – 327 с.